Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как составить бухгалтерскую справку

19 ноября 2010 113 просмотров

Реквизиты бухгалтерской справки

Как составить бухгалтерскую справку? Нормативные акты по бухгалтерскому учету не содержат такого понятия, как «бухгалтерская справка». И как ни странно, в этом случае на помощь приходит Налоговый кодекс РФ, который в статье 313 приравнивает бухгалтерскую справку к первичным документам. А раз бухгалтерская справка признается первичным документом, на нее распространяются все правила оформления и составления первички.

Поскольку форма бухгалтерской справки не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов, организациям предоставляется возможность самостоятельно разработать ее, закрепив собственную форму в учетной политике по бухгалтерскому учету. При этом справка должна содержать следующие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):
– наименование документа (бухгалтерская справка или бухгалтерская справка-расчет);
– дата ее составления;
– наименование организации;
– содержание операции;
– измерители операции;
– наименование должностей лиц, ответственных за совершение и правильность оформления операции;
– личные подписи ответственных лиц.

Если же в справке не указать какой-либо обязательный реквизит, то в случае спора с налоговиками организация даже в суде не сможет отстоять правомерность своих затрат. Подтверждает это постановление ФАС Уральского округа от 7 сентября 2009 г. Ф09-6676/09-С3. Там рассматривается ситуация, когда фермерское хозяйство не смогло доказать правомерность учета убытка, поскольку документ не содержал такого реквизита, как дата составления.

В каких случаях составляют справку

Как составить бухгалтерскую справку? Бухгалтерские справки по своей сути уточняющие документы, поэтому и составляются они для раскрытия полной информации о каком-либо факте хозяйственной деятельности сельхозпредприятия. Чаще всего справка бухгалтера оформляется для внесения исправлений в бухгалтерский и налоговый учет, а также для различного рода расчетов: сумм ежемесячной амортизации, величины затрат по плану, себестоимости сельскохозяйственной продукции и т. д.

Исправление ошибок
Порядок исправления ошибок в бухучете установлен ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утверждено приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. № 63н). И хотя применение данным положением не предусмотрено, это все же целесообразно делать.

Бухгалтер ООО «Курочка ряба» (фирма занимается выращиванием бройлерной птицы) обнаружил ошибку в сумме начисленной амортизации основных средств (аппарата по смешиванию комбикормов). Согласно расчету величина амортизации составила 15 000 руб. Однако на расходы было списано 35 000 руб. В этом случае бухгалтеру необходимо сделать следующую запись:

Дебет 20    Кредит 02
– 20 000 руб. – сторнирована излишне начисленная сумма амортизации.

А вот основанием такой записи как раз и послужит бухгалтерская справка, подписанная главбухом (см. ).

В справке лучше привести как можно больше информации, чтобы было понятно, почему и какие суммы можно принять к учету.

Часто подобные письменные комментарии помогают убедить арбитров в правоте налогоплательщиков. В ряде случаев с помощью справок удалось избежать санкций за неполную уплату НДС (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 ноября 2005 г. № Ф04-9333/2005(16763-А27-19)).

Также справки об исправлении ошибок помогли организации не платить по статье 120 Налогового кодекса РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов в виде неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций (постановление ФАС Поволжского округа от 31 марта 2005 г. № А55-7002/04-44).

Предварительный расчет
Бухгалтерская справка может понадобиться и при сложных подсчетах. К примеру, она подтвердит расчет:
– себестоимости продукции;
– суммы процентов по полученным (выданным) кредитам и займам. В справке нужно указать реквизиты договора, сумму кредита или займа, процентную ставку, срок договора, период, за который начисляются проценты;
– суммы НДС, ранее принятой к вычету и подлежащей восстановлению;
– суммы пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае справка прикладывается к больничному.

Отсутствие документов
В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда точно известно, что доход или расход есть, но подтверждающие документы отсутствуют. Например, если есть договор, который позволяет оценить сумму расхода, а суммы по договору перечислены. Тогда в бухучете их можно отразить на основании справки. А уже после поступления документов они уточняются (при необходимости). При восстановлении НДС при передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал передающая сторона должна зарегистрировать в книге продаж счет-фактуру, на основании которого НДС ранее был принят к вычету. Если у организации отсутствует счет-фактура в связи с истечением срока хранения, то в книге продаж можно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма налога, исчисленная с остаточной (балансовой) стоимости активов (без учета переоценки), передаваемых в качестве вклада в уставный капитал. Правомерность использования справок в такой ситуации подтверждает и Минфин России (письмо от 20 мая 2008 г. № 03-07-09/10). Обратите внимание: на основании одной справки (без подтверждающих документов) расходы, как правило, учитывают лишь в бухгалтерском (а не налоговом) учете.

Важно запомнить

Бухгалтерская справка является необходимым документом для сельскохозяйственной организации, которая поможет не только зафиксировать сложные бухгалтерские расчеты, но и исправить выявленные ошибки.

К справке не лишним будет приложить ксерокопии документов, из которых следует, что исправление нужно было внести.

Бухгалтерская справка. 

Размеры штрафов, предусмотренные статьей 120 Налогового кодекса РФ, были увеличены со 2 сентября 2010 года (подробно об этом – в журнале «Учет в сельском хозяйстве» ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка