Журнал, справочная система и сервисы

Расчет больничных, простые советы

2 августа 2012 312 просмотров

Сегодня на семинаре мы рассмотрим порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности, пособий при беременности и родам и по уходу за ребенком при простых, казалось бы, ситуациях, но тех, которые вызывают у бухгалтеров вопросы. Мои советы помогут не допустить ошибок в расчете пособия, а также подсказать работницам, как наиболее выгодно получить свои декретные.

Доход сотрудника для расчета больничных

Расчет больничных, простые советы. Если в 2010 году расчет производился исходя из 12 месяцев, предшествующих месяцу заболевания, то в 2012 году расчетный период составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В этот период включаются все выплаты в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы.

Перечень выплат, на которые взносы в ФСС не начисляются, приведен в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. К ним в числе прочего относятся государственные пособия, компенсационные выплаты, если они установлены федеральными, региональными нормативными актами либо органами местного самоуправления.

По мнению Минздравсоцразвития, изложенному в письме от 15 марта 2011 г. № 784-19, начислять страховые взносы, в том числе и в ФСС, необходимо, в частности, на суммы среднего заработка работникам-донорам за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дни отдыха. Более того, обложению подлежат суммы среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые работникам по уходу за детьми-инвалидами. Конечно, большая часть работодателей этого не делала, особенно в 2011 году. Но сейчас уже рисковать не надо. Все частные случаи обложения страховыми взносами выплат работникам собраны в одном письме ФСС РФ от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985, которое состоит из ответов на вопросы.

Итак, для определения среднего дневного заработка совокупный доход за два предыдущих года делим на коэффициент 730. Это абстрактный цифровой коэффициент, изменить который невозможно. К такому заработку применяем процент по стажу и умножаем на количество календарных дней больничного листа. Допустим, устроился сотрудник в компанию с 1 июля 2011 года и до этого нигде не работал. Ничего сложного. Берем его заработок с июля по декабрь 2011 года и делим на 730.

Может получиться так, что средний дневной заработок составит 50 руб. В таком случае необходимо расчет произвести исходя из минимального размера оплаты труда, установленного на текущий день, и сравнить оба показателя. Вот как расчет ведется из МРОТ:

Средний дневной заработок исходя из МРОТ = МРОТ х 24 мес. : 730.

ЗАПОЛНЕНИЕ ЛИСТКА

Для расчета больничного листа берем тот средний дневной заработок, который оказался больше. Поэтому не спешите заполнять соответствующую графу больничного листа сразу: сначала рассчитайте, сравните и лишь потом указывайте максимальное значение среднего дневного заработка. К этой сумме мы применим процент по стажу. Обратите внимание, больничный лист будет оплачиваться в зависимости от страхового стажа на начало нетрудоспособности. А если страховой стаж вообще меньше шести месяцев, то оплата производится исходя из минимального размера оплаты труда. Процент по стажу в таком случае также необходимо применять в размере 60 процентов.

Сложности со старым и новым порядком расчета декретных

Расчет больничных, простые советы. При сроке беременности 30 недель женщина обращается к врачу, и он выдает больничный по беременности и родам на 140 календарных дней. Ориентировочно 70 дней до родов, 70 дней после родов. Пособие будет оплачиваться с того момента, когда работница реально прекратит работу. Эта позиция ФСС обоснованная, потому что любое пособие – это возмещение работнику утраченного заработка.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Итак, женщине выдан больничный лист. Она принесла его работодателю. Требуется, чтобы она написала заявление с просьбой выплатить ей пособие по беременности и родам. В течение 10 календарных дней с момента предъявления больничного листа по беременности и родам работодатель обязан произвести женщине полный расчет за все 140 календарных дней. В этом отличие от оплаты больничного листа по заболеванию. Такое пособие выплачивается за счет средств ФСС с первого дня в размере 100 процентов от среднего заработка независимо от стажа. Если на момент выдачи больничного листа у женщины страховой стаж меньше 6 месяцев, то расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда.

При рождении двух или более детей больничный лист выдается на 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого общая продолжительность составит 194 дня. Больше не бывает.

Новые правила предписывают компаниям исчислять пособие исходя из двух календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая:

Средний дневной заработок = Совокупный заработок за два календарных года : 730.

Далее такой заработок умножаем на 140 календарных дней и выходим на размер пособия по беременности и родам. При его подсчете в 2012 году еще разрешено вернуться по желанию женщины к варианту расчета 2010 года, когда учитываются 12 месяцев, предшествующих месяцу выдачи больничного листа. Старая модель расчета для большинства женщин, конечно, выгоднее.

Если сотрудница решает выбрать старый порядок расчета декретного пособия, каким образом она должна оповестить об этом работодателя? – Письменным заявлением. В этом случае работница обязательно пишет на имя своего работодателя заявление примерно следующего содержания: «Прошу рассчитать пособие по беременности и родам по нормам 2010 года». Конечно, утвержденной формы для таких заявлений не существует. Главное, чтобы волеизъявление сотрудницы было зафиксировано в письменном виде. Тогда для расчета будут взяты 12 месяцев, предшествующих месяцу выдачи больничного листа.

Таким образом, на сегодняшний день существует два варианта расчета пособия по беременности и родам. Документ, который регламентирует порядок исчисления заработка для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, – это постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Поскольку изменился общий порядок расчета, то в 2011 году внесены изменения постановлением Правительства РФ от 1 марта 2011 г. № 120. И везде, где шла речь о 12 месяцах, произошла замена на два календарных года.

Обратите внимание, что если мы по заявлению женщины рассчитываем ей пособие по беременности и родам по нормам 2010 года, то и постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 нам нужно в редакции 2010 года. В настоящее время оно выглядит совершенно не так, как раньше. Сейчас нет пункта 8, где перечислялись периоды и суммы, которые за эти периоды исключались. При расчете среднего дневного заработка деление на 365 возможно, если такая женщина ни разу не болела, не брала отпуск за свой счет, ни разу не была в оплачиваемом отпуске. Эти периоды в расчете не учитываются по правилам расчета 2010 года.

Одновременно с предъявлением больничного листа по беременности и родам женщина может предъявить работодателю справку о том, что она встала на учет на раннем сроке беременности. Это до 12 недель беременности. По такой справке ей полагается разовое пособие. Выплачивается пособие не раньше чем выдается больничный лист. На сегодняшний день размер пособия составляет 465 руб. 20 коп.

Еще по теме: Как пишут в больничных листах сложные названия компаний

Спрашивает Михаил Школин, заместитель начальника управления (г. Москва):

– Врачи во многих больничных, выданных работникам, написали наименование организации без кавычек и скобок, хотя эти знаки препинания входят в официальное название компании. Можно ли оплачивать такие листки?

Отвечает Екатерина Бреева, заместитель начальникаправового отделаМосковского РО ФСС РФ:

– Да. При заполнении наименования организации в листке нетрудоспособности не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номера. Вносится только буквенная и числовая информация. Однако указание в наименованиях компаний кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Равно как и неуказание этих знаков. Основание – письмо ФСС РФ от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545. Напомню, что если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.

Материал из сервиса «Экспресс-ответот лектора» с сайта .

Документы, предъявляемые родителями после рождения ребенка

При рождении ребенка возникает право еще на одно пособие, которое выплачивается работодателем за счет средств ФСС. Это единовременное пособие при рождении ребенка. Оплата производится одному из работающих родителей. Для назначения и выплаты пособия требуется заявление от работника в произвольной форме, копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа, справка с места работы другого родителя о том, что он такое пособие не получал. Если другой родитель нигде не работает, справка предоставляется из органов социальной защиты. Размер пособия на сегодняшний день составляет 12 405 руб. 32 коп.

Сколько времени у работающего родителя есть на обращение за единовременным пособием по рождению ребенка? – Всего полгода. Обратиться с заявлением к работодателю можно в течение лишь шести месяцев со дня рождения ребенка. Размер пособия определяется не на дату обращения, а на дату рождения ребенка.

По окончании периода пособия по беременности и родам женщине необходимо прийти на работу и сообщить о своих планах: либо она продолжает работать, а это ее право, либо она хочет оформить отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие. Как правило, женщина в назначенный срок не приходит на работу. И конечно, ее необходимо известить, что ее отпуск по беременности и родам закончился и ей необходимо прийти на работу для оформления отпуска по уходу за ребенком.

Женщина пишет заявление на имя руководителя, к которому прикладывает копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя, что он в отпуске по уходу за ребенком не находится и пособие не получает. Если другой родитель нигде не работает, то опять же необходима справка из органов социальной защиты населения о том, что пособие ему не выплачивается. На основании такого пакета документов и заявления руководитель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Почему я не говорю «по уходу до полутора лет»? Потому что в официальном названии пособия нет таких слов. Там просто говорится об «уходе за ребенком».

Расчет пособия по уходу за ребенком

Между тем по срокам выплаты пособия по уходу за ребенком ничего не изменилось. Пособие начинает выплачиваться после окончания пособия по беременности и родам, когда истекают 140 календарных дней, и выплачивается по день исполнения ребенку возраста 1,5 года. Пособие выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка. Если у женщины двое детей в возрасте до 1,5 года, то пособие выплачивается на каждого ребенка. В этом году минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2326 руб. За вторым и последующими детьми – 4651 руб. 99 коп.

ДВА ВАРИАНТА

Каким образом производится расчет среднего заработка для ежемесячного пособия по уходу за ребенком? Ситуация сложилась такая же, как и для пособия по беременности и родам. В 2012 году действуют два варианта расчета – новый и старый, по нормам 2010 года (по заявлению работника). Если посчитали из двух календарных лет, то средний дневной заработок умножаем на коэффициент 30,4 и умножаем на 40 процентов. Если работник пишет заявление, то берем 12 месяцев. Далее вспоминаем постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 в редакции 2010 года. В этот период попадает период больничного листа по беременности и родам. И по законодательству 2010 года этот период в расчете среднего дневного заработка не учитываем. И суммы, которые начислены по нему, также не учитываем. Заработок делим на календарные дни в этих оставшихся месяцах. Далее умножаем на коэффициент 30,4 и на 40 процентов. Получаем ежемесячное пособие по нормам 2010 года.

Максимальный размер среднего дневного заработка, от которого зависит максимальная величина пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам, в 2012 году определяется по следующей формуле:

Максимальный средний дневной заработок = (463 000 руб. + 415 000 руб.) : 730.

Суммы в 463 000 руб. и 415 000 руб. – это выплаты, начисленные работнику нарастающим итогом с начала календарного года за 2011 год и 2010 год соответственно, свыше которых страховые взносы не начисляются.

Ситуация «из декрета в декрет»

Предположим, женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком приносит второй больничный лист по беременности и родам. И возникают вопросы, как правильно оплачивать его и последующий отпуск по уходу и назначать ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком.

Прежде всего, необходимо определиться с вариантом расчетного периода. Если принимать в расчет два предыдущих года, 2011-й и 2010-й, то в этом периоде у работницы был больничный по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. В этом случае мы заменяем годы. Допустим, если у нее в 2011 году был отпуск, меняем год на 2009-й. Не забывайте, что замена годов возможна только при новом варианте расчета декретных. Пока мало кто из работниц выбирает такой вариант расчета.

При втором, «заявительном», варианте, исходя из двенадцати предыдущих месяцев, реального заработка у сотрудницы не было. Женщина в этом периоде была в отпуске по уходу за первым ребенком. В таком случае для расчета учитываем заработок, из которого исчислялось пособие для предыдущего страхового случая. А это отпуск по уходу за первым ребенком. Бухгалтер принимает в расчет тот реальный средний дневной заработок, из которого ей рассчитывали больничный лист по уходу за ребенком до 1,5 года.

Далее у работницы начинается отпуск по уходу за вторым ребенком. Как определить ежемесячное пособие? При новом варианте в расчет включаем два предыдущих года. Был отпуск по уходу за первым ребенком, соответственно, меняем этот год. А вот при старом варианте расчета отступать уже некуда! Один раз мы уже обратились к предыдущему страховому случаю, где был реальный заработок. Больше этого делать мы не можем. Здесь ошибаются даже эксперты из справочно-правовых систем.

На этот случай возвращаемся в редакцию 2010 года постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, где говорится, что здесь мы выплачиваем пособие в размере 40 процентов от тарифа, оклада. Премии, надбавки не учитываются, кроме тех служащих, у кого денежное содержание. Следовательно, ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком в ситуации «из декрета в декрет» для большинства женщин составит 40 процентов от оклада.

Подтверждение страхового стажа

Больничные листы оплачиваются в зависимости от страхового стажа работника. Не нужно путать его со стажем, который использует Пенсионный фонд. Документ, который регулирует подсчет страхового стажа, – Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Градацию по страховому стажу в отношении пособия по временной нетрудоспособности я привел в таблице.

Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Страховой стаж Процент от заработка
До 5 лет 60 процентов
От 5 до 8 лет 80 процентов
Свыше 8 лет 100 процентов

Следует отметить, что ФСС предлагает изменить градацию страхового стажа. Чиновники надеются, что бюджет ФСС станет бездефицитным. Изменения, которые могут произойти уже в ближайшем будущем, приведены в следующей таблице.

Как ФСС планирует изменить стажевые пороги для пособий по временной нетрудоспособности

Страховой стаж Процент от заработка
До 8 лет 60 процентов
От 8 до 15 лет 80 процентов
Свыше 15 лет 100 процентов

В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской и муниципальной службы, периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Страховой стаж подтверждается трудовой книжкой. При ее отсутствии или внесении в нее неверных записей подтверждением может являться письменный трудовой договор. Если нет ни того ни другого, то такому гражданину необходимо обращаться на бывшие места работы за соответствующей справкой. При ликвидации организации единственный вариант – обратиться в архив, куда сдаются сведения о ликвидированных организациях.

О лекторе

Роман Борисович Бухарев имеет опыт работы в Фонде социального страхования ведущим юристом по вопросам правового обеспечения.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 8 декабря 2016 18:00 Форма трудового договора – 2017
Бюджетник 8 декабря 2016 15:00 КБК для учреждений на 2017 год

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка