Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как составить рабочий план счетов

5 ноября 2015 481 просмотр

Что такое бухгалтерские счета

Чтобы понять, как выглядит и работает план счетов, давайте представим его в виде стеллажа. На каждой из его полок стоит по одной или несколько бочек. Каждую из них назовем бухгалтерским счетом и разложим по ним стоимость активов и пассивов.

Бочка — штука удобная, но ее можно усовершенствовать еще больше. Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Скажем, у нас есть счет «Финансовые вложения». Но ведь деньги можно вложить и в акции, и в облигации, и в займы. И если складывать их в одну бочку-счет, получится путаница. Избежать ее можно, если разделить эту бочку на несколько секций. В одной мы можем хранить стоимость акций, в другой — облигаций, а в третьей — выданных займов. Каждая секция — это субсчет. А каждая секция внутри субсчета (такое тоже иногда нужно!) — аналитический счет. Составление сложной вещи из более простых частей — это синтез. Поэтому большие бочки-счета мы будем называть синтетическими счетами.

Как получить рабочий план счетов

Предположим, мы изготовили необходимое количество бочек-счетов. Теперь можно для удобства присвоить им помимо названий еще и номера. Если после этого взять листок и выписать все счета в порядке возрастания их номеров, получится План счетов. В России мы применяем План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В нем 8 разделов. Как они связаны с бухгалтерским балансом, в самом упрощенном виде показано в схеме ниже.

В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в Плане счетов, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические счета можно вводить свои, исходя из специфики работы предприятия. Скажем, к счету 10 «Материалы» можно открыть не 11 субсчетов, а три. И названия им придумать самостоятельно.

Кто может сократить План счетов

Одно из исключений установлено для малых предприятий со средней численностью не более 100 человек и выручкой не более 400 млн руб. в год (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Такие предприятия могут сократить количество синтетических счетов и объединить их в группы. Скажем, для затрат на производство предусмотрены счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и так далее. Но можно ограничиться счетом 20 «Основное производство», сделав его обобщающим. Они составляют рабочий план счетов.

Кто вправе обойтись без бухгалтерских счетов

Еще одно исключение установлено для микропредприятий. Это те, в которых работают не более 15 человек (в среднем за год), а годовая выручка не перешагивает за 60 млн руб. Минфин России разрешил им вести бухучет без счетов и проводок.

Откуда же переносить данные в баланс? Ответ — из самостоятельно разработанного сводного документа. Но проще использовать привычный для всех бухучет и бухгалтерские счета. Что и делает большинство микропредприятий.

Как счета корреспондируют друг с другом

Каждый бухгалтерский счет имеет две половинки. Приходная — это дебет, о нем говорят, что он добавляет стоимость актива или пассива на счет. А расходная — это кредит, который, образно говоря, крадет стоимость со счета. В результате бухгалтерской проводки стоимость уходит из кредита и сразу попадает в дебет счета.

Для примера заменим бочки Т-образными счетами и возьмем два счета — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 51 «Расчетные счета». Соединим их трубками. По ним стоимость будет переплавляться с одного счета на другой. Посмотрите на рисунок, представленный далее. Куда показывают стрелки, туда и может двигаться стоимость.

Как работают трубки? Представьте, что вы и ваш знакомый находитесь в разных кабинетах, которые соединены между собой одной трубкой для корреспонденции. Вы решили отправить друг другу письма. Если вы сделаете это одновременно, они столкнутся посередине трубы и застрянут. Чтобы этого не случилось, установлено правило: трубок должно быть две, и по каждой можно отправлять письма только в одну сторону. Назад по этой же трубке корреспонденция (то есть из дебета в кредит) двигаться не должна.

Предположим, банк дал предприятию 100 руб. кредита (сумма условная) на полгода и перевел деньги на его расчетный счет. Как отразить это в бочках-счетах? Списать 100 руб. с кредита счета 66 и записать их в дебет счета 51. При этом стоимость потечет по верхней трубке корреспонденции.

В своем бухучете мы учитываем только свои активы и пассивы. Дебетовое сальдо на счете 51 — это деньги на расчетном счете, то есть актив. А что же своего у компании на счете 66? Ее долг перед банком или долг банка перед ней. То есть пассив.

Почему в кредите — ямки, а в дебете — горки

Сначала на счете 66 и в дебете, и в кредите были нули. Математика учит: если от нуля отнять 100 руб., то получится отрицательное число. Но в бухгалтерских проводках чисел со знаком «минус» не бывает. Что же тогда означает запись по кредиту счета 66?

Представьте себе две волейбольные площадки. С одной стороны сетки дебет, а с другой — кредит. Ровный слой земли на площадках примем за ноль. Затем выкопаем землю в кредитовой половинке. И ссыплем ее в кучку в дебетовой половинке. Пусть каждый кубический сантиметр земли будет равен одному рублю. А всего мы перенесем с места на место 100 руб.

Что тогда образуется в месте, из которого мы забрали 100 руб.? Ямка. А там, куда мы насыпали 100 руб.? Горка. Записи в дебетовой половинке счета — это всегда горки. А записи в кредитовой половинке счета — это либо ямки, либо уменьшение горок. Иначе говоря, в дебет записывают положительные суммы, а в кредит — отрицательные, но без минуса.

Теперь вернем долг назад (для упрощения предположим, что без процентов). Для этого надо перекачать стоимость из кредита счета 51 в дебет счета 66. И в этот раз она пойдет не по верхней, а по нижней трубке корреспонденции. Что получим после этого?

В дебете счета 51 была горка. Теперь в кредите этого счета появилась ямка такого же размера. Горка и ямка на одном счете уравновешивают друг друга и исчезают. В итоге сальдо на счете снова стало нулевым. То же самое и со счетом 66. Там тоже не остается ни горки, ни ямки. Остаток — ноль (см. схему далее в статье).

Что заставляет стоимость двигаться по счетам

Банк, у которого кто-то занял деньги, всегда стремится вернуть себе долг. Поэтому кредитовая половинка счета 66 не ведет себя пассивно. Она все время настраивает свой дебет, чтобы он позаботился о расчетах с кредитором. Похоже на пылесос. Что будет, если включить его и закрыть рукой трубку, через которую втягивается воздух? Рука «прилипнет»: вакуум внутри пылесоса начнет засасывать все подряд, лишь бы избавиться от пустоты.

Ямка в кредите счета 66 — это ямка с вакуумом. Она не вела себя пассивно. А все время стремилась вернуть назад те молекулы стоимости, которые были из нее выкачаны. Горка в дебете счета 51 тоже не бездействовала. Она тяготила счет 51. А он все время пытался от этого давления избавиться и привести свое сальдо к изначальному нулю.

Вот так вы и познакомились с простейшим кругооборотом стоимости активов и пассивов.

Марина Абушенкова,

старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета

Регионального финансово-экономического института (РФЭИ)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка