Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Делайте в учете новые проводки

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Заполнение сводного путевого листа

6 декабря 2012 90 просмотров

Заполнение сводного путевого листа.Главное требование к документу – он должен содержать все реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Также не забудьте закрепить документ в учетной политике компании.

Выгодные отличия:

1 – срок действия (выписывать документ можно на любой период). Типовая форма №3 (утверждена постановлением Госкомстата России от28 ноября 1997г. №78) позволяла выдать бланк только на один день. Что на практике крайне неудобно, если автомобилем пользуются часто;

2 – тип и модель транспорта (конкретизация данных влияет на расход топлива). Опять же в унифицированной форме путевого листа не было предусмотрено место для указания таких данных. А это часто приводило к спорам с инспекторами;

3 – медицинские осмотры (отсутствовали в унифицированной форме, хотя сведения обязательны). Типовая форма №3 не предусматривает графы для отметок о медицинских осмотрах водителя. А в приказе Минтранса России от18 сентября 2008г. №152 ничего не сказано о предрейсовых и послерейсовых осмотрах. Хотя проводить медосмотры водителей нужно обязательно. Поэтому соответствующие графы следует включить в сводный путевой лист;

4 – данные об использовании транспортного средства (сведения о маршруте можно указывать подробно).

Инспекторов не устраивает формулировка «по городу». Указывать маршрут движения автомобиля они требуют максимально подробно. Поэтому и в самой форме путевого листа важно правильно отмечать ключевые пункты маршрута. То есть указывать досконально все точки следования. Это поможет обосновать увеличение расходов. Например, когда водитель объезжал пробку по более длинному пути.

Также налоговики смогут проверить, куда бухгалтер отнес расходы на ГСМ, если водитель часто разъезжал по личным делам. Это особенно актуально, когда водителю разрешено не оставлять служебный транспорт в гараже, а добираться на нем до дома.

В этом случае лучше попросить водителей частные поездки заполнять так, чтобы в листе это было сразу видно. Например, выделять цветом. В образце документа заранее предусмотрены дополнительные строки для таких отметок.

Отдельным столбцом лучше выделить показатель повышающего коэффициента. Ведь расход топлива напрямую зависит от того, в каких условиях машина эксплуатируется. Повышающий коэффициент можно применять, к примеру, в зимнее время года. В зависимости от грузоподъемности машины и загруженности дорог.

Когда коэффициент выделен, инспекторам будет видно, почему расход топлива существенно увеличился. Тут придираться к затратам они не станут.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться



Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Будет ли ваша компания платить дивиденды за 2016 год?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка