Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В чем постоянно путаются бухгалтеры, когда платят НДФЛ и взносы

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Получаем сведения о доходах специалиста

15 апреля 2011 15 просмотров

В каких случаях необходима информация

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру нужны сведения о доходах работника, на которые начислены страховые взносы, за два предыдущих года (иногда и более ранние периоды).

Кроме того, они необходимы и для расчета пособия по беременности и родам, и по уходу за ребенком в случае, если работница не попросила определить пособия по прежним правилам. Поэтому если в это время у специалиста были иные места работы, но справку о сумме заработка он представить не может, бухгалтеру на основании заявления работника нужно запросить информацию о его доходах в отделении Пенсионного фонда (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Направить запрос в ПФР можно и в случае, если у бухгалтера возникли сомнения в подлинности справки, выданной другим страхователем, которую принес работник, и (или) в достоверности содержащихся в ней сведений (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Формы запросов и порядок обращения и представления сведений утверждены приказами Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н «Об утверждении формы заявления застрахованного лица о направлении запроса…» (далее – приказ № 21н) и № 20н «Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя…» (далее – приказ № 20н).

Общие вопросы

В большинстве случаев для назначения пособий в 2011 году бухгалтеру понадобится информация о доходе работника, на который .

Не исключено, что в это время специалист трудился в другом месте или даже в нескольких местах. Кроме того, в указанные периоды он мог работать по совместительству.

При отсутствии информации о его доходах пособие назначают исходя из МРОТ. Вот почему сам работник в первую очередь заинтересован в том, чтобы подтвердить свой доход. Поэтому попросите работников, которые приняты в сельхозорганизацию не с начала 2009 года, а позже (и уж тем более тех, кто был трудоустроен в 2011 году), принести справки о доходе от предыдущих работодателей (иных страхователей), по крайней мере за 2009 и 2010 годы.

Отметим, что по запросу специалиста бывший работодатель должен выдать справку в течение трех рабочих дней с даты получения заявления. Об этом сказано в подпункте 3 части 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Допустим, работник такую справку принес. Но как быть, если, по мнению бухгалтера, она поддельная (скажем, в ней указаны слишком большие суммы, размыта печать или по общедоступной информации такого страхователя нет в базе данных ИФНС и т. д.)?

Если бухгалтер сомневается в подлинности справки

Итак, работник предоставил справку о своем доходе, полученном у другого страхователя, но подлинность этого документа и (или) достоверность содержащихся в ней сведений бухгалтер посчитал сомнительными, поэтому было принято решение уточнить эти сведения в Пенсионном фонде РФ.

Куда обращаться

Запрос нужно направить в тот территориальный орган Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован страхователь, выдавший справку.

Отметим, что узнать наименование органа не составит труда, поскольку оно должно быть указано в представленной справке, то есть этот реквизит является обязательным.

Форма о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы... утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н.

Направление запроса

Отметим, что форму и порядок предоставления сведений органом Пенсионного фонда в ответ на запрос страхователя Минздравсоцразвития не утвердило. Но на любой полученный запрос ПФР должен дать ответ, в том числе и при отсутствии запрашиваемой информации.

А вот форма самого запроса приведена в приложении № 1 к приказу № 20н, а порядок его направления – в приложении № 2 к приказу № 20н. В данном запросе можно указать сразу нескольких работодателей, от которых получены сомнительные (по мнению сельхозпредприятия) сведения. Конечно, при условии, что они состоят на учете в одном и том же территориальном органе ПФР.

В запросе указывают:
– полное наименование сельхозорганизации;
– ее регистрационный номер в ПФР;
– код подчиненности;
– ИНН и КПП;
– адрес местонахождения;
– вид пособия;
– данные работника.

А в отношении проверяемого работодателя указывают все сведения о нем, которые отражены в выданной им справке: его полное наименование, регистрационный номер в ПФР, код подчиненности, ИНН и КПП, период работы (службы или иной деятельности), в течение которого данный работник подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Запрос подписывает руководитель агропредприятия, на нем ставят печать организации и дату оформления. Направлять запрос можно двумя способами: по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Человек не принес справку от предыдущего работодателя…

К сожалению, принести справку работник может не всегда. Причины могут быть разными: человек мог переехать в другой регион, равно как и предприятие могло сменить местонахождение или вовсе было ликвидировано. В этом случае работник вправе обратиться в сельхозорганизацию.

Заявление работника

Сначала работник пишет заявление о направлении запроса в ПФР. Его форма приведена в приложении № 1 к приказу № 21н.

Если специалисту нужна информация о доходах, полученных у нескольких работодателей, заявление оформляется на каждого из них в отдельности. Об этом сказано в примечании к заявлению, а также в пункте 4 приложения № 3 к приказу № 21н.

В заявлении помимо своих данных работник также указывает:
– полное наименование страхователя;
– период работы (службы, иной деятельности), в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– вид пособия, для назначения которого необходимы сведения;
– .

Также в заявлении работник дает согласие на обработку и использование территориальным органом ПФР своих персональных данных о заработке и предоставлении их агропредприятию. Ниже указывается дата, и специалист ставит свою подпись. Поступившее заявление бухгалтер должен зарегистрировать, оформить запрос и направить его в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.

Запрос в Пенсионный фонд РФ

Форма запроса приведена в приложении № 2 к приказу № 21н, а порядок его направления – в приложении № 3 к приказу № 21н (далее – Порядок направления запроса). Сельхозорганизация направляет запрос в территориальный орган ПФР по своему местонахождению (то есть в свое отделение фонда). Аналогично заявлению запрос оформляют и направляют на каждого страхователя отдельно (п. 4 Порядка направления запроса). Причем срок для этого – не позднее двух рабочих дней с момента получения заявления работника (п. 5 Порядка направления запроса).

Направить запрос можно по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи (п. 6 Порядка направления запроса). В запросе указывают:
– наименование территориального органа ПФР;
– полное наименование организации;
– регистрационный номер в ПФР;
– ИНН и КПП;
– адрес местонахождения организации;
– контактный телефон.

В документе проставляются его номер и дата, следовательно, запросы необходимо регистрировать. Также в нем указывают данные работника, полное наименовании страхователя, который выплачивал ему доход, и годы, за которые нужны сведения. Помимо этого в документе подтверждается, что получено согласие работника на обработку и использование сведений о его заработке и предоставление их сельхозорганизации. Запрос подписывает руководитель (указываются его должность и Ф.И.О.), и ставится печать сельхозорганизации.

Получение сведений из Пенсионного фонда РФ

Форма о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений застрахованного лица приведена в приложении № 4 к приказу № 21н, а порядок предоставления сведений – в приложении № 5 к приказу № 21н (далее – Порядок предоставления сведений).

Сведения о доходах работника формируются на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (п. 4 Порядка предоставления сведений). Территориальный орган ПФР направляет сведения агропредприятию в течение 10 рабочих дней с даты получения (регистрации) запроса (п. 2 Порядка предоставления сведений). Но здесь есть одно исключение: если запрос получен ПФР в I квартале текущего года, а данные запрашиваются за предыдущий год, сведения будут предоставлены в срок не позднее 1 апреля текущего года (п. 3 Порядка предоставления сведений).

Сведения заполняются с использованием компьютера (либо печатной машинки) или шариковой ручкой (черными или синими чернилами) и заверяются круглой печатью территориального органа ПФР. Подчистки и исправления не допускаются (п. 5, 6 Порядка предоставления сведений).

Сведения, как и запрос, могут быть отправлены по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

При этом должно соблюдаться законодательство РФ о защите персональных данных (п. 7 Порядка предоставления сведений).

Важно запомнить

Направить запрос в Пенсионный фонд РФ агропредприятию следует в течение двух рабочих дней с момента получения заявления от работника, а фонд должен предоставить сведения в течение 10 рабочих дней после получения запроса. Сельхозорганизация вправе обратиться в ПФР за информацией и в случае, если подлинность справки о доходах работника, выданной другим страхователем, вызывает сомнения.

Если в 2009–2010 годах (либо в одном из них) работница была в декретном отпуске и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению (или работника, если он брал отпуск по уходу за ребенком) 2009-й и (или) 2010 год можно заменить более ранними. Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Форма Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы... утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. О том, как ее заполнять, читайте в материале "".

Обратиться за информацией в Пенсионный фонд РФ можно в случае, когда у работника нет возможности получить сведения о доходах от другого страхователя самому (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Формы заявления, запросов, а также порядок их направления и предоставления сведений ПФР вы можете найти в электронной версии статьи, опубликованной на сайте .

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка