Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сотрудники принесут вам новые СНИЛС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчет пособий для отчетности

9 июня 2010 7 просмотров

Какими документами руководствоваться

Расчет пособий для отчетности. Теперь правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком сосредоточены в одном документе – Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Обратите внимание: он распространяется и на организации, применяющие спецрежимы (ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

При этом по-прежнему дополнительно применяется Положение об особенностях порядка исчисления пособий… утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, но в обновленной редакции. Оно изменено постановлением Правительства РФ от 19 октября 2009 г. № 839.

В Правила подсчета и подтверждения страхового стажа… утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, также внесены дополнения (см. приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 740н). Так, с 2010 года наравне с учитываемыми ранее периодами в страховой стаж засчитывается время прохождения военной и иной службы (в органах внутренних дел, противопожарной службе и др.).

Рассчитываем средний заработок

Все три вида рассматриваемых пособий рассчитываются исходя из среднего заработка, который для них определяется одинаково.

Состав учитываемых выплат

Расчет пособий для отчетности. В средний заработок для расчета пособий нужно включать все выплаты работникам, которые входят в базу для начисления взносов в ФСС России (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это выплаты по трудовым договорам, как учитываемые, так и не учитываемые при налогообложении прибыли.

При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев бухгалтеру придется учитывать разный состав выплат, поскольку часть расчетного периода будет приходиться на 2009 год, часть – на 2010 год. Например, если человек заболел в мае 2010 года, для расчета нужно взять период с 1 мая 2009 года по 30 апреля 2010 года. При этом выплаты, приходящиеся на 2009 год, определяются по старым правилам – как для ЕСН. А вот состав выплат, приходящихся на 2010 год, – уже по новым правилам, в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Расчетный период

Расчет пособий для отчетности. Как и прежде, для расчета берется средний заработок за последние 12 календарных месяцев работы в данной организации, предшествующих месяцу, в котором работник заболел (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 6 Положения № 375). Сумма начисленного заработка за расчетный период делится на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата – так определяется среднедневной заработок.

Новшество следующее: теперь есть возможность переноса расчетного периода, когда у работника не было заработка перед болезнью. В этом случае пособие исчисляется из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая. Такое дополнение внесено в пункт 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

И еще одно. Если работник не имел заработка в течение всех вышеуказанных периодов (ни перед болезнью, ни перед наступлением предыдущего страхового случая), средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения) на день наступления временной нетрудоспособности. Это установлено в новом пункте 11.1 Положения № 375.

Пособия, рассчитанные из оклада (тарифа и т. д.), определяются с учетом районных коэффициентов к заработной плате (при условии их применения в данной местности).

Если же тарифная ставка, должностной оклад и т. д. работнику не установлены, средний заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда (), действующего на день наступления страхового случая (также с учетом районных коэффициентов).

Пособие по временной нетрудоспособности

При расчете этого пособия, как и прежде, учитывается продолжительность страхового стажа работника. Новым является порядок ограничения размера выплачиваемого пособия. Ранее ограничивался максимальный размер самого пособия, а теперь определен максимальный размер среднедневного заработка, исходя из которого рассчитывается пособие.

В связи с установлением в 2010 году предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России – 415 000 руб. – ограничение размера пособия определяется исходя из этой суммы (со следующего года она будет индексироваться). Разделив 415 000 руб. на 365 дней, получим максимальный размер среднедневного заработка – 1136,99 руб. А затем уже можно рассчитать и само пособие.

Работник сельхозартели Градов С.П. с 20 по 24 мая 2010 года находился на больничном (5 календарных дней). Его среднедневной заработок для начисления пособия составил 1500 руб.

Страховой стаж – 10 лет (пособие начисляется в размере 100%). Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена. Поскольку среднедневной заработок превышает максимальный размер (1500 руб. > 1136,99 руб.), пособие выплачивается исходя из максимального размера.

Бухгалтер рассчитал сумму пособия, причитающегося Градову:

1136,99 руб. х 5 к. дн. = 5684,95 руб.

За счет работодателя оплачивается сумма 2273,98 руб. (5684,95 руб. : 5 дн. х 2 дн.), а за счет ФСС России – 3410,97 руб. (5684,95 – 2273,98).

Подчеркнем: по-прежнему назначение и выплата работнику пособий по временной нетрудоспособности производится по всем местам работы. Но каждый из работодателей должен учитывать указанные ограничения при определении среднедневного заработка.

Пособие по беременности и родам

Порядок исчисления пособий по беременности и родам регулируется положениями статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Ограничения для среднедневного заработка такие же, как для пособия по временной нетрудоспособности. При этом бухгалтеру следует обратить внимание на то, что если в 2009 году максимальный размер декретных был установлен в абсолютной величине (за полный календарный месяц он не мог превышать сумму 25 390 руб.), то теперь для разных месяцев он может быть разным. Так как расчет размера максимального пособия в 2010 году производится исходя из максимального размера среднедневного заработка (1136,99 руб.), умноженного на число календарных дней конкретного месяца.

Например, максимальный размер пособия по беременности и родам, к примеру, в мае 2010 года не может превышать за полный месяц 35 246,69 руб. (1136,99 х руб. х? 31 дн.).

Как и ранее, пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа. Исключение – случай, когда страховой стаж работницы менее шести месяцев. Тогда размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом районных коэффициентов. Об этом сказано в статье 11 Закона № 255-ФЗ.

Выплата пособия по беременности и родам полностью производится за счет средств ФСС России.

Пособие по-прежнему выплачивается по всем местам работы, но с учетом соблюдения каждым работодателем установленных ограничений среднедневного заработка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Данное пособие с 2010 года также рассчитывается по правилам, установленным Законом № 255-ФЗ (он новой гл. 3.1).

Особенность этого пособия в том, что оно, в отличие от предыдущих, выплачивается лишь по одному месту работы – по выбору работника. Это специально уточнено в пункте 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Пособие рассчитывается следующим образом (порядок установлен в п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Сумма ежемесячного пособия = Среднедневной заработок х 30,4 дн. х 40%.

Расчет пособий для отчетности. Средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может превышать сумму 34 583,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес.).

Следовательно, максимальный размер пособия за полный месяц в 2010 году составит 13 833,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес. х 40%).

Корректировка его на районные коэффициенты не предусмотрена.

Продолжительность стажа на размер пособия не влияет, пособие полностью оплачивается за счет средств соцстраха.

Минимальные значения также должны соблюдаться (п. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). С учетом коэффициента индексации в 2010 году, если ребенок один, минимум составляет 2060,41 руб. в месяц (1873,1 руб. х 1,1); если детей двое и больше – 4120,82 руб. в месяц (3746,2 руб. х 1,1).

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца пособие выплачивают пропорционально количеству календарных дней в данном месяце.

Средний заработок и сумму пособия рассчитывают в тот момент, когда работница уходит в отпуск. Однако если отпуск начался в 2009 году и продолжается в 2010 году, при выплате пособия также нужно учитывать правило «переходного» периода, предусмотренное пунктом 15 статьи 37 Закона № 213-ФЗ. Так, если фактический размер выплачиваемого по правилам 2009 года пособия будет меньше нового максимума, с 1 января 2010 года работнице нужно выплачивать пособие в большем размере.

Работница сельскохозяйственной организации Ларина М.П. с ноября 2009 года находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Фактическая сумма рассчитанного ей при уходе в отпуск пособия составила 8246,15 руб. в месяц. Но поскольку в 2009 году действовало ограничение (7492,4 руб.), ей ежемесячно выплачивалась максимально допустимая сумма – 7492,40 руб.

С 1 января 2010 года максимальный размер пособия – 13 833,33 руб. Поэтому Ларина с этой даты должна получать пособие в сумме 8246,15 руб. в месяц (8246,15 < 13 833,33).

В настоящее время МРОТ составляет 4330 руб. в месяц. Такая сумма указана в Федеральном законе от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ. Именно ее следует брать в расчет среднего заработка, если специалисту не установлена тарифная ставка должностного оклада.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка