Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Что принесут компаниям электронные счета-фактуры

1 ноября 2009 17 просмотров

Сергей РАЗГУЛИН:

– Идея электронного документооборота счетов-фактур на безбумажной основе была реализована у нас уже давно. В рамках пилотного проекта мы отработали технологию составления и выставления счетов- фактур, а также порядок передачи их в налоговую инспекцию. Эта задача была успешно решена. Участвовало в ней несколько компаний. Сам процесс очень похож на тот, что используется при сдаче электронной отчетности. Компания-продавец составляет счет-фактуру, скрепляет его электронно-цифровой подписью. Далее документ шифруется с использованием средств криптографической защиты и отправляется контрагенту по электронной почте. Покупатель получает счет-фактуру и расшифровывает его. При этом счета-фактуры хранятся в архивах, фиксируются точная дата и время выставления документа.

Мария АНТОНОВА:

– Значит, счет-фактуру задним числом уже не отправишь Это не радует. И меня волнует еще вот что. Я так понимаю, электронные счета-фактуры – дело добровольное. Однако если вспомнить тот период, когда в инспекциях вводилась система сдачи отчетности в электронном виде на магнитных носителях, то тогда тоже все говорили об удобстве и добровольности. Но на практике сдать отчетность на бумаге было очень и очень трудно. Инспекторы требовали дискеты. Боюсь, что в этот раз все это может оказаться условно добровольным.

Сергей РАЗГУЛИН:

– Нет, никто требовать от организаций перехода на электронный документооборот счетов-фактур не будет. Все сделано для того, чтобы компании, оценив преимущество системы, сами перешли на нее. В первую очередь это касается компаний, которые сейчас сдают отчетность по защищенным каналам связи. Им даже оператора услуг менять не придется, равно как и программное обеспечение. Просто организации будет предложена новая услуга – электронный документооборот счетов-фактур. Более того, поскольку у организации могут быть несколько поставщиков (покупателей), с частью из них может быть сохранен порядок выставления счетов-фактур в бумажном виде. В общем, повторюсь, выбор остается на усмотрение налогоплательщика.

Владислав БРЫЗГАЛИН:

– То, что система добровольная, – это большой плюс. Далеко не всем компаниям необходим электронный документооборот счетов-фактур. Новая система, на мой взгляд, заинтересует крупные компании с большим количеством контрагентов. Небольшие организации заинтересованы в электронных счетах-фактурах в меньшей мере. Особенно учитывая, что услуги оператора не из дешевых. Кстати, сколько будет стоить новая услуга?

Сергей РАЗГУЛИН:

– Точные цены пока называть не буду, но это будет стоить не дороже, чем отослать счет-фактуру по почте, а в некоторых случаях дешевле.

Мария АНТОНОВА:

– Так, ну а нужно ли будет вести электронный журнал полученных и выставленных счетов-фактур?

Сергей РАЗГУЛИН:

– Нет, не нужно, все счета-фактуры будут храниться в электронном архиве. А вот книгу покупок и книгу продаж необходимо будет вести, но только на бумаге.

Владислав БРЫЗГАЛИН:

– Что ж, в целом идея электронных счетов-фактур неплоха. Представьте, контрагенты находятся в разных городах, а на то, чтобы выставить счет-фактуру, нужны считанные минуты. Есть еще ряд очевидных плюсов – экономия бумаги, места для хранения архивов. Но в первое время компании вряд ли оценят эти преимущества – все, что будет составляться в электронном виде, скорее всего будет распечатываться, в том числе и подтверждение отправки счета-фактуры контрагенту. Так сказать, на всякий случай. Так что количество бумаги только увеличится. Кроме того, применение системы электронного документооборота потребует от налогоплательщиков затрат на установку соответствующего программного обеспечения. Насколько эта идея будет популярна среди компаний, я сейчас ответить затрудняюсь.

Мария АНТОНОВА:

– Согласна, есть плюсы. Например, наверняка программой будет предусмотрена функция проверки документа, что позволит избежать ошибок в счете-фактуре. К тому же «камералка» будет протекать быстрее, поскольку сопоставление данных выданных и полученных счетов-фактур будет осуществляться в автоматизированном порядке. Однако никто не застрахован от технических сбоев. Это может послужить причиной налогового конфликта.

Итоги

До 2010 года вопрос об электронных счетах должен быть решен на законодательном уровне. Чиновники Минфина России более чем оптимистично относятся к своей идее. Компании не торопятся воспринимать инициативу финансового ведомства на «ура». Они опасаются дополнительного налогового контроля со стороны инспекторов. Например, новая система полностью исключает возможность выставить счет-фактуру задним числом. При этом плюсы системы также очевидны: скорость передачи счетов-фактур, сокращение времени камеральной проверки по НДС. К тому же на электронные счета-фактуры компании будут переходить добровольно, без обязаловки. Новшество, по мнению участников обсуждения, заинтересует прежде всего крупные компании с большим количеством контрагентов.

Сергей РАЗГУЛИН, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Мария АНТОНОВА, заместитель главного бухгалтера по налоговому учету ОАО НПО «ЦНИИТМАШ»

Владислав БРЫЗГАЛИН, управляющий партнер Группы компаний «Налоговый щит»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Упрощенка 9 декабря 2016 16:00 Пособия ФСС в 2017 году
Кдело 9 декабря 2016 13:00 Нормирование труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка