Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Замена отпуска денежными компенсациями

15 июня 2010 52 просмотра

Отзыв сотрудника из отпуска

Можно использовать отзыв сотрудника из отпуска. Обоснованием может быть, к примеру, проведение инвентаризации и обязательное присутствие материально ответственного лица или налоговая проверка. Отзыв из отпуска может быть только по обоюдному согласию работника и компании. Об этом говорится в статье 125 Трудового кодекса.

Важно, что неиспользованную часть отпуска сотрудника можно присоединить к тому отпуску, который будет не только в этом, но и в следующем году. Правда, нельзя забывать, что Трудовой кодекс не позволяет отзывать из отпуска работников, которым не исполнилось 18 лет, беременных женщин и тех, чей труд связан с вредными и опасными условиями.

В Трудовом кодексе не сказано, как оформлять процедуру отзыва из отпуска. Но для компании лучше, чтобы у нее были документы о том, что оформляется отзыв из отпуска. Чтобы от трудовой инспекции не было претензий, можно попросить сотрудника написать заявление о том, что он согласен на отзыв, а в приказе об отпуске поставить отметку «На отзыв из отпуска согласен».

При отзыве сотрудника начисленные ранее отпускные компании придется пересчитать. Из их общей суммы вычитаются отпускные на те дни, которые сотрудник не успел «отгулять». А за те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, ему нужно начислить зарплату. Здесь появляется минус: компании придется заплатить страховые взносы с этих сумм, но зато для работника это наиболее безболезненный вариант.

У компании есть право вообще перенести отпуск сотрудника на следующий год. Статья 124 Трудового кодекса разрешает это, когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальной работе компании. В этом случае для трудовой инспекции надо будет обосновать сложную обстановку. Например, в отделе, в котором трудится отпускник, все заболели и некому выполнять текущую работу.

Большая часть отпуска приходится на выходные дни

Отпуск работнику предоставляется в календарных, а не в рабочих днях. В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, как говорится в статье 120 Трудового кодекса. А выходные дни засчитываются как календарные и могут включаться в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поэтому удобно отправлять сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. Этот способ мне больше по душе. Правда, надо не забывать, что по статье 125 Трудового кодекса одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Значит, разбивать на выходные можно только половину отпуска.

Можно поступить проще. Предположим, работник может уйти в отпуск только на одну рабочую неделю. В заявлении надо написать, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Получается 9 календарных дней. В этом случае работник получит больше отпускных, но фактически на рабочем месте сможет присутствовать дольше.

На практике можно скомбинировать несколько способов. Например, работник пишет заявление на 9 дней, 4 из них – выходные. Остальные 5 дней разбиваются на выходные дни. Так получается 14 дней. Оставшуюся половину отпуска можно сделать с отзывом. То есть работник пойдет в отпуск только, предположим, на один день из 14 оставшихся.

Увольнение и последующий прием на работу

Можно использовать увольнение и последующий прием на работу. Если работник увольняется, то работодатель за все неиспользованные отпуска обязан выплатить ему денежную компенсацию по статье 127 Трудового кодекса.

Эта обязанность у компании-работодателя возникает

независимо от причины увольнения, будь то собственное желание работника, сокращение штата или соглашение сторон. Никто не запрещает в пятницу уволить сотрудника, выплатить причитающиеся ему отпускные, а в понедельник принять его обратно.

Еще советы

Способы не противоречат закону

Александр Зуйков, лектор, юрист-консультант по вопросам трудового законодательства, ведущий преподаватель Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»:

– Замена отпуска денежными компенсациями не противоречит законодательству. Но ежегодный отпуск сотрудникам, конечно, лучше предоставлять. Все-таки об этом прямо говорит Трудовой кодекс в статье 115. Но если сотрудник настаивает на том, чтобы не уходить на 28 дней, а получить компенсацию, то компаниям приходится изыскивать методы выхода из сложившейся ситуации.

Я советую компаниям быть осторожнее при использовании способа с увольнением сотрудника и выплатой ему компенсации. Юридически этот способ чист, но надо быть осторожным с трудовыми проверками. У контролеров из трудовых инспекций могут возникнуть вопросы по поводу быстрого возврата сотрудника. Инспекторам можно объяснить, что это было решение работника, а компания просто пошла ему навстречу. Например, у сотрудника изменились семейные обстоятельства, стал срочно нужен стабильный источник дохода и было не до поиска нового места. Компания была заинтересована в работнике как в высококвалифицированном специалисте и согласилась принять его обратно. Хорошо, если это сможет подтвердить перед инспекторами сам сотрудник.

Виктория Цирульникова, главный бухгалтер ООО «Ниса»:

– Я сама летом постоянно сталкиваюсь с ситуацией, когда все сотрудники разом хотят идти в отпуск. Многим работодателям просто приходится в таких ситуациях регулировать отпуска кадрового состава, чтобы компания не осталась без специалистов.

Вариант с увольнением и приемом очень часто использовался раньше. Но сейчас он невыгоден для компаний, так как с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении надо перечислять страховые взносы. Поэтому способ скорее подходит тогда, когда компания сама крайне не заинтересована в том, чтобы работник отрывался от работы, и готова заплатить за компенсацию взносы.

Способы с предоставлением большей части отпуска на выходные дни тоже используются часто. Но они более трудозатратны для бухгалтерии и отдела кадров. Сотруднику придется написать кучу заявлений, в которых просто допустить ошибки из-за большого количества дат. Поэтому с бумагами здесь надо быть очень внимательными.

Возможно рассмотреть и такой способ. Формально сотрудник берет отпуск на 28 дней. Получает отпускные в полном объеме. Но фактически он отдыхает первые 14 дней, а затем выходит на работу. Поскольку зарплату начислить за отработанные дни ему невозможно, ведь он как бы в отпуске, компания выплачивает ему премию в размере зарплаты за 14 дней.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка