Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Документальное оформление перевода работника

9 июня 2010 80 просмотров

Временный перевод

Документальное оформление перевода работника. Порядок временного перевода специалистов на другую работу регламентирует статья 72.2 Трудового кодекса РФ.

Временные переводы подразделяются на две группы:
– переводы, которые допустимы без согласия работника;
– переводы, которые возможны только с письменного согласия специалиста.

Когда согласие работника не требуется

Документальное оформление перевода работника. Без согласия человека его можно временно перевести на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами. А именно:
– в случае катастрофы (аварии, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии, эпизоотии и т. п.) и в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия людей, – для предотвращения или устранения последствий этих ситуаций;
– в случае простоя, для предотвращения уничтожения или порчи имущества, для замещения временно отсутствующего работника – если все перечисленное вызвано чрезвычайной ситуацией.

Подтвердить необходимость временного перевода могут свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах по устранению последствий аварии и т. п.

Следует помнить, что продолжительность такого перевода не может превышать один месяц.

А дополнительно отметим такие моменты.

Во-первых, если специалиста (даже в связи с чрезвычайными обстоятельствами) переводят на менее квалифицированную работу, то его письменное согласие все же необходимо.

Во-вторых, работник вправе отказаться от перевода в случае, если возникает опасность для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда.

Приступить к выполнению работ специалист может только после того, как данные нарушения будут устранены. Это следует из статей 219 и 220 Трудового кодекса РФ.

В-третьих, труд работника в период временного перевода следует оплачивать в размере не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Для того чтобы перевести человека на другую работу, администрация агрофирмы должна издать приказ по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а (если речь идет о переводе нескольких работников). Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится, но ее можно внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2).

Унифицированные формы перечисленных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, если речь идет о переводе специалиста сельхозорганизации на работу, требующую более низкой квалификации, следует представить ему уведомление в произвольной форме. Здесь он проставит отметку о том, что согласен на временный перевод.

Григорьев А.В. работает в сельскохозяйственной организации ЗАО «Рассвет» зоотехником.

В августе 2010 года произошла авария – обрушилось здание коровника.

На период ликвидации последствий аварии Григорьев был переведен на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода – 14 дней (с 13 по 26 августа включительно). Работник согласен с переводом, о чем сделана отметка на о переводе.

Руководитель агрофирмы издал о переводе унифицированной формы № Т-5.

В личную карточку работника унифицированной формы № Т-2 (раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу») была внесена соответствующая запись.

Дни работы в должности сторожа Григорьеву оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 10 500 руб.

Всего в августе 2010 года 22 рабочих дня. За период временного перевода человек отработал 10 рабочих дней. Поэтому Григорьеву начислено:

10 500 руб. : 22 дн. х 10 дн. = 4772,73 руб.

Перевод по соглашению сторон

По письменному соглашению сторон (на практике его обычно оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору) человека можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда работник заменяет временно отсутствующего специалиста, перевод может длиться до тех пор, пока последний вновь не приступит к работе. Об этом сказано в статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

Документы в данном случае оформляются в порядке, аналогичном рассмотренному выше.

Сергеев В.А. числится в сельскохозяйственной организации ЗАО «Рассвет» на должности водителя. На период летних полевых работ (с 1 июня по 31 августа включительно) его временно перевели на должность механизатора.

Работник согласен с переводом. Стороны составили к трудовому договору.

Руководитель агрофирмы издал приказ о переводе унифицированной формы № Т-5.

В личную карточку работника унифицированной формы № Т-2 (раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу») была внесена соответствующая запись.

По истечении срока временного перевода человеку должна быть предоставлена прежняя работа.

Если по окончании срока перевода специалист не вернулся к прежней работе, то временный перевод приобретает силу постоянного. Это следует из статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Перевод по медицинским показаниям

Документальное оформление перевода работника. Особый случай – временный перевод специалиста в соответствии с медицинским заключением, выданным в законодательно установленном порядке (ст. 73 Трудового кодекса РФ).

В такой ситуации администрация обязана перевести человека на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При этом необходимо соблюдать следующие правила.

Во-первых, такой перевод возможен только с письменного согласия работника.

Во-вторых, в случае отказа специалиста от перевода или при отсутствии в агрофирме соответствующей вакансии администрации необходимо действовать так:
–  специалиста от работы на весь указанный в медицинском заключении срок (с сохранением должности) – если по медицинским показаниям работник нуждается в переводе на срок до четырех месяцев;
– расторгнуть трудовой договор (в соответствии с п. 8 ст. 77 Трудового кодекса РФ) – если срок перевода превышает четыре месяца.

Порядок оформления документов в рассматриваемой ситуации следующий.

Получив предварительное согласие работника на перевод по состоянию здоровья, администрация оформляет письменное предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в агрофирме, в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении, и подходить человеку по состоянию здоровья. А работник (в письменном виде в произвольной форме) подтверждает свое согласие на перевод.

Далее оформляют приказ по форме № Т-5 и вносят соответствующую запись в личную карточку работника по форме № Т-2.

Перевод на постоянную работу

Причины перевода на новую работу могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности сельхозорганизации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми специалиста повышают или понижают в должности, и т. п. (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Перевести специалиста с одной должности на другую на постоянной основе можно и по состоянию здоровья (ст. 73 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание: при переводе на постоянную работу в трудовую книжку работника вносятся соответствующие записи (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

Такой перевод допускается только с письменного согласия работника.

Переводить специалиста на работу, противопоказанную ему по медицинскому заключению, запрещается.

Изменение трудовой функции и условий труда

При переводе на постоянную работу происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции работника. Человек считается переведенным на другую работу в той же организации при выполнении хотя бы одного из условий:
– изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
– перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание на следующий момент. Изменение названия должности без изменения трудовой функции (условий труда) переводом не считается.

Администрация агрофирмы ЗАО «Счастливый фермер» переименовала должность Зайцевой В.Н. Вместо «доярка» должность стала называться «оператор машинного доения».

При этом условия труда и трудовая функция Зайцевой остались прежними.

В организации были оформлены следующие документы:
– приказ об изменении наименования должности ();
– дополнительное соглашение к трудовому договору с Зайцевой.

Если инициатором перевода выступает работник, он пишет заявление о переводе, если же администрация агрофирмы, то нужно получить письменное согласие специалиста на перевод. Для этого составляют уведомление о переводе в произвольной форме, а работник ставит на нем отметку о своем согласии.

Далее оформляют изменения к трудовому договору в виде дополнительного соглашения. Затем издают приказ о переводе по форме № Т-5. На практике в приказе также ставится отметка работника «Согласен на перевод». В трудовую книжку запись о переводе вносится не позднее чем через неделю со дня перевода. Об этом сказано в пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В завершение процедуры делают запись о переводе в личной карточке работника по форме № Т-2.

Важно запомнить

На практике возможна такая ситуация. Работник перемещается на другое рабочее место (в рамках этой же организации) или в другое структурное подразделение, которое находится в той же местности. В случае если это не меняет его трудовых функций и условий труда, такая процедура переводом не считается. В данной ситуации происходит перемещение специалиста. Получать его согласие на перемещение не нужно (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Уведомление о временном переводе на другую работу

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Дополнительное соглашение к Трудовому договору

В период отстранения от работы зарплата работнику не начисляется. Это следует из статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Унифицированной формы приказа об изменении наименования должности не существует. Поэтому его оформляют в произвольной форме.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка