Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Дополнительные реквизиты УПД, его изменение и хранение

15 октября 2015 86 просмотров


Печатная версия

Электронная газета

Компания вправе дополнить универсальный передаточный документ своими реквизитами. А при изменении цены не требуется вносить исправления в УПД. Эти и другие разъяснения привела ФНС России в письме от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@ (ответ на частный запрос).

Дополнительные реквизиты УПД

Налоговики давно разрешили дополнять счета-фактуры своими реквизитами (письмо от 26.01.12 № ЕД-4-3/1193). А затем налоговая служба подтвердила, что дополнительные реквизиты УПД также можно добавлять. Заметим, что ранее в своих частных разъяснениях специалисты Минфина и ФНС не рекомендовали что-либо менять в форме. Даже несмотря на то, что она рекомендательная (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96).

Минфин считает, что дополнительные реквизиты счета-фактуры не должны нарушать последовательность обязательных (письмо от 20.07.12 № 03-07-09/87). Так что в счете-фактуре безопаснее дополнительные сведения отражать после всех строк и граф с пометкой «Справочно». А за пределами черной рамки можно внести любые дополнительные реквизиты и расположить их как угодно. Например, добавить дополнительные столбцы. Ведь часть, находящаяся за пределами рамки, относится к первичке, а ее компании вправе разрабатывать самостоятельно и добавлять в нее любые реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Изменение цены

По общему правилу при изменении стоимости отгруженных товаров компания выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру к первичному (п. 3 ст. 168 НК РФ). Но не ясно, как оформить изменение цены, если компания выставила универсальный передаточный документ. Для учета по НДС в этом случае также надо выставить обычный корректировочный счет-фактуру. Поскольку универсального корректировочного документа пока нет.

Но универсальный документ содержит еще и реквизит первички, и если меняется цена, то меняются и данные первичных документов. В комментируемом письме ФНС сообщила, что передаточный документ исправлять не надо, выставлять УПД с новой ценой также не требуется. Но надо оформить отдельный документ об изменении цены, например двустороннее соглашение, акт о скидке и т. п. То есть оформлять изменение цены надо в том же порядке, что и при выставлении двух отдельных документов (например, счета-фактуры и накладной).

Хранение документов

Обычно компания хранит первичные документы и счета-фактуры отдельно друг от друга. Универсальный передаточный документ является гибридом первички и счета-фактуры. Поэтому не ясно, в составе каких бумаг его хранить. ФНС в комментируемом письме разъяснила, что компания вправе сама выбрать порядок.

Например, можно хранить универсальные документы отдельно от первички и счетов-фактур (первичных и корректировочных). Именно так делают большинство коллег. Но в опрошенных нами УФНС считают, что удобнее хранить эти бумаги вместе со счетами-фактурами. Ведь хронология нумерации универсальных документов и счетов-фактур едина. Так что компания сможет быстро найти необходимый документ.

Кстати, универсальный передаточный документ, как и обычную первичку, надо хранить не менее пяти лет после года составления (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка