Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как избежать ошибок при заполнении формы 4 ФСС

6 ноября 2014 21 просмотр

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Состав отчетности

Форма-4 ФСС утверждена приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н. Всем учреждениям необходимо сдать отчетность в составе как минимум пяти листов: титульный, два листа с таблицами 1, 3, лист с таблицами 6, 7 и таблицу 10. С 2014 года все работодатели должны проводить специальную оценку условий труда, поэтому таблица 10 в новой форме-4 ФСС стала обязательной для всех учреждений (п. 2 Порядка заполнения формы… утвержденного приказом № 107н). Даже для тех, у кого не проведена ни аттестация, ни оценка.

Сформированную электронную отчетность нужно завизировать усиленной квалифицированной электронной подписью, которая обязательна с 1 января 2014 года (ст. 11, ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Если использовать простую или неквалифицированную подпись, то фонд не примет расчет и его придется сдавать повторно (п. 16 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 18 сентября 2013 г. № 467н).

Титульный лист

При заполнении титульного листа надо обратить внимание на показатель среднесписочной численности.

Помимо общей среднесписочной численности работников следует указать количество сотрудниц, входящих в общую численность. Но в эти показатели не включаются работницы, которые находятся в декрете. И если в учреждении всего одна женщина и она в декрете, то по идее ее не надо включать ни в общую численность, ни в число сотрудниц (п. 81.1 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428). Но она получает пособия – декретные и детские. Поэтому у фонда наверняка возникнет вопрос, кому учреждение платит деньги, если в нем работают одни мужчины. Чтобы избежать лишних сложностей, можно увеличить общую численность и число женщин на число сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу. Отчетность с такими данными пройдет проверку, а у фондов будет меньше вопросов. 

Расчет базы по страховым взносам

Базу по страховым взносам определяют в таблице 3 раздела 1 расчета. Если в базе будет ошибка, то учреждение занизит сумму взносов. А значит, не исключен штраф в размере 20 процентов от суммы занижения.

Особенность отчетности за 9 месяцев в том, что в это время доходы сотрудников могут превысить лимит в 624 тыс. руб. В строке 1 таблицы 3 надо показать общую сумму выплат, облагаемых взносами. Сумму сверхнормативных выплат следует записать и по строке 3 таблицы 3.

Причем при расчете лимита берутся только выплаты, которые облагаются взносами в ФСС России. Например, не нужно учитывать выплаты по гражданско-правовым договорам, хотя учреждение включает их в расчет лимита для пенсионных взносов.

По строке 2 отражаются суммы, освобожденные от взносов на основании статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Расчет страховых взносов

Страховые взносы в ФСС России учреждения рассчитывают в таблице 1 раздела 1. Данные по строкам 2–7 должны совпадать со сведениями бухучета по кредиту счета 0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Причем суммы, начисленные за полугодие, надо отразить в строке 2 «На начало отчетного периода». А взносы за три последних месяца – июль, август, сентябрь – в строке 2 «За последние три месяца отчетного периода».

На конец периода надо отразить задолженность по взносам. Взносы, которые начислены за сентябрь, но еще не перечислены, учитывают как задолженность по строке 19. Но срок их уплаты еще не наступил, а значит, недоимкой они не являются. Поэтому их не надо отражать в строке 20.

Строки 12–17 заполняют по данным бухучета по дебету счета 0 303 02 000. То есть оплаченные взносы и расходы, которые учреждение возмещает за счет фонда (детские, декретные, больничные и т. п.).

Взносы, которые учреждение оплатило в первом полугодии, попадут в строку 16 «На начало отчетного периода». А платежи в июле – сентябре указывают по строке 16 «За последние три месяца отчетного периода». 

 Если в каком-либо из трех последних месяцев учреждение перечисляло взносы несколькими платежками, то по ним надо записать общую сумму, указав реквизиты только одной платежки.

Данные о спецоценке, аттестации и медосмотрах

В таблице 10 приводятся сведения о специальной оценке и обязательных медицинских осмотрах по состоянию на 1 января 2014 года.

То есть данные этого раздела должны повторять те же сведения, которые учреждение отражало в расчете за I квартал и полугодие. Если ошибиться, фонд может не принять расчет.

На 1 января нужно указать только места, по которым прошла аттестация, так как специальную оценку ввели только в этом году. Сведения для этой строки берут из сводной ведомости (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н).

Причем если учреждение начало процедуру аттестации рабочих мест в 2013 году, а ведомость оформлена только в 2014 году, то эти рабочие места как аттестованные в таблице 10 не отражают. Тогда, если аттестация не была закончена на 1 января, в таблице 10 надо записать только общее число рабочих мест в графе 3. А в графах 4–6 поставить прочерки (п. 34.1 Порядка, утвержденного приказом № 107н).

При проверке таблицы фонд следит за тем, чтобы общее число рабочих мест, подлежащих оценке (графа 3), превышало или было равно количеству аттестованных (графа 4).

Ошибка возможна из-за того, что после проведения аттестации рабочих мест их число на 1 января 2014 года сократилось. Тогда в графе 3 и 4 требуется поставить одинаковые значения.

Сведения о медосмотрах указывают в графах 7 и 8 на основании заключительных актов медицинской комиссии по результатам периодических осмотров. Надо учесть и предварительные обследования при приеме на работу. Если в учреждении нет работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, прочерки ставят и в графах 7 и 8 таблицы 10.

При сдаче отчетности за прошлые отчетные периоды возникла неясность с местами работы надомников и дистанционных работников. Специальная оценка для них не проводится (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). А вот с аттестацией вопрос был спорный. Некоторые судьи считали, что аттестация необходима (кассационное определение Нижегородского областного суда от 20 декабря 2011 г. № 33–12014/2011). Но недавно чиновники разъяснили, что места таких работников не включаются в таблицу 10, так как спецоценка для них не требуется. Но если сотрудники на этих работах должны проходить медосмотры, то число работников надо записать в строке 2 граф 7–8 таблицы 10 (письмо ФСС России от 24 апреля 2014 г. № 17-03-14/05-4188).

Какие документы нужно сдать вместе с расчетом

Ежеквартально вместе с формой-4 ФСС надо подавать специальный отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер (если ФСС России предоставил такое финансирование). В частности, на специальную оценку, медосмотры, покупку аптечек и т. п.

В отчете следует записать, сколько взносов и на какие мероприятия учреждение потратило, и приложить к нему документы, подтверждающие целевое расходование средств. 

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка