Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Законные способы выгодно учесть кредиторку и дебиторку по итогам года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Пересортица при приемке товара у поставщика

10 марта 2010 165 просмотров

Документальное оформление пересортицы

Пересортица при приемке товара у поставщика. Итак, если выявлена пересортица или несоответствие товара качеству, количеству, то члены приемной комиссии составляют акт о приемке материалов по форме № М-7. При этом должны присутствовать материально ответственное лицо, представитель поставщика или представитель независимой организации. Такие требования содержат Указания по применению и заполнению форм (утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Составлять акт нужно в двух экземплярах. К ним прилагаются другие документы, например транспортные накладные. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – в отдел снабжения или опять же в бухгалтерию, чтобы составить претензию поставщику.

Предъявляем претензию

В этом случае в адрес поставщика необходимо написать письмо, в котором изложить суть претензий и оформить соответствующие документы.

Юридическое обоснование

Пересортица при приемке товара у поставщика. Продавец должен передать покупателю товары согласно заявленному ассортименту. Это следует из статьи 467 Гражданского кодекса РФ. Если это условие нарушено, покупатель вправе отказаться от товаров и их оплаты, а если они были оплачены – потребовать возврата денег. Если же продавец передал покупателю товары сверх установленного в договоре купли-продажи ассортимента, покупатель вправе по своему выбору:
– принять товары, соответствующие заявленному ассортименту, и отказаться от остальных;
– отказаться от всех товаров;
– потребовать заменить лишние товары на те, которые предусмотрены договором;
– принять все товары.

Такие правила установлены в статье 468 Гражданского кодекса РФ. Аналогичны они и в отношении договоров поставки.

Необходимо отметить еще вот что.

Если вместо одного товара организация получит другой в большем количестве, то этот товар не засчитывается в счет покрытия недопоставки. Конечно, только в тех случаях, если на это нет предварительного письменного согласия покупателя. Это следует из пункта 2 статьи 512 Гражданского кодекса РФ. Иными словами, автоматического зачета недостачи одних ценностей излишками других не происходит.

Также стоит иметь в виду, что если покупатель желает отказаться от товара, в отношении которого нарушено условие об ассортименте, то он незамедлительно должен известить об этом поставщика и обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). Если не сообщить о своем отказе в разумный срок, товар будет считаться принятым. А значит, покупатель будет обязан его оплатить.

Формулировка

Претензия направляется поставщику в письменном виде. Унифицированной формы не существует. Обычно это письмо, в котором четко сформулированы и обоснованы все требования. В частности, в претензии нужно указывать:
– наименование организации, которой адресована претензия (например, поставщика, допустившего пересортицу при отгрузке удобрений в адрес сельхозпредприятия);
– наименование и реквизиты сельхозорганизации;
– номер и дату претензии;
– информацию о документах, на которых основаны отношения с адресатом претензии (например, реквизиты договора купли-продажи, поставки, товарных и транспортных накладных);
– ссылки на конкретные условия обязательств (пункты договора, спецификации и т. д.), нарушение которых и вызвало направление претензионного требования;
– требования (при этом можно предупредить адресата о намерении организации обратиться в суд, если претензия не будет рассмотрена в установленные сроки и если она не будет удовлетворена);
– ссылки на нормы гражданского и иного законодательства, которые подтвердят требования, изложенные в претензии;
– общую сумму требований с подробным расчетом (например, если договором предусмотрена неустойка или если организация требует возврата уплаченного аванса);
– перечень прилагающихся документов, обосновывающих требования (среди которых должен быть акт приемки).

Конечно же, претензия должна быть подписана руководителем организации или иным должностным лицом, которое имеет право на совершение подобных действий. Хотя на практике претензии нередко направляют факсом, целесообразно дополнительно отправить ее заказным письмом, а еще лучше ценным письмом либо вручить под расписку. Главное, чтобы у вас остались доказательства того, что и когда вы направляли.

Отражаем операцию в учете

Пересортица при приемке товара у поставщика. Товары, которые не принадлежат организации на правах собственности, но находятся на ее территории, необходимо принимать к учету на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Таким образом, если при приемке удобрений от поставщика обнаружена пересортица, приходовать на счет 10 «Материалы» (субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных») нужно только ту часть поставленных ценностей, которую вы решили принять в собственность. А удобрения, не соответствующие ассортименту, нужно принять на ответственное хранение (до тех пор, пока поставщик не заберет их) на забалансовый счет 002.

В апреле 2010 года агрофирма «Овощевод», применяющая ЕСХН, получила от поставщика партию удобрений. Однако при приемке была обнаружена пересортица:
– аммиачной селитры было поставлено 60 мешков вместо заказанных 55 (цена – 8378 руб. за мешок, в том числе НДС – 1278 руб.);
– карбамида было поставлено 53 мешка вместо заказанных 56 (цена – 8850 руб. за мешок, в том числе НДС – 1350 руб.).

Расхождения, выявленные при приемке удобрений, были зафиксированы в акте.

Руководство агрофирмы решило:
– оприходовать удобрения в части, соответствующей заказанному ассортименту (55 мешков аммиачной селитры и 53 мешка карбамида);
– принять на ответственное хранение излишки поставленной аммиачной селитры в количестве 5 мешков;
– направить поставщику претензию, чтобы он забрал излишки аммиачной селитры и допоставил недостающие 3 мешка карбамида.

Претензия была рассмотрена поставщиком в мае 2010 года, и в том же месяце поставщик допоставил карбамид и забрал излишки аммиачной селитры. Предположим, что никакой предоплаты в договоре предусмотрено не было.

В учете агрофирмы бухгалтер сделал следующие проводки.

В апреле 2010 года:

Дебет 10 субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных»
Кредит 60
– 929 840 руб. (55 шт. х 8378 руб/шт. + 53 шт. х 8850 руб/шт.) – оприходованы полученные удобрения в части, соответствующей заказанному ассортименту (включая НДС);

Дебет 002
– 41 890 руб. (5 шт. х 8378 руб/шт.) – приняты к учету излишки аммиачной селитры;

Дебет 60    Кредит 51
– 929 840 руб. – перечислена оплата за удобрения поставщику.

В налоговом учете можно включить в расходы всю фактически уплаченную сумму – 929 840 руб.

В мае 2010 года:

Кредит 002
– 41 890 руб. – списаны с забалансового учета излишки аммиачной селитры в момент их передачи поставщику;

Дебет 10 субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных»
Кредит 60
– 26 550 руб. (3 шт. х 8850 руб/шт.) – оприходованы 3 мешка аммиачной селитры;

Дебет 60    Кредит 51
– 26 550 руб. – оплачены поставщику допоставленные удобрения.

В налоговом учете в расходы также будет включено 26 550 руб.

А вот если за удобрения перечислена 100-процентная предоплата или если сумма частичной предоплаты оказалась больше, чем стоимость оприходованных удобрений (в части, соответствующей ассортименту), сумму излишней предоплаты нужно отнести на субсчет 76 «Расчеты по претензиям».

Изменим условия примера 1. Предположим, что еще в марте агрофирма «Овощевод» перечислила поставщику удобрений 100-процентную предоплату в сумме:

55 шт. х 8378 руб/шт. + 56 шт. х 8850 руб/шт. = 956 390 руб.

В этом случае бухгалтеру нужно отражать операции так.

В марте 2010 года:

Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
Кредит 51
– 956 390 руб. – перечислена поставщику предоплата за удобрения.

В апреле 2010 года:

Дебет 10 субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных»
Кредит 60 субсчет «Расчеты с поставщиками за удобрения»
– 929 840 руб. – оприходованы фактически полученные удобрения в части, соответствующей заказанному ассортименту (включая НДС);

Дебет 002
– 41 890 руб. (5 шт. х 8378 руб/шт.) – приняты к учету излишки аммиачной селитры;

Дебет 60 субсчет «Расчеты с поставщиками за удобрения»
Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
– 929 840 руб. – зачтена предоплата в части, соответствующей оприходованным удобрениям (исходя из заказанного ассортимента);

Дебет 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
– 26 550 руб. (956 390 – 929 840) – предъявлена претензия поставщику в части недопоставленных удобрений по согласованному ассортименту.

В мае 2010 года:

Кредит 002
– 41 890 руб. – списаны с забалансового учета излишки аммиачной селитры в момент их передачи поставщику;

Дебет 10 субсчет «Удобрения, средства защиты растений и животных»
Кредит 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
– 26 550 руб. – оприходованы удобрения, допоставленные в погашение претензии, предъявленной в апреле 2010 года.

Если поставщику предъявляется еще и неустойка за нарушение условия об ассортименте, то ее сумму (в момент признания поставщиком или присуждения судом) следует отразить в бухучете в составе прочих доходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

В целях исчисления ЕСХН эту сумму также нужно включить в доходы, но только на дату получения санкции (п. 1, 5 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка