Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Учет квитанций

22 октября 2015 560 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Документальное оформление

Квитанция (ф. 0504510) является типовой формой бланка строгой отчетности. Она используется для оформления приема наличных денежных средств от физических лиц без применения контрольно-кассовой техники. Деньги принимают лица, уполномоченные учреждением. В случае приема денег такое лицо ежедневно сдает их в кассу учреждения при составлении реестра сдачи документов с приложением копий квитанций.

Наличие и движение бланков квитанционных книжек отражаются в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Учет ведется по сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода. При этом целесообразно предусмотреть в книге несколько разделов для учета бланков квитанционных книжек:

  • неиспользованных бланков, хранящихся в бухгалтерии учреждения;
  • бланков, переданных ответственным лицам;
  • использованных бланков, сданных ответственными лицами в бухгалтерию;
  • испорченных бланков.

Корреспонденция записей между разделами обеспечивается оформлением соответствующих записей в графах 6–7 и 8–9 различных подразделов книги.

Отражение в учете

Учет за балансом. Квитанционные книжки относятся к бланкам строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке один рубль за один бланк. При этом учреждение в учетной политике может закрепить другой вариант оценки – по стоимости приобретения бланков. Они учитываются в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения.

Внутреннее перемещение. Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету 03 на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. То есть все движение бланков квитанционных книжек отражается в порядке внутреннего перемещения (кроме случаев их передачи другому юридическому лицу или уничтожения). Записи вносят в книгу учета бланков строгой отчетности.

Учет уполномоченными лицами. Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не регламентирована обязанность ответственного лица или подразделения, получившего в порядке внутреннего перемещения бланки квитанционных книжек, вести их учет. Однако соответствующее правило можно отдельно прописать в учетной политике учреждения.

Списание расходов. Приобретение или изготовление бланков строгой отчетности отражается по коду 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Это следует из положений Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

В отличие от бланков строгой отчетности приобретение или изготовление иных бланков отражается по коду 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Дополнительных условий для списания понесенных расходов документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не установлено. Следовательно, суммы фактической стоимости изготовления или приобретения квитанционных книжек списываются в том отчетном периоде, в котором они отнесены на увеличение расходов (на счет 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» или на счет 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»). То есть фактически в том периоде, когда в бухгалтерском учете отражены обязательства, возникшие в связи с изготовлением или приобретением бланков.

Списание бланков

Срок списания. При определении срока, после истечения которого могут быть списаны использованные квитанционные книжки (корешки квитанций, а также испорченные квитанции), по моему мнению, следует исходить из того, что корешки квитанций являются инструментом дополнительного контроля. Поэтому списание использованных бланков по мере их заполнения и сдачи в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) представляется неправомерным.

В отношении первичных документов и приложений к ним, зафиксировавших факт совершения хозяйственной операции и явившихся основанием для бухгалтерских записей (в том числе квитанции), установлен срок хранения пять лет. Причем при условии проведения ревизии или проверки. 

Срок списания первичных документов, в которых фиксируется совершение хозопераций, установлен пунктом 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности... утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558.

Таким образом, использованные и испорченные бланки квитанционных книжек можно списать после ревизии, проведенной по истечении пяти лет с момента сдачи использованных бланков в бухгалтерию.

Документальное оформление списания. Списание бланков квитанционных книжек производится на основании типовой формы Акта о списании бланков строгой отчетности ( ф. 0504816). Оформлению акта должна предшествовать инвентаризация бланков, результаты которой оформляются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации ( ф. 0504092). Это следует из текста Методических указаний по применению форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Данные акта также отражаются в книге учета бланков строгой отчетности.

Одновременно оформляется запись по забалансовому счету 03 (в условной оценке и в сумме, соответствующей количеству квитанционных книжек, указанных в акте).

Пункт 337 Инструкции № 157н допускает возможность списания бланков строгой отчетности при их передаче лицу, ответственному за их оформление (на основании акта приема-передачи). По моему мнению, данное положение к квитанционным книжкам не относится, так как до истечения срока хранения использованных бланков квитанционных книжек оснований для списания их условной оценки с забалансового учета не возникает. Данное обстоятельство обуславливает необходимость организации и ведения дополнительного учета бланков квитанционных книжек с разделением их на неиспользованные и использованные бланки.

Пример

Бюджетным учреждением в марте приобретены квитанции ( ф. 0504510) в количестве 300 штук для использования в рамках приносящей доход деятельности (облагаемой НДС). Расходы на приобретение бланков квитанций составили 2124 руб. (в том числе НДС – 324 руб.). Поступившие бланки хранятся в кассе учреждения. В марте бланки квитанций в количестве 50 штук переданы материально ответственному лицу для совершения расчетов при оказании платных услуг населению. В соответствии с учетной политикой учреждения поступившие бланки учитываются за балансом в условной оценке один бланк – один рубль. Учет квитанций ведется так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены расходы на приобретение квитанций (БСО)

2 109 60 226

«Затраты на прочие работы, услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»

2 302 26 730

«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

1800 (2124 – 324)

Отражен НДС

2 210 01 560

«Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»

2 302 26 730

«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

324

Принят к вычету НДС

2 303 04 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»

2 210 01 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»

324

Приняты на учет поступившие квитанции (300 шт.)

03 "Бланки строгой отчетности"

-

300

Переданы квитанции кассиром ответственному лицу (50 шт.)

-

03 "Бланки строгой отчтености"

50

Приняты к учету квитанции ответственным лицом (50 шт.)

03 "Бланки строгой отчетности"

-

50

В.Р. Захарьин,

эксперт по бюджетному учету

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка