Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Учет активов и пассивов

25 ноября 1228 просмотров
Баланс состоит из актива и пассива. Актив - то, что есть у компании. Пассив - это ее долги и обязательства. Поговорим об этом подробнее.

Как же в бухгалтерском учете одновременно отразить обе стороны события — и приходную, и расходную? Возьмите чистый лист бумаги и прочертите ручкой линию, разделив его пополам. В верху левой половинки листа напишите слово «АКТИВ», а в верхней части правой половинки — «ПАССИВ». Получился документ, который бухгалтеры называют балансом.

Откуда берутся активы и пассивы

Допустим, вы обладаете какими-то важными и полезными знаниями — вот, скажем, по бухгалтерскому учету. Еще вы умеете убеждать людей и не боитесь с ними разговаривать. Вы любите изучать новое и самообразовываться. А еще, к примеру, у вас есть пустая квартира, которую можно отдать под офис своей компании, и в ней установлен телефон. Так вот, все это будет вашими плюсами, или вашими активами. Одни из них были у вас с рождения, другие вам достались от родителей, третьи вы приобрели сами.

Ну а если вы регулярно занимаете деньги, и у вас накопилась целая куча долгов перед соседями, знакомыми или коллегами по работе, то их можно назвать вашими пассивами.

Каждое предприятие (организация) тоже имеет свои активы и свои пассивы. Когда учредители решают создать свою компанию, то подают в налоговую инспекцию заявку на регистрацию своего детища. И уже в этот момент они вносят в качестве взносов в уставный капитал нового предприятия какие-нибудь АКТИВЫ: деньги, компьютеры, оборудование, машины и т. д.

Затем предприятие, используя эти активы, начинает свою деятельность, получает прибыль и приобретает другие нужные ему активы. Но не одними активами живет организация. Как и любой человек, она тоже может оказаться у кого-то в долгу. В этом случае все долги предприятия будут называться ПАССИВАМИ.

Каждое предприятие должно вести учет всех своих активов и пассивов для того, чтобы лучше ими управлять.

Актив и пассив — половинки бухгалтерского баланса

Возьмите чистый лист бумаги и прочертите ручкой линию, разделив его пополам. В верху левой половинки листа напишите слово «АКТИВ», а в верхней части правой половинки — «ПАССИВ».

Вот у вас и получилась примитивная форма документа, который бухгалтеры называют балансом.

Теперь представьте, что вы заняли у соседки Маши 100 руб. и положили их в свой кошелек. Напишите в левой части баланса (в активах) слово «Деньги», а рядом с ним цифру 100. Эта запись будет значить, что у вас появился актив в виде 100 руб.

Но одновременно у вас возник долг перед Машей. Вот этот долг вы и запишете у себя в пассиве. В правой половинке листа сделайте запись «Маша», а рядом напишите цифру 100. Вот так:

Глядя на эту запись, вы будете понимать, что у вас есть пассив — долг соседке Маше, а не сама Маша стоимостью в 100 руб.

Примерно такие же записи делает бухгалтер каждой организации в своем балансе.

Конечно, документ, который мы с вами только что нарисовали, имеет ну очень упрощенную форму. И профессиональному бухгалтеру для работы этого явно недостаточно. Поэтому все бухгалтеры в России пользуются формой баланса, которую разрабатывает Министерство финансов. Как выглядит такой документ, вы увидите в следующих выпусках. Мы с вами заполним его на примере.

Забежим немного вперед и сразу озвучим главное правило любого бухгалтерского баланса. Сумма активов предприятия всегда (!) должна совпадать с суммой его пассивов.

Баланс «следит» за кварталом

Современные бухгалтеры не делят год, как люди в повседневной жизни, на зиму, весну, лето и осень. Они делят его на кварталы (ударение на вторую «а»). Один квартал — это четверть года, то есть три месяца.

С 1 января по 31 марта — первый квартал, с 1 апреля по 30 июня — второй квартал, с 1 июля по 30 сентября — третий квартал и с 1 октября по 31 декабря — четвертый квартал.

По окончании каждого квартала (хотя, если нужно, это можно делать хоть каждый месяц) бухгалтер предприятия берет в руки чистый бланк баланса и заполняет его.

Заметьте. Баланс составляют по окончании каждого квартала. Но это определение неточное. Если не указать конкретную дату для составления баланса, то один бухгалтер заполнит баланс на один день, а другой — на другой. Возникнет путаница.

А бухгалтеры, как известно, неточностей не терпят. Поэтому в бланке баланса, утвержденном приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, третий столбец озаглавлен так: «на_____ 20__ г.».

В эту графу бухгалтеры вписывают точную дату, НА которую составляют баланс. И она у всех бухгалтеров всегда одинаковая. Этой датой является последний календарный день каждого квартала. Такая дата называется отчетной датой.

Итак, отчетными датами, НА которые обычно заполняют баланс, будут: 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. При этом бухгалтер отчитывается ЗА прошедший с начала года период, который называют отчетным периодом. То есть баланс составляют ЗА: первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

А перед кем, спросите вы, надо отчитываться? Ну во-первых, перед создателями компании — ее учредителями. Им ведь надо знать, как растет и развивается их детище. А во-вторых, отчитаться надо перед государством в лице налоговых инспекторов. Хотя заметим, что с 2013 года сдавать бухгалтерский баланс в инспекцию достаточно лишь по итогам года. А не каждый квартал. Но подробно об этом мы еще обязательно поговорим в следующих выпусках. Все вышесказанное мы обобщили в таблице ниже.

Если вы поняли, как работать с отчетными датами и периодами, то нам осталось разобрать всего лишь один простой, но очень важный момент. Представьте, что 31 декабря вы поехали в Париж и за целый день нащелкали кучу фотографий.

А теперь скажите, вы успеете создать красиво оформленный альбом со всеми фотографиями за оставшийся вечер? Нет, конечно. Скорее всего вечером вы бы не альбом составляли, а праздновали Новый год. А альбомом вы займетесь позже, например в марте, когда появится свободное время.

Вот так же действует и бухгалтер. Он берет все фотографии стоимости, сделанные НА отчетную дату (такие фотографии называются бухгалтерскими документами). Но не сидит с ними всю ночь, чтобы к утру сделать баланс. А переносит данные из них в баланс постепенно — в течение месяца после окончания каждого квартала. А годовой баланс бухгалтер готовит еще дольше — в течение трех месяцев.

Вот и получается, что бухгалтерский баланс хоть и ведет учет активов и пассивов на 31 декабря отчетного года, но готов бывает лишь к марту следующего года.

Баланс — это как альбом с фотографиями активов и пассивов. Только на фотографиях изображены не сами активы и пассивы в натуральной форме, а их стоимость. То есть записанная в клеточке баланса цифра — это и есть фотография стоимости.

А если в клеточке баланса стоит прочерк или она пуста, значит, данное место под фотографию пока свободно, потому что у предприятия еще нет актива или пассива с таким названием.

Напоследок зададимся вопросом: как быть вновь созданным организациям? Когда и за какой период (на какую дату) бухгалтер такого предприятия составит первый в своей жизни баланс?

Так вот, первым отчетным годом для организаций, созданных ранее 1 октября, считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря этого же года. А вот для организаций, созданных 1 октября и позже, первый отчетный год можно при желании продлить до 31 декабря следующего года. Но можно и урезать до текущего.

Марина Абушенкова, 

старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета

Регионального финансово-экономического института (РФЭИ)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка