Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Одной проблемой с НДС стало меньше

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

23 октября 2015 1052 просмотра

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Когда вводится суммированный учет

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

При этом не стоит забывать, что некоторым категориям сотрудников учреждения в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего дня может быть сокращена до 36, 35 либо 24 часов.

Порой специфика работы учреждений такова, что установить одинаковую для всех сотрудников ежедневную (еженедельную) продолжительность рабочего времени нельзя. В таких случаях Трудовой кодекс РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104). Эта система учета предполагает такой график труда, при котором рабочее время учитывается не за один день, а за более длительный период. Например, за месяц, квартал, полугодие.

Однако учетный период в данном случае не может быть больше года, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Отметим, что при вахтовом методе работы суммированный учет устанавливается обязательно (ч. 1 ст. 300 Трудового кодекса РФ).

Если сотруднику учреждения устанавливается сокращенная продолжительность или неполное рабочее время, то для него нормальная продолжительность рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. 

Суммированный учет, как правило, устанавливается при сменной работе или в режиме гибкого рабочего времени. В первом случае сотрудники должны работать в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности, а во втором – начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Оформляем приказ о переходе

Согласно части 3 статьи 104 Трудового кодекса РФ, порядок введения суммированного учета рабочего времени в учреждении устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом непосредственный переход на такой учет оформляется приказом руководителя. В нем нужно указать:

  • перечень работников, в отношении которых вводится суммированный учет;
  • дату, с которой суммированный учет вводится в учреждении;
  • продолжительность учетного периода;
  • систему оплаты труда при суммированном учете;
  • лиц, которые должны разработать необходимый график работы.

Оплата труда при суммированном учете

Как правило, при суммированном учете рабочего времени, применяется повременная система оплаты труда, которая предусматривает начисление заработной платы пропорционально времени, фактически отработанному сотрудником за определенный учетный период (например, за месяц). При этом не важно, работал он целую неделю или только несколько дней.

Другими словами, если сотрудник отработал установленную норму для соответствующего графика работы, то ему выплачивается зарплата в полном размере. Однако если сотрудник работал сверхурочно, то ему полагаются доплаты.

Сверхурочная работа

Сверхурочной работой при суммированном учете является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период ( ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ). То есть количество часов, отработанных сверх нормы, определяют только по окончании учетного периода.

В соответствии с частью 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, оплачивается в следующем порядке (ст. 152 Трудового кодекса РФ):

  • за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере. 

Более высокие размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

Отметим, что по желанию сотрудника такая работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована дополнительным отдыхом, но не меньше того времени, что он отработал сверхурочно.

Пример

Работнику бюджетного учреждения введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. При этом работнику установлена 40-часовая рабочая неделя. Следовательно, норма рабочего времени в IV квартале 2013 года составляет 519 часов (за октябрь – 184 ч, за ноябрь – 160 ч, за декабрь – 175 ч).

Однако сотрудник отработал в октябре 189 часов, в ноябре – 156 часов, а в декабре – 180 часов.

Определим количество часов, отработанных им сверхурочно.

Итак, по итогам учетного периода он отработал 525 часов (189 + 156 + 180). Это превышает часовую норму учетного периода (IV квартал 2013 года) при 40-часовой рабочей неделе (519 ч) на 6 часов (525 – 519).

Теперь рассчитаем сумму, которая положена работнику за переработанные часы. Отметим, что оплачивать ее нужно по итогам квартала.

Так как работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, за первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере, то оплата переработки при суммированном учете составит:

375 руб. (125 руб. х 1,5 х 2 ч). За последующие часы – не менее чем в двойном размере. А именно: 1000 руб. (125 руб. х 2 х 4 ч).

Ночной труд

Иногда сотрудники учреждения, в котором применяется суммированный учет рабочего времени, могут работать в ночное время (данное условие также необходимо отразить в правилах внутреннего трудового распорядка).

Напомним, что, согласно части 1 статьи 96 Трудового кодекса РФ, ночными часами считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Каждый час такой работы оплачивается работодателем в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада). Конкретные размеры оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным и трудовым договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 154 Трудового кодекса РФ).

Работа в выходные и праздники

Смена работника может выпасть на выходные или праздничные дни. Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 Трудового кодекса РФ (23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая и др.). В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ эти дни должны быть оплачены не менее чем по двойной часовой (дневной) тарифной ставке.

При сменной работе выходными считаются те дни, в которые сотрудник должен отдыхать по графику. То есть это могут быть как суббота и воскресенье, так и другие дни недели (с понедельника по пятницу). Если же по графику работы, установленному в учреждении, сотруднику выпало работать субботу и воскресенье (как правило, такие дни являются выходными при пятидневной рабочей неделе), то они должны оплачиваться по общим правилам, то есть в одинарном размере. 

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в такие дни оплачивается в одинарном размере, то есть как обычный рабочий день. А день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса РФ).

В заключение отметим, что работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, отпускные необходимо рассчитывать исходя из среднедневного заработка.

В.В. Егоров,

консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка