Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Осторожнее с больничными листами бывших сотрудников

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Выдача и заполнение больничных листов

2 июля 2012 568 просмотров

Выдача и заполнение больничных листов. Как вы знаете, с 1 июля 2011 года в стране используется новый бланк больничного листа. В 2012 году произошли очередные масштабные изменения в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 29 июня 2011 г. № 624н.

Согласно приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2012 г. № 31н изменился порядок выдачи, порядок продления, порядок оформления больничного листа. Изменения вступили в силу с 22 апреля 2012 года. Давайте подробно разберемся в новшествах.

Для начала хочу остановиться на общих моментах, в которых, к сожалению, многие бухгалтеры до сих пор путаются. Базовым документом, регламентирующим порядок назначения и выплаты основных и базовых пособий, является Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В нем перечислены случаи, когда работник имеет право на получение больничного листа. Все они соответствуют тем, которые поименованы в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Перечень исчерпывающий. Я перечислю некоторые распростаненные случаи.

Больничный, выданный при получении травмы

Право на получение больничного дает утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе по искусственному прерыванию беременности или экстракорпорального оплодотворения. Имеются в виду две разновидности травм. Первая – травма производственная, полученная работником при исполнении своих трудовых обязанностей в рабочее время на территории работодателя, кроме тех случаев, когда выполнение работы с территорией предприятия не связано. Разумеется, производственные травмы подлежат расследованию. Подобное расследование имеет свои отправные базовые точки. Так, на предприятии создается комиссия по расследованию несчастного случая, которая берет объяснительную записку у самого пострадавшего, у свидетелей, у непосредственного руководителя пострадавшего, производится фото- и видеосъемка. И по результатам расследования составляется акт расследования несчастного случая на производстве по установленной форме Н-1.

Если вам принесли больничный лист, выданный в связи с производственной травмой, а к нему не приложена копия акта Н-1, рассчитать такой больничный организация не вправе. Торопиться в этом вопросе не стоит, потому что оплата больничного листа, выданного в связи с производственной травмой, имеет массу особенностей. Такой больничный лист с первого календарного дня оплачивается за счет средств ФСС РФ, рассчитывается в размере 100 процентов от среднего заработка работника независимо от страхового стажа. Больничный лист не ограничивается максимальным размером и оплачивается за счет тарифа от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Вторая разновидность – просто травмы. В больничном листе для них предусмотрен шифр 02, а для несчастного случая на производстве – шифр 04. Порядок расследования непроизводственных травм не установлен. И если работник откажется писать объяснительную записку, то это не является основанием для отказа в оплате больничного листа. Раньше, еще в советское время, использовали такой термин, как «путевые травмы» – это те, что человек получал по дороге на работу или обратно. Заметьте, таких травм в законодательстве нет. Поэтому они переходят в категорию просто травм, а значит, порядка расследования для них также не предусмотрено. Если работник ездит на работу на транспорте предприятия, то в таком случае травма будет признана производственной.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ С РАБОТНИКА

Бывают ситуации, когда работник не известил, что получил производственную травму. В листке нетрудоспособности стоит шифр 04. В этом случае необходимо начинать расследование, взять объяснительную записку с работника. Предположим, по сведениям из этой записки бухгалтер понимает, что произошла непроизводственная травма. Надо четко осознавать и не бояться об этом говорить работникам – сама по себе запись на больничном листе, проставленный в нем шифр никакого юридического значения не имеют. Здесь все зависит от внутреннего расследования в организации. Исправлять ничего не нужно. Комиссия по расследованию несчастного случая должна составить акт или протокол в произвольной форме о том, что травма не связана с несчастным случаем на производстве. Прикладываете это к больничному листу и оплачиваете как обычную травму, то есть так же, как и заболевание.

Уход за больным членом семьи

Следующий случай – оплата листка по уходу за больным членом семьи. Он выдается как при уходе за больным ребенком, так и при уходе за взрослым членом семьи. Начну с первого случая. Перечислю по возрастным категориям детей, поскольку от возраста ребенка зависит тот лимит оплачиваемых дней в течение календарного года, на которые один из родственников имеет право на получение больничного листа.

Уход за больным ребенком в возрасте до 7 лет. Больничный лист по уходу за таким ребенком выдается на весь период лечения, по каждому конкретному листу ограничений нет, но по совокупности нескольких больничных листов оплачивается не более чем 60 календарных дней в календарном году. Напомню, что излишне выплаченная сумма пособия принудительному взысканию не подлежит, за исключением либо арифметической ошибки, либо в случае недобросовестности самого получателя пособия, когда им представлены заведомо ложные сведения. Поэтому следите за этими календарными днями, не переплатите.

Уход за больным ребенком от 7 до 15 лет. Это те дети, которым уже исполнилось семь лет, но еще не исполнилось 15 лет. Здесь существуют ограничения по каждому больничному листу. Врачи не имеют права выдать, а работодатель не может, соответственно, оплатить больничный лист, если он более чем на 15 календарных дней. А по году лимит оплаты еще меньше – не более 45 календарных дней. Ограничений по уходу за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет не существует. Каждый больничный оплачивается за весь период лечения. По календарному году лимит по оплате – 120 дней. Если у работника ребенок до 15 лет, являющийся ВИЧ-инфицированным, то при совместном пребывании с ребенком в стационаре лимитов не установлено. Отсутствуют ограничения по продолжительности выдачи и оплате в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет при поствакцинальных осложнениях или если у ребенка онкозаболевание. Информация о диагнозе содержится на оборотной стороне листка. Если шифр 14, это пост-вакцинальное осложнение, шифр 15 – ВИЧ-инфицированный ребенок. При этом такие шифры проставляются только при согласии работника.

БЛИЗКИЕ РОДСТВЕННИКИ

Близкие родственники также имеют право на получение больничных листов по уходу за больными внуками, племянниками, братьями, сестрами. Никаких других документов (кроме больничного листа) организация истребовать у работника не вправе. Ранее требовалось подтверждение их совместного проживания с членами семьи. Теперь этого нет, родственные связи устанавливаются врачом.

Больничный лист по уходу за больным ребенком оплачивается за счет средств ФСС РФ с первого календарного дня, независимо от того, выходной или рабочий это день. Оплата зависит исключительно от режима лечения, а не от возраста ребенка. Если ребенок лечился в стационаре, то весь больничный лист оплачивается в зависимости от страхового стажа того родителя или родственника, который находился с ребенком в стационаре. Если ребенок лечился амбулаторно, то больничный лист оплачивается следующим образом: первые 10 календарных дней в зависимости от страхового стажа того родителя или иного родственника, которому выдан больничный лист, а с 11-го календарного дня в размере 50 процентов от среднего заработка уже независимо от страхового стажа.

БОЛЕЗНЬ У ВЗРОСЛОГО

Предусмотрена возможность выдачи больничного листа по уходу не только за больным ребенком, но и за больным взрослым членом семьи. Существуют очень строгие лимиты оплаты. В каждом случае он может быть выдан и, соответственно, оплачен не более чем на 7 календарных дней. По календарному году лимит оплачиваемых дней составляет 30 дней. И выдается только тогда, когда взрослый член семьи лечится дома, амбулаторно, а не в стационаре. На практике чаще всего подобные больничные выдаются для ухода за больными престарелыми родственниками. В тех случаях, когда транспортировка в стационар по медицинским соображениям уже нецелесообразна.

Еще один случай, для которого предусмотрена выдача больничного, – карантин работника, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение. Допустим, в организации в связи с какими-то причинами вводится карантин: например, вследствие неблагоприятной санитарной обстановки. Сотрудники компании не больны, но работать из-за карантина не могут. Либо на карантин закрыт детский сад, который посещает ребенок работника. Ребенок также не болен, но его без присмотра не оставить. На время карантина выдается больничный лист, который подлежит оплате за счет средств ФСС РФ с первого календарного дня карантина с учетом стажа работника.

Долечивание в санаториях

И наконец, долечивание в санатории непосредственно после стационарного лечения. Существует целый ряд заболеваний, по которым после лечения в стационаре предусмотрено санаторное долечивание. Это заболевания сердечно-сосудистой системы, послеинфарктное и послеинсультное состояние, заболевания желудочно-кишечного тракта, в том числе после перенесенных операций на желудочно-кишечном тракте. Существуют специализированные санатории для больных туберкулезом, куда они направляются после лечения в стационаре. Функционируют санатории для беременных женщин, которые лежат в стационаре на сохранении, а потом направляются на долечивание. На время санаторного долечивания также выдается больничный лист. Он может быть выдан только после лечения в стационаре день в день вслед за стационарным больничным листом. Перерыва даже в один день здесь быть не может независимо от того, какой это день – рабочий, выходной или праздничный.

ПРОДЛЕНИЕ БОЛЬНИЧНОГО

Больничный лист может выдаваться и продлеваться врачами на срок до 10 месяцев. А в исключительных случаях – до года. Подобное продление допускается только при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе. Когда есть надежда на выздоровление, на восстановление трудоспособности за этот срок. Вопрос будет решаться после четырех месяцев нетрудоспособности. После этого при неблагоприятном трудовом прогнозе работник будет направлен на комиссию в медико-санитарную экспертизу (МСЭ), где и будет решаться вопрос об установлении группы инвалидности.

Ограничения по продолжительности оплаты

Больничный лист по общему правилу оплачивается за весь период, на который он выдается. Но из всякого правила есть исключения. Я имею в виду случаи, когда больничный лист все-таки ограничивается по продолжительности оплаты. Эти случаи надо знать, потому что из больничного вы этого не увидите: он будет выдан на весь период нетрудоспособности от начала и до конца, а оплатите вы только часть. Таких случаев немного. Так, при долечивании работника в санатории больничный лист оплачивается не более чем за 24 календарных дня, кроме больных туберкулезом, при котором листок оплачивается полностью.

РАБОТНИКИ-ИНВАЛИДЫ

Далее, если в организации имеется работник-инвалид. У работающих инвалидов существуют ограничения по продолжительности оплаты больничных листов независимо от группы. По совокупности нескольких больничных листов в календарном году допускается оплата не более пяти месяцев. Как вы знаете, существуют три группы инвалидности. Первая группа однозначно нерабочая всегда. Вторая группа может быть как полностью нерабочая, так и рабочая, но с достаточно серьезными ограничениями. Третья группа рабочая всегда, но тоже с ограничениями. Поэтому у такого работника необходимо запросить индивидуальную программу реабилитации инвалида. В ней есть целый раздел, который касается мероприятий по профессиональной реабилитации. Если в разделе информация отсутствует, ясно, что человек нетрудоспособен. Если же инвалид трудоспособен, то в программе прописаны ограничения о том, какую работу он выполнять не может. Учтите, сможете ли вы соблюсти эти предписания. Если работник выполнять работу не может, то его необходимо увольнять по соответствующим основаниям.

И наконец, третий случай, когда больничный лист ограничивается по продолжительности оплаты. Если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, пособие ему выплачивается не более чем за 75 календарных дней. При этом не важно, как будет болеть такой работник, подряд или несколькими периодами.

Порядок оформления, выдачи нового бланка больничного листа

Выдача и заполнение больничных листов. Впервые в Порядке выдачи листков нетрудоспособности появился подробный раздел, который регламентирует заполнение части больничного листа работодателем. На оборотной стороне листа находится информация по заполнению бланка. Это краткая инструкция по заполнению больничного листа.

Итак, на что нужно обращать внимание в первую очередь? Во-первых, это общие требования по заполнению бланка листка нетрудоспособности. Все записи на больничном листе вносятся заглавными печатными буквами исключительно чернилами черного цвета гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. Использование шариковой ручки не допускается. Требование распространяется на все, что написано на больничном листе, в том числе и на подписи. Поэтому когда больничный лист подписывает работник, будьте внимательны. Все записи на больничном листе начинаются с первой клетки. По общему правилу печатей на больничном листе должно быть три. Две печати медицинской организации и печать работодателя. Треугольный штамп медицинской организации – это полноправная печать, ведь в Порядке отсутствуют указания, какой формы должна быть печать. Кроме того, печать не должна заходить на ячейки информационного поля, но может заходить на поля больничного листа и на подпись. Печать работодателя необязательно должна быть гербовая, это может быть печать бухгалтерии либо печать отдела кадров.

ГРАФА «МЕСТО РАБОТЫ»

Теперь переходим к ячейкам, клеткам информационного поля. Графа «Место работы – наименование организации» заполняется и работодателем, и врачом. Все записи, повторюсь, идут с первой клетки, все слова заглавными буквами с интервалом в одну клетку. Использование точек, кавычек, запятых, тире ФСС РФ считает недопустимым. Указывается либо полное наименование в соответствии с уставом организации, либо, если полное наименование не помещается, сокращенное. При сокращении слова никакие точки не ставятся. Если все же ее поставил врач или работодатель, то, по мнению ФСС РФ, это не основание для обмена больничного листа на другой бланк и для непринятия сумм к зачету. Случается, что сокращение, которое делает работник бухгалтерии, не совпадает с сокращениями, которые используют врачи. Не пугайтесь, это не основание для замены больничного листа.

Раздел «Освобождение от работы» заполняют врачи. Что касается графы «Должность врача», то на сегодняшний день ФСС РФ советует указывать специализацию врача. Например, ХИРУРГ. Если не умещается, то можно сокращать слово, например СТОМАТОЛ. Но если написано ВРАЧ или ЛЕЧ ВРАЧ, то это не основание для замены больничного листа или для непринятия его к зачету. Кстати, с 22 апреля 2012 года пробел между инициалами врача не ставится.

В разделе работодателя графу «Дата начала работы» заполнять не надо! Эта графа заполняется, только если дата заключения трудового договора и дата фактического начала работ не совпадают. И именно в этом интервале работник заболевает. Это редкий случай. Поэтому в общем случае в этой графе ничего отражать не нужно.

СТРАХОВОЙ СТАЖ

Страховой стаж в соответствующей графе надо писать в годах и месяцах. Допустим, у работника страховой стаж 5 лет и 7 месяцев. ФСС РФ считает, что правильнее писать с нулями, то есть 05 лет 07 месяцев. Но официально это нигде не закреплено. Поэтому не вижу оснований для применения каких-либо санкций, если будет написано с первой клетки «5 лет 7 месяцев».

В графе «В т. ч. нестраховые периоды» указываются исключительно периоды военной службы, службы в органах внутренних дел, госнаркоконтроля, государственной противопожарной службы и службы в органах системы исполнения наказаний. И то, только если она была с 1 июля 2007 года. Если ее у работника не было вовсе, то не пишется ничего.

В графу «Средний заработок для исчисления пособия» вписывается совокупный заработок работника за два предыдущих года, из которого осуществляется расчет заработка для исчисления пособия по больничному листу. Среднедневной заработок определяется путем деления среднего заработка на коэффициент 730. Если расчет производится исходя из МРОТ, который на сегодняшний день составляет 4611 руб., то средний заработок будет равен 110 664 руб. (4611 руб. х 24 мес.).

В графе «Средний дневной заработок» рассчитываем сумму, не принимая во внимание страховой стаж работника, то есть полностью. Обратите внимание, в графе «ИТОГО начислено» раньше писали сумму за вычетом НДФЛ. С 22 апреля 2012 года необходимо определять сумму пособия с учетом НДФЛ.

ИСПРАВЛЕНИЯ

Исправления в ту часть, которая заполняется медицинской организацией, не предусмотрены. И если врачи что-то сделали не так, то взамен больничного листа выдается дубликат. Причем с 22 апреля 2012 года опять же произошли изменения в этом вопросе. Ранее говорилось, что выдается не дубликат, а новый больничный лист. Сейчас наверху в клетке делается отметка «Дубликат». Оформляется текущим числом, а не датой испорченного листа, и все записи в разделе «Освобождение от работы» указываются единой строкой за весь период нетрудоспособности, с первого дня до последнего.

Исправления в той части, которые делаются работодателем, допускаются. Приятно, что количество этих исправлений не регламентировано. А вот то, как они вносятся, принципиально отличается от прежнего порядка. Допустим, неверно написана цифра. Ее аккуратно зачеркиваете черной гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. Ничего не трите, не пишите сверху. На лицевой стороне больничного листа больше не делаете ничего. Далее на оборотной стороне больничного листа на свободном месте пишете правильную запись. Например, «страховой стаж» и правильное его значение. Под этим ставится надпись «Исправленному верить», уже без заглавных букв, а также подпись и печать. Опять же, можно не гербовую, допускается печать либо бухгалтерии, либо отдела кадров.

БОЛЬНИЧНЫЙ БОЛЬШЕ 15 ДНЕЙ

Произошло изменение в сроке, на который врач единолично имеет право выдавать и продлевать работнику больничный лист. С 1 января 2012 года врач имеет право единолично выдавать и продлевать работнику больничный лист на срок до 15 календарных дней включительно. Если лист продлевается на больший срок, то продление осуществляется за подписью врачебной комиссии. На практике это означает: вторая подпись под фамилией и инициалами врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии. А под должностью врача ставится «ПРЕД ВК».

Изменился и срок продления больничного листа врачебной комиссией. Если ранее врачебная комиссия могла продлевать больничный лист на 30 дней, то теперь срок продления составляет не более 15 дней.

Отмечу, что впервые появилось указание на то, что больничный лист может выдаваться работнику либо в день обращения за медицинской помощью, либо в день его закрытия.

Компания при возникновении сомнений в правильности оформления больничных листов не вправе направлять работника в лечебное учреждение. Работодатель в таком случае должен обращаться за разъяснениями в региональные отделения ФСС РФ в части принятия такого листка нетрудоспособности к зачету. А к запросу приложить его копию. На это обратили внимание чиновники в письме ФСС РФ от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575. Также отмечается, что наличие в листке технических недочетов по заполнению не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении выплаты пособия, если все записи в листке читаются.

Больничный лист при увольнении

Можно ли уволить работника во время его нахождения на больничном? В Трудовом кодексе четко сказано, что увольнение во время нетрудоспособности по инициативе администрации не допускается, но это совершенно не означает, что работник не может уволиться по собственному желанию, это его право. Единственное, что он должен, это уведомить руководителя о предстоящем увольнении. Именно уведомить, следовательно, во время отпуска или нахождения на больничном он не должен отрабатывать две недели. Что здесь важно? Больничный лист будет оплачиваться до конца, сколько бы человек не болел.

Приведу пример. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию с 10-го числа месяца. За два дня до увольнения работник заболел. Такой больничный лист организация будет оплачивать до конца, сколько бы сотрудник еще не проболел. И никаких ограничений ни по продолжительности оплаты, ни по размеру не будет.

БОЛЕЗНЬ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ

Бывают ситуации, когда работник имеет право на оплату больничного листа даже в тех случаях, когда он заболел после увольнения. Более того, даже основание увольнения не имеет значения. Так, если сотрудник организации заболел в течение 30 календарных дней после увольнения с работы, то он имеет право предъявить больничный лист бывшему работодателю, а бывший работодатель обязан этот больничный лист принять и оплатить. Разумеется, это относится к тем работникам, которые на момент заболевания еще никуда не устроились. Оплачиваться листок будет тоже от начала и до конца. Единственная особенность в том, что такой больничный лист будет оплачиваться в размере 60 процентов от среднего заработка независимо от страхового стажа работника.

О лекторе

Роман Борисович Бухарев. Автор статей и публикаций по вопросам социального страхования, разработчик тренингов и семинаров по социальному страхованию. 

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка