Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Отзыв из отпуска: как оформить

29 октября 2015 191 просмотр

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Составляем служебную записку

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, допускается отзыв сотрудника из отпуска.

Одна из самых распространенных причин отзыва – производственная необходимость.

Как правило, чтобы начать процедуру отзыва из отпуска, начальник подразделения, в котором трудится сотрудник, подает руководителю учреждения служебную записку (в произвольной форме). В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска. При этом не стоит забывать, что в соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников: в возрасте до 18 лет, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременных женщин.

После ознакомления с данным документом руководитель ставит на нем свою резолюцию (это может быть как согласие, так и отказ), дату и подпись.

Получаем согласие работника

В случае если руководитель учреждения одобрил отзыв из отпуска, то от сотрудника также необходимо получить соответствующее согласие (ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ).

Законодательство не предусматривает конкретного способа уведомления работника. Можно просто позвонить ему по телефону и сообщить о возникших трудностях. Но лучше всего направить уведомление, составленное в произвольной письменной форме.

Текст такого документа должен содержать:

  • объяснение причины (лучше указать конкретную) отзыва сотрудника из отпуска;
  • дату, с которой сотрудник будет отозван из отпуска, и продолжительность такого отзыва;
  • варианты предоставления неиспользованной части отпуска.

Напомним, что такая неиспользованная часть отпуска может быть по выбору сотрудника:

  • предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
  • присоединена к отпуску на следующий рабочий год.

Если сотрудник не против прервать отпуск, то он пишет согласие на досрочный выход на работу.

Приказ об отзыве из отпуска

После получения от сотрудника согласия на отзыв из отпуска оформляется соответствующий приказ (распоряжение). Унифицированной формы такого приказа нет. Однако в нем следует указать:

  • причину отзыва сотрудника;
  • дату выхода на работу;
  • время предоставления неиспользованной части отпуска;
  • порядок перерасчета выплаченных отпускных.

Приказ об отзыве из отпуска подписывается руководителем учреждения или иным уполномоченным на это лицом. С таким приказом сотрудника нужно ознакомить лично под подпись.

Заполняем табель учета рабочего времени

Частью 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого применяются унифицированные формы (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1):

  • форма № Т-12;
  • форма № Т-13.

Так, ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается буквенным кодом «ОТ» или цифровым – «09».

А вот дни, в которые сотрудник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Ниже под таким обозначением проставляется продолжительность отработанного времени (в часах, минутах).

Оформляем личную карточку

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2).

Как правило, ее стоит заполнять тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости вносить исправления в карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в соответствии с приказом о его предоставлении.

То есть при отзыве сотрудника из отпуска в его личную карточку вносятся фактические даты начала и окончания отпуска, а также использованное количество календарных дней.

А в графе 7 «Основание» указываются реквизиты двух приказов – о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.

Меняем график отпусков

При отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска график отпусков также нужно скорректировать.

В форме № Т-7 не предусмотрена специальная графа для сведений об отзыве. Поэтому в данном случае можно воспользоваться графой 10 «Примечание» и отразить в ней необходимые изменения: указать, что работник отозван из отпуска, и проставить дату отзыва.

Следовательно, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» нужно указать дату начала неиспользованной части отпуска, а в графе 8 «Основание (документ)» – реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

В.В. Егоров,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка