Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Характеристика на работника: как составить

27 октября 2015 29 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Виды характеристик

Характеристика – это официальный документ с отзывом о служебной и общественной деятельности конкретного человека.

Она представляет собой краткое описание трудовой и общественной деятельности работника, наличие у него профессионального образования, оценку работника как специалиста, а также его деловых и личных качеств.

В зависимости от цели составления и использования характеристика работника подразделяется на внутреннюю и внешнюю.

Основания для составления внутренней характеристики следует определить в локальном нормативном акте. Как правило, это случаи:

  • перевода внутри учреждения на вакантную должность;
  • определения соответствия занимаемой должности (например, при аттестации в учреждении);
  • применения мер поощрения;
  • дисциплинарного взыскания.

При составлении внутренней характеристики следует уделить особое внимание трудовым качествам работника, оценке профессиональной компетенции, знаний законодательных и иных нормативно-правовых документов, способности к самообразованию.

Внешняя характеристика работника составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), по требованиям государственных и иных органов, а также сторонних организаций.

В частности, внешняя характеристика может использоваться работником при решении бытовых вопросов – для получения кредита, оформления визы, при поступлении в вуз и т. п.

По требованиям государственных и иных органов характеристика на работника составляется при выдаче различных разрешений, при награждении госнаградами или участии в профессиональных конкурсах, при прохождении медико-социальной экспертизы или привлечении работника к административной или уголовной ответственности.

Содержание характеристики

Характеристика на работника должна содержать заголовочную часть, анкетные данные, данные о трудовой деятельности, деловые и личные качества работника, заключительную часть. В нее включаются сведения о поощрениях и наградах, о курсах повышения квалификации, которые проходил работник, участии в конференциях, семинарах и т. п. В характеристике дается оценка отношению работника к работе, его поведению к исполнительской дисциплине, стремлению к профессиональному росту, к повышению квалификации. Также указывается, обладает ли работник нужными деловыми качествами.

При составлении характеристики следует точно определить уровень знаний и профессиональных навыков работника.

Характеристика составляется и подписывается работником кадровой службы или руководителем структурного подразделения, а затем подписывается руководителем учреждения и заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Характеристику следует составить в двух экземплярах: один для передачи по месту требования, второй (или его надлежаще заверенная копия) остается в учреждении.

Защита персональных данных работника

Характеристику следует отнести к документам, содержащим персональные сведения работника. 

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу – субъекту персональных данных (ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Работодателю следует:

  • не сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия;
  • предупреждать лиц, получающих персональные данные работника, о требованиях законодательства.

Т.И. Фисенко,

главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка