Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

2017: Листки нетрудоспособности станут электронными

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Кассовые операции и соблюдение кассовой дисциплины

10 марта 2010 15 просмотров

– Сельхозорганизация направляет работника в командировку. Для этого заранее были куплены железнодорожные билеты. Какие документы необходимо оформить, чтобы их оприходовать и выдать через кассу?

Кассовые операции и соблюдение кассовой дисциплины.

– Каких-то определенных документов для этих целей законодательством не предусмотрено.

Использовать в данном случае приходные и расходные ордера (формы № КО-1 и № КО-2) нельзя. Ведь они применяются только тогда, когда необходимо оформить поступление или выдачу наличных денег (Указания по применению и заполнению форм кассовых документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Поэтому организация вправе самостоятельно разработать необходимые для этого документы – ведомости, ордера и т. п. Все разработанные формы должны содержать обязательные реквизиты первичного документа и должны быть утверждены учетной политикой фирмы.

– Банк потребовал от сельхозорганизации документы для проверки кассовой дисциплины. Она их представила с опозданием. Предусмотрена ли ответственность за такое нарушение?

– Да, предусмотрена.

Банки имеют право проверять организации на предмет того, как они соблюдают кассовую дисциплину и работают с денежной наличностью (п. 2.14 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 5 января 1998 г. № 14-П). Для этого они могут запросить соответствующие документы. Если организация не представит их вовремя, то она не выполнит требования банка, который в данном случае проводит государственный надзор (контроль). А за это нарушение предусмотрена ответственность по статье 19.4 КоАП РФ (предупреждение либо административный штраф в размере от 1000 до 2000 руб.).

– Работники агрофирмы направлены в командировку за рубеж. Можно ли им выдать командировочные в иностранной валюте?

– Да, можно.

Если организация оплачивает командировочные в валюте, то это валютная операция, которая разрешена на территории РФ. Это следует из норм пункта 9 части 1 статьи 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

При этом в части 2 статьи 14 этого Закона перечислены случаи, когда организации могут рассчитываться с физическими лицами наличной валютой без участия банковских счетов. Но про выплату командировочных там ничего не сказано. Поэтому долгое время организации не могли выплачивать командировочные в валюте. До того времени, пока Президиум ВАС РФ своим постановлением от 18 марта 2008 г. № 10840/07 не разрешил это противоречие и признал такие операции законными. Таким образом, агрофирма вправе выдать своему работнику, который направляется в зарубежную поездку, командировочные в иностранной валюте.

– У сельхозпредприятия нет документа, который устанавливает сроки выдачи подотчетных сумм. Могут ли организацию и ее должностных лиц наказать?

– Ответственности за отсутствие у сельхозпредприятия документа, устанавливающего сроки выдачи подотчетных сумм, нет.

Контролирующий орган не рассматривает это в качестве нарушения кассовой дисциплины или порядка ведения кассовых операций. Следовательно, нет и оснований для привлечения организации к ответственности.

– Агрофирма за наличные деньги закупает сельхозпродукцию у населения. Как правило, размер закупок у некоторых граждан превышает 100 000 руб. Могут ли организацию оштрафовать за превышение лимита расчетов наличными?

– Организацию в этом случае оштрафовать не могут.

Пункт 1 статьи 861 ГК РФ позволяет рассчитываться наличными с гражданами без ограничения. Но есть одно важное условие. Эти расчеты не должны быть связаны с предпринимательской деятельностью граждан.

Более того, ограничение предельного размера в 100 000 руб. по расчетам наличными деньгами на территории РФ установлено только в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п. 1 Указания ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка