Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как вести учет вложений в нефинансовые активы

16 октября 2015 611 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Учреждение заключило контракт на монтажные работы локальной вычислительной системы. Как показывает арбитражная практика, сроки сдачи выполненных работ подрядчиком должны быть оговорены в контракте. Это позволит избежать немало конфликтных ситуаций. А как отразить затраты в бухгалтерском учете?

Документальное оформление расходов

При заключении договора (контракта) на создание локальной вычислительной сети его предметом должны быть приобретение оборудования для создания системы и выполнение работ по монтажу, установке, настройке оборудования.

Средства вычислительной техники (компьютеры, периферийные устройства и т. д.), объединенные в сеть, могут быть приобретены как учреждением, так и подрядной организацией. Тогда они учитываются как вложения в нефинансовые активы (объекты основных средств).

При изготовлении объектов нефинансовых активов сумма в учете отражается на основании первичных учетных документов. Аналитический учет по счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе видов (кодов) затрат по каждому создаваемому объекту нефинансовых активов (п. 50 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н).

Операции по формированию фактических вложений учитываются в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни. Для этого используются:

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости отражается на основании первичных учетных документов:

  • Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  • Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств. Исключением являются объекты библиотечного фонда и объекты движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно – в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости на сумму фактических затрат (п. 55 Инструкции № 157н).

Отнесение расходов на статьи КОСГУ

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ (утверждены приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н) монтажные работы, а именно установка (расширение) единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) локально-вычислительной сети, относят на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Также на эту подстатью относят оплату работ по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств»).

Расходы на обслуживание сети списываются общим порядком – по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Причем независимо от того, числится ли сеть в учете (системном или забалансовом) как обособленный объект.

Бухгалтерский учет

Смонтированная локальная вычислительная сеть принимается к учету как объект основных средств. Согласно пункту 45 Инструкции № 157н, инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.

Следует обратить внимание, что объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости (п. 23 Инструкции № 157н). Ею признается сумма фактических вложений в их сооружение или изготовление (создание) с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками.

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их создании, изготовлении, в том числе хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства».

Рассмотрим учет затрат в данной ситуации на примере.

Пример
В бюджетном учреждении необходимо смонтировать локальную вычислительную сеть. Источник средств на ее создание – субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания. Для этого были приобретены компьютеры стоимостью 120 000 руб., включая НДС. По договору с подрядчиком учреждение выплачивает сумму в размере 50 000 руб. (с НДС). При этом подрядчик обязуется осуществить сам монтаж необходимого оборудования (сетевая карта, коннекторы, кабель и т. д.).

Руководство учреждения решило считать локальную вычислительную сеть самостоятельным объектом основных средств – иным движимым имуществом учреждения.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Учтена стоимость приобретенных компьютеров для создания локальной вычислительной сети

4 101 34 310

«Увеличение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»

4 106 31 410

«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

120 000

Отражены расходы, связанные с монтажом

4 106 31 310

«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

4 302 26 730

«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

50 000

Принят к учету объект основных средств – локальная вычислительная сеть

4 101 34 310

«Увеличение стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества учреждения»

4 106 31 410

«Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

170 000

Начисление амортизации

Согласно пункту 44 Инструкции № 157н, начисление амортизации на компьютеры, относящиеся к основным средствам, производится с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Классификация основных средств предусматривает единый объект – «Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры» с единым диапазоном срока полезного использования на все комплектующие. Сроки полезного использования по отдельным элементам компьютера не установлены.

Компьютеры в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, относятся к электронно-вычислительной технике (код ОКОФ 14 3020000). Компьютерная техника – это вторая амортизационная группа (код ОКОФ 14 3020000) со сроком полезного использования от двух до трех лет.

Расчет суммы амортизации основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп, производится в соответствии с максимальными сроками полезного использования, установленными для них. То есть срок полезного использования компьютера составляет три года (36 месяцев).

А. Опальская,
эксперт по бюджетному учету

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка