Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Когда медосмотры при работе на компьютерах обязательны

28 октября 2015 3983 просмотра

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Для кого обязательны медосмотры

Медицинские осмотры обязательны для сотрудников всех учреждений в двух случаях.

Во-первых, если работа или профессия включена в специальный перечень. Например, для лифтеров, токарей и т. д. Перечень таких работ назван в приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Во-вторых, медосмотр должны проходить сотрудники, если на рабочих местах есть вредные или опасные факторы – шум, физические нагрузки и др. (приложение 1 к приказу № 302н). Среди таких факторов названо также излучение от компьютера при работе на нем не менее 50 процентов времени, если сотрудники заняты считыванием и вводом информации или работают в режиме диалога (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу № 302н). При таких воздействиях надо проходить осмотры раз в два года у невролога и офтальмолога.

Аналогичное требование проводить медосмотры при работе на компьютере (предварительные (при поступлении на работу) и периодические) названо и в другой норме – пункте 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены постановлением Главного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118).

В настоящее время большинство офисных сотрудников (операторы, кассиры, бухгалтеры, юристы, менеджеры и т. п.) заняты за компьютером практически весь день. Для таких специалистов осмотр обязателен независимо от того, проведена ли на их рабочих местах аттестация или специальная оценка и выявлены ли вредные факторы. Уже одна занятость за монитором ЭВМ требует обязательного осмотра. Так считают и специалисты Минтруда России (письмо от 21 марта 2014 г. № 15-2/ООГ-242). Но чиновники не уточнили, как считать число проведенных часов за компьютером. Поэтому учреждения могут в одних случаях ориентироваться на должность, которая предполагает только занятость за компьютером, а в других случаях – записать во внутренних документах такие условия, которые позволят избежать обязательных осмотров.

В законодательстве нет какого-то конкретного перечня с должностями, на которых сотрудники заняты за компьютером больше половины рабочего времени. Некоторые должности предполагают, что работа не связана с чем-то иным помимо компьютера. Например, операторы по вводу информации. Их безопаснее направлять на осмотр раз в два года. Но у других специалистов есть и иные обязанности, названные в должностной инструкции. Поэтому трудинспекторы на проверках не смогут определить только по названию должности, кто должен пройти осмотр, а кто нет. Значит, есть способ избежать осмотров. Например, учреждение не обязано оплачивать услуги поликлиники, если в должностной инструкции сотрудника написано, что он проводит за компьютером менее половины рабочего дня. А остальное время, к примеру, занимается бумажными документами, проверяет их, сшивает, подписывает, ездит в банк, налоговую и фонды, проводит совещания и др.

Если же учреждение обязано проводить осмотры и не сделает этого, его могут оштрафовать. 

За нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрена ответственность по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Для должностных лиц это штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для учреждения – штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как заполнить сведения об осмотрах в отчетности

Количество работников, которые обязаны проходить медосмотры и прошли их, учреждения отражают в таблице 10 формы-4 ФСС. За I квартал 2014 года эту отчетность учреждения уже сдали, и многие не включили в нее офисных работников.

Если осмотр для таких сотрудников обязателен, то за I квартал надо уточнить расчет и увеличить в таблице 10 число работников, которые должны проходит осмотры. Данные об осмотрах в этой таблице повлияют на скидки и надбавки по взносам на травматизм.

Стоимость медосмотров можно также зачесть в уплату страховых взносов от несчастных случаев. Это следует из Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. Для зачета взносов в фонд не позднее 1 августа надо будет подать заявление о финансировании предупредительных мер и иные документы. Зачтенную сумму учреждение отражает в строке 9 таблицы 8 и строке 11 таблицы 7 расчета по форме-4 ФСС.

Затраты на обязательные медосмотры, понесенные в рамках приносящей доход деятельности, можно списать в расходы (подп. 6 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 24 февраля 2014 г. № 03-11-11/7618). В декларации по налогу на прибыль эти расходы отражают в строке 040 приложения 2 к листу 02. При этом для учета расходов безопаснее записать в трудовом договоре условие о работе на компьютерах более 50 процентов времени.

Если в договоре не указать условие о работе за компьютером более половины рабочего времени, то инспекторы могут отказать в списании расходов. Правда, при возникновении споров выигрывают налогоплательщики (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 ноября 2011 г. № А56-2823/2011).

Н.В. Чуткова,

консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка