Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Отпуск с последующим увольнением: оформление и окончательный расчет

4 апреля 2015 475 просмотров

Какие работники имеют право на отпуск с увольнением

Чаще всего инициатором расставания сразу после отпуска становится работник. Например, человек берет паузу перед новой работой, а прерывать стаж не хочет. Но также решение об увольнении после отпуска вправе принять и работодатель. Не исключено, что обе стороны могут прийти к обоюдному согласию в этом вопросе.

Однако требовать у начальства отпуск с последующим увольнением сотрудник не имеет права. Обязанности предоставить такой отпуск у работодателя нет (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Притом что запретить увольняться сотруднику, конечно, никак нельзя. Поэтому, если этот отпуск не вписывается в планы компании, сотруднику запросто можно отказать, не опасаясь придирок трудовой инспекции.

Но из этого правила есть два исключения. Первое: если сотрудник и работодатель заключили соглашение об увольнении и в нем обязательным пунктом прописан отпуск перед уходом из компании. Второе: отпуск на это время официально стоит в графике. В этих ситуациях отказать сотруднику не получится.

Работник может попросить хоть все свои неиспользованные отпуска. Но и здесь – разрешить или нет – решает руководство. Если сотрудник самовольно уйдет в отпуск, его сразу же можно увольнять за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Накопленные отпуска не будут в этом случае аргументом.

Еще существует категория работников, которые лишены права на отпуск с последующим увольнением. Это сотрудники, которых работодатель уволил за разные проступки. В списке причин: растрата, появление на работе в состоянии опьянения, прогул, подлог документов, нарушение трудовых обязанностей и охраны труда, утрата доверия, аморальное поведение, несовместимое с должностью. Об этом сказано в статье 127 ТК РФ.

Как оформить кадровые документы

Если руководство согласилось, то сначала сотруднику нужно написать заявления. Их будет два: отдельно на отпуск и на увольнение. Формы у этих заявлений стандартные. Если отпуск положен работнику по графику, заявление на отпуск оформлять не нужно. Основанием для ухода на отдых будет график отпусков.

Если расстаетесь с сотрудником по согласию сторон, то об этом нужно заключить соглашение. В нем отметьте все условия, на которых расторгается конкретный трудовой договор.

Затем необходимо выпустить приказ – или два приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Раньше отпуск с последующим увольнением оформлялся двумя отдельными формами – № Т-6 и № Т-8. Однако в 2013 году законодатели признали унифицированные формы необязательными (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому сейчас вы вправе разработать один общий приказ об отпуске с последующим увольнением.

Выпустить приказ или приказы нужно до отпуска сотрудника. Ведь последнего нужно ознакомить с документом под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Тут все дело в том, что после отпуска сотрудник уже будет уволен. Поэтому последним днем работы будет день перед началом отдыха.

В табеле учета рабочего времени отпуск с последующим увольнением отмечается так же, как и обычный отдых. В соответствующей графе нужно поставить обозначение «ОТ» или код 09. А в трудовой книжке запишите только причину увольнения.

Есть еще одна особенность отпуска, совмещенного с увольнением. Дело в том, что даты последнего дня работы и увольнения здесь не совпадают. Это связано с тем, что сотрудник работать прекращает в день перед отпуском, а увольняется в конце отдыха. И ко дню увольнения давно уже фактически не работает (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Поэтому отдать все документы сотруднику нужно именно в последний день работы. То есть в день, предшествующий отпуску. Потом сотрудник вовсе не обязан приходить в компанию и разыскивать свои документы. Работодателя могут запросто привлечь к ответственности за задержку документов и препятствие трудоустройству бывшего работника. Чтобы обезопасить компанию от претензий, попросите работника расписаться в личной карточке и в журнале учета трудовых книжек. Тогда факт выдачи документов будет зафиксирован и вас не в чем будет обвинить (определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О).

А день увольнения – уже формальная дата. Хочу отметить, что совершенно не важно, выпадет ли этот день на выходной (ваш или уволенного). Представители Роструда в письме от 18 июня 2012 г. № 863-6-1 подтвердили, что это не имеет никакого значения для увольнения.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– У нашего сотрудника скоро истекает срочный трудовой договор. Он хочет взять отпуск с последующим увольнением. Это возможно?
– Да, вполне. Причем закон позволяет срочнику брать отпуск даже за пределами его трудового договора. То есть дни отдыха могут продолжиться и даже начаться уже после окончания срочного договора (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Завершение срока действия договора не повлияет и на последний день отпуска – он тоже может быть за пределами оговоренного срока. Никаких вопросов у проверяющих в такой ситуации не возникнет.

У сотрудника, который увольняется по окончании отпуска, есть право передумать и отозвать свое заявление. Но в случае обычного увольнения думать можно до дня непосредственного расторжения договора. В нашей ситуации изменить решение можно только до момента начала отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Не получится забрать заявление и если на вакантное место сотрудника уже пригласили нового человека. Но чтобы это правило сработало, работодателю нужно подстраховаться: приглашение на должность оформить в письменном виде. Тогда претензии работника не будут иметь оснований.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Может ли работник написать заявление на увольнение уже находясь в отпуске? Придется ли ему потом отрабатывать две недели?
– Да, может. Работник имеет право написать заявление абсолютно в любой момент (ст. 80 ТК РФ). Разъясню про так называемую «отработку». Ее как таковой вообще не существует. Существует обязанность работника предупредить руководство об увольнении за две недели. Совершенно не важно, в отпуске ли он в этот момент и трудится ли. Поэтому при увольнении ориентируйтесь прежде всего на сроки. Если сотрудник написал заявление в отпуске и две недели истекают, когда он еще будет на отдыхе, то на работу он уже не выйдет. А за оставшиеся дни отпуска ему нужно будет заплатить компенсацию. Если 14 дней наслоятся на время после отпуска, то остаток сотруднику придется доработать.

Рекомендация лектора

Больничный не продлевает отпуск с последующим увольнением

Отпуск, после которого сотрудник увольняется, отличается от обычного еще и тем, что его никак нельзя продлить. Обычный отпуск сотруднику нужно продлить на количество дней болезни, которые на него выпали (ст. 124 ТК РФ). С увольнительным отпуском ситуация иная. Днем увольнения считается последний день отпуска. И после него всякие трудовые отношения между компанией и работником прекращаются (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Соответственно, продлевать отпуск работодатель просто не имеет права.

Как провести последний расчет с работником

Итак, отпуск сотрудник берет за текущий год. Статья 127 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику в случае увольнения все неиспользованные отпуска. То есть потребовать сотрудник может только те дни, которые он еще не отгулял. Но Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 предлагает предоставлять сотруднику отпуск полной продолжительности, независимо от того, сколько дней уже использовано. Поэтому решать опять же работодателю: если он не против, то можно взять и полный отпуск.

Но сколько бы дней работодатель в итоге не предоставил, оплатить нужно только те, которые были бы оплачены в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. То есть остаток отпуска, который сотрудник не успел отдохнуть. Другие дни оплате не подлежат (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

Сколько дней отпуска нужно оплатить сотруднику

Администратор М.А. Сергеева подала заявление на отпуск с последующим увольнением с 10 марта 2015 года. В организации сотрудница работает с 9 июня 2014 года. Оклад – 45 000 руб. Сотруднице положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Фактически Сергеева использовала 10 дней отпуска.
Сотрудница попросила отпуск полной продолжительности – 28 дней. Соответственно, дата увольнения – 6 мая 2015 года, последний день отпуска. На 7 мая 2015 года сотрудница отработала 9 месяцев. Отпускной стаж – 9 месяцев.
Высчитаем, сколько дней отпуска нужно будет оплатить:
28 календ. дн. : 12 мес.x 9 мес. – 10 календ. дн. = 11 дн.
Все выплаты, как обычно, нужно перечислить работнику накануне отпуска. Здесь будут и отпускные, и расчет.
Напомню, что отпускные по правилам в любом случае нужно платить за три дня до начала отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, то в пятницу все расчеты с работником нужно завершить.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

– Наш работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, директор его подписал. Но отдых начинается уже через два дня, и я боюсь, что мы не успеем выплатить все положенные деньги, что делать?
– Закон тверд: выплатить деньги, причитающиеся работнику, нужно не позже начала отпуска. С даты начала отдыха сотрудник уже фактически не будет работать в организации. Начальству за задержку расчета придется платить проценты (ст. 236 ТК РФ). С другой стороны, работодатель решает, предоставлять отпуск с увольнением или нет. Возможно, разумнее его отложить.

В отпуске сотрудник может заболеть – тогда отпуск продлеваться не будет. Равно как и не будет компенсации за неиспользованные из-за болезни дни отдыха. Но оплатить больничный работодателю все же придется (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Основанием для этого послужит листок нетрудоспособности.

Правило 30 дней после увольнения в данном случае тоже работает. То есть вы будете оплачивать больничный работнику, если он заболел в течение 30 дней после увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Напомню, что день увольнения работника – последний день отпуска, так что у сотрудника довольно долго будет возможность пользоваться страхованием с вашей помощью.

Как рассчитать больничный в отпуске с последующим увольнением

Старший специалист И. Скороходов ушел в отпуск с последующим увольнением 2 марта 2015 года, а на отдыхе заболел. Листок нетрудоспособности выписан на дату с 10 по 17 марта, то есть на восемь дней. Страховой стаж Скороходова – восемь лет, поэтому ему положена компенсация в размере 80 процентов от среднего заработка. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. За первый Скороходов заработал 320 000 руб., за второй – 410 000 руб. Лимиты, таким образом, не превышены.
Среднедневной заработок специалиста:
(320 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 = 1000 руб.
Вычислим сумму пособия по нетрудоспособности:
1000 руб. x 80% ? 8 календ. дн. = 6400 руб.
Напомню, что первые три дня листка нетрудоспособности работнику оплачивает компания (1000 руб. x 80% ? 3 календ. дн. = 2400 руб.). Оставшуюся сумму возместит Фонд социального страхования (4000 руб.).

О ЛЕКТОРЕ

Анна Анатольевна Филина окончила юридический факультет Московского государственного университета геодезии и картографии, теперь преподает в этом вузе. Специализируется в вопросах налогового и корпоративного права, регистрации, реорганизации и ликвидации организаций, а также в трудовом праве и кадровом аудите, сопровождении сделок с недвижимостью.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка