Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как сдать форму 4 ФСС РФ через интернет

16 марта 2010 23 просмотра

Константин Котляренко,
заместитель управляющего – начальник отдела информационных технологий московского отделения ФСС России

Константин Гранков,
заместитель руководителя московского филиала ЗАО «ПФ "СКБ Контур"»

Елена Отрокова,
главный бухгалтер ОАО «Молодая гвардия»

Елена ОТРОКОВА: – Раньше мы отвозили форму 4 ФСС РФ в наш филиал на бумаге и особых проблем со сдачей у нас не было. А с 1 января 212-й закон (ст. 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. – Примеч. ред.) обязал нас отчитываться в фонд через интернет. Мне, как и моим коллегам, хотелось бы знать, как на практике будет выглядеть передача отчетности через сайт фонда?
Константин КОТЛЯРЕНКО: – Как вы верно заметили, форма 4 ФСС РФ будет передаваться через портал нашего фонда в интернете. Для этого у нас создана поисково-мониторинговая система. Ее адрес . И есть единый шлюз приема отчетности. Он по адресу . И теперь технология сдачи отчета следующая. Компания заполняет отчет 4 ФСС РФ. Это можно сделать в поисково-мониторинговой системе или в привычной бухгалтерской программе. Затем файл с отчетностью нужно подписать своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС России и отправить нам через приемный шлюз.
Константин ГРАНКОВ: – Добавлю, что для передачи отчетности компаниям необходимо получить сертификаты ЭЦП. Имеющиеся у них сертификаты, которые используются для отправки документов в налоговую и ПФР, для отчетности в ФСС не подходят. Наш удостоверяющий центр уже начал выдавать отдельные сертификаты «для ФСС» тем нашим клиентам, которые обязаны отчитываться в электронной форме. Они получат необходимые сертификаты в первую очередь, причем без дополнительных затрат. А после «первой» отчетности в ФСС мы станем выдавать универсальные сертификаты. С их помощью отчет можно будет сдать и в ФСС, и в ПФР, и в налоговую.
Елена ОТРОКОВА: – Раньше, когда мы сдавали отчет в ФСС на бумаге, нам ставили отметку о приеме на нашем экземпляре отчета. А как теперь мы узнаем, что фонд получил отчетность?
Константин КОТЛЯРЕНКО: – Квитанцию о приеме нужно скачать самим со страницы проверки отчета. Она находится на приемном шлюзе в разделе «Проверка и контроль».
Елена ОТРОКОВА: – Я часто сдавала отчеты в последний день. У меня была уверенность, что приеду и бумажный отчет в фонде точно примут. Сейчас у меня, честно говоря, такой стопроцентной уверенности нет. Может ли кто-то гарантировать, что 15 апреля портал не зависнет или не произойдет еще какой-то технический сбой?
Константин КОТЛЯРЕНКО: – Мы рекомендуем начинать отправку отчета минимум за двое суток до 15 апреля, то есть 13-го числа. И это связано даже не с техническими накладками, а с тем, что в присланном отчете могут обнаружиться неточности. А в этом случае компания получит не квитанцию о приеме отчетности, а протокол с сообщением об ошибке. И тогда ей понадобится еще время, чтобы исправить недочет и снова прислать нам файл с отчетностью.
Елена ОТРОКОВА: – При освоении чего-то нового всегда возникает нервотрепка. Можем ли мы подстраховаться и, если вдруг не получится передать отчет через портал, принести его в фонд на бумаге и приложить CD-диск с файлом, подписанным электронно-цифровой подписью?
Константин КОТЛЯРЕНКО: – Нет. По Федеральному закону № 212-ФЗ отчетность должна быть представлена в электронном виде. Мы не вправе принимать отчет на бумаге даже в сопровождении диска.
Елена ОТРОКОВА: – Насколько я поняла, мне необходимо как можно раньше сдать отчет в фонд. Что нужно сделать в первую очередь?
Константин ГРАНКОВ: – Решить вопрос с сертификатом ЭЦП: либо получить его в УЦ вашего поставщика услуги по сдаче электронной отчетности либо купить в удостоверяющем центре.
Константин КОТЛЯРЕНКО: – Да, и одновременно с этим необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, получить на электронную почту запрос на подтверждение регистрации, подтвердить ее на портале. После чего под своим логином нужно зайти на портал и в сервисе «Профиль» в разделе «Организации» внести данные своей компании. Затем распечатать «заявление страхователя», подписать его у руководства, заверить печатью и отвезти в ваш филиал отделения фонда. В течение нескольких дней фонд предоставит компании расширенные права доступа. Тогда на портале откроется меню «Страхователь» и подменю «Форма 4». Этот раздел позволяет заполнить форму на сайте. Если нет времени на ожидание расширенных прав доступа, то можно файл сформировать в своей бухгалтерской программе.

Итоги

Итак, участники обсуждения выяснили, что к успешной сдаче формы 4 ФСС РФ через интернет нужно подготовиться заранее. Во-первых, получить сертификат ЭЦП. Во-вторых, пройти регистрацию на портале ФСС России. В-третьих, получить права расширенного доступа в своем отделении фонда. И уже после этого можно будет сформировать файл с отчетностью и отправить в фонд через интернет.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка