Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Исправление ошибок в счетах-фактуры

6 марта 2013 60 просмотров

Исправление ошибок в счетах-фактуры.

Полученный от поставщика счет-фактуру лучше внимательно проверить. Ведь если вдруг проскользнет ошибка, инспекторы могут снять вычет НДС. А заодно доначислить налог и пени. Поэтому самый безопасный вариант – исправить счет-фактуру сразу, как только заметили неточность.

Ошибки, которые точно приведут к налоговым доначислениям, прописаны в пункте 2 статьи 169 НК РФ. В нем сказано, что компании снимут вычет НДС, если проверяющие не смогут определить:

–продавца или покупателя;

–товар, который покупает компания, его стоимость или сумму перечисленной предоплаты (если речь идет об авансовом счете-фактуре);

–ставку и сумму НДС.

Другие неточности не повод лишать компанию вычета.Также при получении документа важно проверить, что в счете-фактуре есть все обязательные реквизиты, указанные в пунктах 5, 5.1 и 5.2 статьи 169 НК РФ. Но на практике сложно определить, какие недочеты могут стать причиной для отказа в вычете, а какие – нет. Поэтому предлагаю рассмотреть частые ошибки в счетах-фактурах и разъяснения чиновников по этому поводу. А таблица поможет вам быстро сориентироваться, на какие недочеты в документе можно закрыть глаза, а какие точно нужно исправить (см. ниже. – Примеч. ред.).

Исправление ошибок в счетах-фактуры.

Налоговые последствия ошибок в счетах-фактурах

Тип ошибки Мнение контролирующих органов
Нарушена нумерация документа или его выписали раньше (позже) установленного срока Неточность в нумерации не препятствует вычету (письмо Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-07-09/42466). А вот ошибку в дате лучше исправить (письма Минфина России от 26 августа 2010 г. № 03-07-11/370, от 2 июля 2008 г. № 03-07-09/20)
Неверно указаны: наименование, адрес, ИНН, КПП продавца или покупателя Из-за таких ошибок инспекторы могут вычет снять, поэтому их нужно исправить (п. 2 ст. 169 НК РФ). Но если погрешности допущены только в одном реквизите, а по остальным можно определить покупателя или продавца, то проверяющие отказать в вычете не должны (письма Минфина России от 7 июня 2010 г. № 03-07-09/36, от 2 мая 2012 г. № 03-07-11/130)
Ошибки в данных о грузоотправителе или грузополучателе По общему правилу из-за таких недочетов проверяющие не должны отказать в вычете. Ведь они не перечислены в пункте 2 статьи 169 НК РФ. Но в некоторых случаях безопаснее составить исправленный документ. Примеры – в письмах Минфина России от 21 июля 2008 г. № 03-07-09/21 и от 15 сентября 2014 г. № 03-07-РЗ/46026
Неточность в сведениях о номере и дате платежки (строка 5) Если речь идет об авансовом счете-фактуре, важно проверить, что в строке 5 указаны реквизиты всех платежек на предоплату, а слишком длинные номера документов можно сократить до последних трех цифр. Такие разъяснения Минфин России дает в письмах от 28 марта 2007 г. № 03-02-07/1-140, от 19 сентября 2014 г. № 03-07-09/46986
Неверная информация о валюте в строке 7 Такую ошибку нужно исправить. Проверяющие могут заявить, что она мешает правильно определить стоимость товаров и сумму налога. Основание – письмо Минфина России от 11 марта 2012 г. № 03-07-08/68
Неполное или ошибочное описание товаров или услуг в графе 1 Если нельзя определить точно, какие услуги или товар получила компания, инспекторы в вычете откажут. Основание – пункт 2 статьи 169 НК РФ
Погрешности в количестве, цене и стоимости товаров без налога в графах 3–5. Ошибки в ставке и сумме налога (графы 7,8), в стоимости товара с учетом НДС (графа 9) Расхождений и ошибок в этих графах быть не должно. Важно проверить, верен ли расчет всех стоимостных показателей документа (письмо Минфина России от 18 сентября 2014 г. № 03-07-09/46708). Кроме того, чиновники напоминают, что показатели нужно заполнять в рублях и копейках. Округления не допускаются (письмо Минфина России от 29 января 2014 г. № 03-02-07/1/3444)
Отсутствуют или указаны недостоверные сведения об импортном товаре в графах 10–11 Инспекторы могут решить, что такая ошибка мешает определить, какой товар был поставлен. Но тут судьи на стороне компании. Они считают, что за достоверность сведений о номере ГТД и стране происхождения товара несет ответственность продавец, а не покупатель. И это прямо сказано в подпункте 14 пункта 5 статьи 169 НК РФ

Недочеты в строках счета-фактуры

Чаще всего встречаются ошибки в нумерации. Например, вы получили от поставщика два документа. При этом первый датирован 27 февраля и ему присвоен номер 100, а второму – номер 95 и он составлен 2 марта. Так вот, в письме от 11 октября 2013 г. № 03-07-09/42466 представители Минфина России объяснили, что такая ошибка не препятствует вычету.

Продавец должен выставить покупателю счет-фактуру не позже чем через пять календарных дней после отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но иногда поставщики нарушают это правило и выписывают документ позже. Можно ли принять налог к вычету по такому счету-фактуре? Безопаснее такой документ исправить. Минфин в письме от 26 августа 2010 г. № 03-07-11/370 утверждает, что налог по такому документу к вычету принять нельзя. И объясняет это тем, что такой счет-фактура выставлен с нарушением порядка, указанного в пунктах 5, 5.1 и 6 статьи 169 НК РФ.

Однако тут чиновники забывают, что в пункте 5 статьи сказано только то, что в документе нужно указать его порядковый номер и дату составления. А о пятидневном сроке ни в этой норме, ни в пунктах 5, 5.1, 6 статьи 169 НК РФ речи не идет. Это правило следует из пункта 3 статьи 168 НК РФ. Поэтому арбитражная практика на стороне компаний (постановление ФАС Уральского округа от 17 августа 2005 г. по делу № Ф09-3489/05-С1). Да и сами налоговики на местах делают вывод, что из-за такой ошибки нельзя лишать компанию вычета – письмо Межрайонной ИФНС России по Свердловской области от 8 апреля 2013 г. № 02-31/3364.

А вот если продавец выставит счет-фактуру до момента отгрузки, то инспекторы могут отказать в вычете. Ведь в Налоговом кодексе не предусмотрена возможность выписывать счет-фактуру до момента отгрузки или оказания услуги.

По этому вопросу посмотрите письмо Минфина России от 2 июля 2008 г. № 03-07-09/20. Однако и тут можно применить ту же логику, что и с выпиской счета-фактуры после пяти календарных дней.

Такая ошибка не идет вразрез с требованиями пунктов 5, 5.1 и 6 статьи 169 НК РФ. Но защищать вычеты организации в таком случае придется в суде. Вероятность того, что судьи примут решение в пользу компании, достаточно велика. Пример тому – постановление ФАС Московского округа от 21 июля 2008 г. № КА-А40/6416-08.

К ошибкам в сведениях о продавце и покупателе лучше быть предельно внимательными. Инспекторы относятся к таким недочетам критически. В строках 2, и поставщик указывает свое наименование, адрес по учредительным документам, ИНН и КПП. Кстати, узнать, не допустил ли поставщик ошибку в этих реквизитах, можно на . Если в этих данных неточность, например указан неверный ИНН, КПП или адрес, попросите поставщика исправить счет-фактуру.

Для инспекторов ошибка в строках 2–2б и 6–6б станет поводом для отказа в вычете. Но когда недочет допущен лишь в одной из строк, а по остальным можно определить покупателя или продавца, вычет снять не должны. Так, например, чиновники из Минфина России в одном из писем объяснили, что неточный индекс поставщика в счете-фактуре – не причина для отказа в вычете налога. Но при условии, что ИНН указан верно (письмо Минфина России от 7 июня 2010 г. № 03-07-09/36).

Такие небольшие погрешности в названии компании, как замена заглавных букв строчными и лишние символы, не станут препятствием для получения налогового вычета. Если, конечно, это не мешает инспектору определить покупателя или продавца. Такой вывод чиновники из Минфина России сделали в письме от 2 мая 2012 г. № 03-07-11/130.

Строки 3 «Грузоотправитель» и 4 «Грузополучатель» поставщик заполняет, только если он реализует вашей компании товар. А если вы приобретаете услуги, то в этих графах будут стоять прочерки. Когда поставщик одновременно является и грузоотправителем, то в строке 3 нужно указать «он же».

Но если в этой строке продавец продублирует данные из пунктов 2 и и укажет свое наименование и адрес, инспекторы придираться не будут (письмо Минфина России от 1 сентября 2009 г. № 03-07-09/44).

Однако в строке 4 поставщики часто допускают ошибку, которую нужно исправить обязательно, чтобы не возникло проблем с вычетом. Заключается она в следующем: если покупатель является одновременно и грузополучателем, то в строке 4 написать «он же» нельзя. В ней нужно указать полное или сокращенное наименование грузополучателя и его адрес. Это следует из правил заполнения документа – подпункта «ж» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137. Аналогичная позиция Минфина России приведена в письме от 21 июля 2008 г. № 03-07-09/21.

Чтобы у инспекторов не возникло лишних вопросов, проверьте, как поставщик заполнил строку 3 документа. Данные о грузоотправителе в счете-фактуре и товарной накладной должны совпадать. Об этом письмо Минфина России от 15 сентября 2014 г. № 03-07-РЗ/46026.

Строку 5 «К платежно-расчетному документу» продавец заполняет только в счете-фактуре на аванс. В ней он указывает номер и дату платежки или кассового чека на предоплату. Слишком длинные номера платежек можно сократить, оставив только три последние цифры (письмо Минфина России от 19 сентября 2014 г. № 03-07-09/46986). Если аванс вы перечисляли несколькими частями, то в этой строке поставщик должен указать реквизиты всех платежных поручений. На этом настаивают представители Минфина России в письме от 28 марта 2007 г. № 03-02-07/1-140.

В строке 7 документа продавец заполняет сведения о валюте. Обычно тут поставщик указывает «российский рубль, 643». Именно такой код и наименование нужно присвоить российской валюте согласно классификатору ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000. Если поставщик в этой строке укажет неверные данные, покупатель может лишиться вычета. Так как, с точки зрения контролеров, такая ошибка мешает верно определить стоимость товаров и сумму налога. В подтверждение приведу письмо финансового ведомства от 11 марта 2012 г. № 03-07-08/68.

Продавец может выставить счет-фактуру в иностранной валюте и указать ее данные в строке 7 при условии, что расчеты по договору и цена товара выражены в ней. Если ваша компания заключила договор в валюте, но рассчитываетесь вы с поставщиком в рублях, то в строке 7 нужно указать «российский рубль, 643». А сам счет-фактура по такой сделке должен обязательно содержать рублевую оценку товара. Указать стоимость продукции только в валюте будет ошибкой (подп. «м» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Рекомендация лектора

На сайте ФНС можно проверить, не ошибся ли поставщик в ИНН и КПП

ФНС России запустила . С его помощью можно проверить ИНН и КПП поставщика и удостовериться, что на дату составления счета-фактуры контрагент был зарегистрирован в ЕГРН и имел статус действующего. С 2015 года в декларацию по НДС нужно включать данные о каждом полученном и выставленном счете-фактуре. А такая проверка контрагента поможет обнаружить ошибку в реквизитах еще до отправки отчета в инспекцию. Ведь если в ИНН или КПП поставщика допущена ошибка, налоговики при камеральной проверке декларации начнут запрашивать у компании пояснения.

Ошибки в табличной части документа

Теперь рассмотрим порядок заполнения табличной части документа. В графе 1 поставщик указывает наименование товара или описывает выполненные работы. Этот реквизит документа нужно внимательно проверить. Часто продавец указывает в документе только общее название работ. Например, «работы по договору…». Принимать счета-фактуры с такими общими формулировками опасно, лучше конкретнее указать предмет. Ведь если не будет понятно, какие услуги или товары получила компания, инспекторы могут отказать в вычете (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Частый вопрос: можно ли в авансовом счете-фактуре ограничиться формулировкой «Предварительная оплата по договору»? Чиновники из Минфина России в письме от 25 февраля 2009 г. № 03-07-14/26 рекомендуют указывать в документе наименование товаров так же, как и в договоре. Возможно, вы перечислили аванс поставщику не под конкретную номенклатуру товара, а на весь перечень по договору в целом. В этом случае поставщик может указать обобщенное название продукции, за которую получил предварительную оплату (письмо Минфина России от 26 июля 2011 г. № 03-07-09/22).

Если продавец указал неправильный код или условное обозначение единицы измерения товара (графы 2, ), то такие дефекты несущественны.

Также счет-фактуру можно не исправлять, если поставщик ошибется в графе 6, которую нужно заполнять только для подакцизных товаров, и при отсутствии показателя вместо надписи «без акциза» поставит прочерк (письмо Минфина России от 18 апреля 2012 г. № 03-07-09/37).

А вот ошибки в количестве, цене и стоимости товаров без налога в графах 3–5 являются опасными и могут лишить покупателя вычета НДС. Также как и неточности в ставке и сумме налога (графы 7, 8) и в стоимости товара с учетом НДС (графа 9). Если в этих реквизитах поставщик указал неверные данные или показатели в графах не сходятся, то документ нужно исправить (письмо Минфина России от 18 сентября 2014 г. № 03-07-09/46708). Проверить, соблюдаются ли правильные соотношения стоимостных показателей в счете-фактуре, поможет таблица (см. таблицу ниже. – Примеч. ред.).

Расчет стоимостных показателей в счете-фактуре

Графа Расчет
Стоимость товара без налога (графа 5) Количество товара (графа 3) умножить на цену за единицу (графа 4)
Сумма НДС (графа 8) Налоговую ставку (графа 7) умножить на стоимость товара без налога (графа 5)
Стоимость товаров с учетом налога (графа 9) Сложить стоимость товара без налога (графа 5) и сумму НДС (графа 8)

О ЛЕКТОРЕ

Ирина Леонидовна Мамина – генеральный директор ООО «Аудиторско-консалтинговое партнерство Маминой», аттестованный аудитор, сертифицированный консультант по налогам и сборам.

Часто поставщики округляют показатели в документе. А именно итоговую стоимость в графе 9 до целых рублей. Чтобы скрыть образовавшуюся разницу, корректируют сумму НДС. Если в результате сумма налога будет завышена, у покупателя могут возникнуть проблемы с инспекторами.

Иногда продавцы округляют не только графу 9, но и другие показатели документа. Это также будет ошибкой. Все стоимостные показатели счета-фактуры должны быть заполнены в рублях и копейках без округлений (письмо Минфина России от 29 января 2014 г. № 03-02-07/1/3444).

Еще одна критичная ошибка – неверная ставка налога в графе 7. Например, вместо ставки 18 процентов поставщик по ошибке поставит 18/118. Даже если НДС в графе 8 продавец рассчитает верно, из-за такой погрешности инспекторы не смогут определить ставку и сумму налога и будут вправе вычет снять (п. 2 ст. 169 НК РФ). Ставка 18/118 предназначена только для ситуаций, указанных в пункте 4 статьи 164 НК РФ. Например, при получении аванса. В остальных случаях в графе 7 нужно указать процентную ставку.

Если поставщик продает импортный товар, то графы 10, 10а и 11 документа должны быть заполнены. Исключение – товары, ввезенные из стран – участниц Таможенного союза (Белоруссии и Казахстана). Тогда в этих графах будут стоять прочерки (письмо Минфина России от 11 января 2011 г. № 03-07-08/03). Если же товары импортированы из других стран, а графы 10–11 документа будут пустыми, лучше попросить поставщика исправить его.

Несмотря на то что такие ошибки не мешают инспекторам идентифицировать товар, они могут снять вычет. Однако судьи считают, что за достоверность сведений о номерах таможенных деклараций несет ответственность продавец, а не покупатель. Это прямо сказано в подпункте 14 пункта 5 статьи 169 НК РФ. Соответственно, такая ошибка в документе не должна быть причиной для отказа в вычете покупателю. Вот примеры выигранных дел – постановления ФАС Северо-Западного округа от 18 июля 2013 г. по делу № А56-61878/2012, ФАС Московского округа от 28 февраля 2013 г. по делу № А40-56451/12-20-314.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Поставщик выписал счет-фактуру с ошибкой. Как ее исправить?
– Если вы получили от поставщика счет-фактуру с ошибкой, сначала определите, могут ли из-за нее возникнуть проблемы с вычетом. Если это так, то нужно составить исправленный документ. Причем сделать это должна бухгалтерия поставщика. Оформляется исправленный счет-фактура по той же форме, что и первоначальный. В строке 1 нового документа бухгалтер укажет дату и номер счета-фактуры с ошибкой. А ниже в строке 1а – порядковый номер исправления и его дату. В остальных строках и графах документа будут указаны первоначальные данные с учетом правок.
В книге покупок счет-фактуру с ошибками нужно аннулировать. Если квартал, в котором зарегистрировали документ с ошибкой, еще не закончился, то дополнительный лист составлять не нужно. Просто зарегистрируйте ошибочный счет-фактуру в книге покупок еще раз. Только показатели документа внесите в графы 15–16 со знаком «минус».
А если отчетный период с ошибкой уже закончился, аннулирующие записи делайте не в самой книге покупок прошлого квартала, а в доплисте к ней. И уже в нем укажите показатели неправильного документа со знаком «минус». Исправленный счет-фактуру зарегистрируйте в том квартале, в котором он будет получен.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка