Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Простая и эффективная работа в 1С

21 сентября 2010 83 просмотра

На семинаре я расскажу о том, как бухгалтеру упростить работу в 1С: «1С:Зарплата и Управление Персоналом», входящую в платформу «1С:Предприятие 8». В ходе лекции я постараюсь показать интересные функции, которые сделают работу проще и эффективнее.

Можно быстро подготовить документы для смены страхового свидетельства ПФР

Для начала расскажу о том, как менять данные о сотрудниках в «1С:Зарплата и Управление Персоналом». Допустим, сотрудница компании Денисова Виола Борисовна вышла замуж и стала Орловой. Надо внести соответствующие изменения в справочник сотрудников. Для этого можно войти во вкладку «Кадровый учет» в подраздел «Физические лица» и выбрать из списка ту сотрудницу, которая вышла замуж.

В окне «Личные данные физического лица» справа от имени сотрудника есть кнопка «Смена Ф.И.О.». После ее нажатия появится окно, в которое надо вписать новую фамилию. Дату бракосочетания надо забить в строку «Запись действует с» и нажать кнопку «ОК» (рис. 1).

Рис. 1

Сотруднице после бракосочетания выдали новый паспорт. В разделе «Общее» окна «Личные данные физического лица» в подразделе «Удостоверение» введены данные старого паспорта. Если кликнуть на них, появится окно, в котором можно ввести новые паспортные данные. Обязательно надо ввести дату регистрации по месту жительства и дату, с которой действует запись о паспортных данных. Она соответствует дате выдачи свидетельства о заключении брака.

Сотруднице также надо оформить новое пенсионное страховое свидетельство. Во вкладке «ПФР» главного меню есть подраздел «Заявление об обмене (АДВ-2, АДВ-3)». В появившемся окне в подразделе «Вид заявления» надо не забыть поставить флажок напротив надписи «Об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)».

После выбора сотрудника нужно зайти во вкладку «Данные свидетельства». В системе автоматически не появляется номер страхового свидетельства, поэтому его нужно вбить вручную. Справа есть пустые поля, в которых стоят красные точки. Туда надо обязательно прописать имя и отчество сотрудницы и фамилию, которую она носила до замужества. После этого открывается вкладка «Изменившиеся данные». Туда вносится новая фамилия сотрудницы. После этого нажимается «Записать». Программа подготовит опись документов для представления в ПФР и заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 (рис. 2).

Рис. 2

При выплате дивидендов некоторые данные придется вводить вручную

Если компании надо рассчитать и выплатить дивиденды, то сумму к распределению и количество акций программа не вносит автоматически. В верхней панели главного меню надо зайти во вкладку «Расчет зарплаты» и во всплывающем списке выбрать «Первичные документы». Там есть функция «Начисление дивидендов организаций».

В появившемся окне надо вручную внести дивиденды к распределению на одну акцию. Дальше в подразделе «Начисления» нажимается кнопка «Подбор сотрудника», где в списке нужно найти работников, для которых рассчитываются дивиденды. По каждому сотруднику вручную заполняется количество акций, которое принадлежит каждому из них. Общую сумму дивидендов по каждому сотруднику и НДФЛ, который надо заплатить, программа рассчитает сама (рис. 3).

Рис. 3

Передать данные в бухгалтерскую конфигурацию можно за пару минут

Если надо импортировать данные в бухгалтерскую конфигурацию, то сделать это очень просто. Во вкладке «Бухучет» главного меню находится раздел «Выгрузить данные в бухгалтерскую программу». Там надо выбрать период выгрузки – например, октябрь 2010 года. Удобнее также назвать и файл, который программа предложит создать для последующей выгрузки. На рабочем столе компьютера или в «Моих документах» лучше создать пустую папку и сохранить в ней файл. В окне «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» для ускорения переброски данных лучше ставить пометку только напротив списка «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (рис. 4). Все проводки, которые были сформированы в «Зарплате и Управлении персоналом» перейдут в бухгалтерскую программу.

Рис. 4

После этого в разделе «Сервис» верхней панели главного меню конфигурации «1С:Бухгалтерия» во всплывающем списке надо выбрать «Прочие обмены данными». В еще одном появившемся списке нажимается «Универсальный обмен данными в формате XLM». В появившемся окне нужно зайти во вкладку «Загрузка данных». Там выбирается файл, который был сформирован в «1С:Зарплата и Управление персоналом», и нажимается кнопка «Выгрузить данные». Сама выгрузка займет несколько секунд. Если в компании установлены и «1С:Бухгалтерия», и «1С:Зарплата и Управление персоналом», то платежки лучше делать только в одной из них. Если кто-то делает в одной программе платежку № 1, то пользователь, работающий в другой конфигурации, должен об этом знать. Иначе по ошибке можно подготовить поручение с таким же номером. Но если получается скоординировать сквозную нумерацию платежек в двух конфигурациях, то при выгрузке они будут рассортированы каждая по своим местам. Надо следить и за нумерацией расходных кассовых ордеров. У налоговых инспекторов обязательно возникнет вопрос, почему в компании есть расходники с порядковыми номерами, не соответствующими датам.

Комментарий редакции

Скоро появится возможность удаления персональных данных сотрудников

Во вкладке «Предприятие» главного меню платформы 8.1 есть раздел «Управление персональными данными». Пока этот раздел не работает. Но в версии 8.2, которая уже готовится разработчиками к массовому внедрению, появится возможность удалить данные обо всех отчетах, которые отправляются по сотрудникам в фонды. По Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» работник имеет право это потребовать.

Лектор:

Семен Яковлевич Фройченко,

сертифицированный преподаватель по продуктам 1С.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 7 декабря 2016 09:00 График отпусков на 2017 год
Кдело 6 декабря 2016 15:00 Тарифная оплата труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка