Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как отразить уставный капитал в пассиве

25 ноября 519 просмотров
Расскажем, как вести учет уставного капитала. Покажем на конкретном примере, как отразить уставный капитал в пассиве и что поменяется в активе.

Каким должен быть баланс и почему важно добиваться его равновесия

Вы знаете, что люди бывают разными. Один — с полными карманами денег, а другой — весь в долгах как в шелках. Вот и предприятия тоже бывают и богатыми, и бедными.

Но самое удивительное то, что у любой компании общее количество активов, измеренное в рублях, всегда равно общему количеству пассивов, тоже измеренному в рублях.

Потому-то бухгалтерский баланс так и называется. Cлово «БАЛАНС» в переводе с латинского языка имеет два значения: «ВЕСЫ» и «РАВНОВЕСИЕ». Дословно: bis — дважды, lanz — чаша весов, то есть двухчашечные весы.

Проще говоря, баланс — это весы, у которых обе чаши всегда находятся в равновесии, потому что стоимость активов всегда должна быть равна стоимости пассивов.

Смотрите. Активы — это ценности, которыми располагает предприятие. А пассивы — это его долги. Так как активы всегда равны пассивам, то и получается, что после раздачи всех долгов у компании не останется ни копейки своей собственной ценности.

Если, заполнив баланс, вы увидите, что стоимость активов превышает стоимость пассивов, то есть баланс перекосило в левую сторону, то это вовсе не значит, что ваше предприятие разбогатело. Это значит, что вы где-то допустили ошибку. И вам надо обязательно ее отыскать.

Это только с виду баланс кажется простой бумажкой. На самом деле это замечательный прибор для поиска бухгалтерских промахов. Как только баланс перекашивает влево или вправо, это сигнал к тому, что надо искать ошибку.

Проводки: как отразить в учете взнос в уставный капитал

Почему у компании никогда нет ничего своего

Представьте, что умер богатый человек. Кому достанется его богатство? Разумеется, ближайшим родственникам: жене, детям, родителям и т. д.

А теперь представьте, что закрылось очень богатое предприятие. Кому достанутся все его ценности, если даже у самой богатой компании нет ни родителей, ни жены, ни детей?

Вы скажете, что все богатство должно достаться владельцам этого предприятия. Правильно.

Но, допустим, предприятие богатеет и закрываться в ближайшие триста лет не собирается. Как в таком случае действовать владельцам — умереть, не дождавшись своей доли? Это нехорошо.

Поэтому люди решили так: предприятие — это рабочий механизм. Это, своего рода машина, создающая прибыль. И вся прибыль, которая создана этой машиной, изначально и всегда принадлежит не предприятию, а его владельцам. А еще какая-то часть прибыли принадлежит и государству — это налоги.

Вот потому-то любое предприятие никогда не имеет ничего своего. А все, что у него есть, оно должно отдать в случае необходимости тем, у кого оно брало в долг, или владельцам.

Другими словами, сколько бы богатств в виде зданий, машин, денег и прочих активов компания ни имела, она всегда комуто должна их отдать. Это парадоксально, но факт!

Коммерческие предприятия создаются для извлечения прибыли учредителями. Это написано в Гражданском кодексе РФ. Поэтому весь доход, заработанный компанией, бухгалтер показывает в балансе как долг компании перед учредителями.

Можно сказать и так. Все, что есть у предприятия, принадлежит не ему, а нескольким группам лиц: учредителям, сотрудникам, государству и тем, у кого что-то взяли в долг.

Чтобы не забывать о долгах и не путать один с другим, бухгалтер компании записывает их в пассиве баланса.

Если перед вами богатое предприятие, у которого много техники, зданий, денег и других активов, то правильнее считать, что богатыми являются учредители этого предприятия, а не оно само.

Учредители приняли решение закрыть свою компанию? Тогда она раздаст все свои долги. И от нее останется пустое место (ноль стоимости). Отсюда вывод: если вы увидите в балансе слово «прибыль», а напротив него какую-то цифру, то эта цифра обозначает вовсе не сумму денег, которая лежит на счете компании, а размер долга перед владельцами этого предприятия.

Что такое уставный капитал и откуда он берется

Так слово за слово мы подошли к тому, чтобы рассказать про уставный капитал. Подчеркнем: устAвный (ударение на букву «а»), а не уставнОй.

Уставный капитал нужен предприятию для того, чтобы оно могло начать свою работу. Ведь когда компания только создается, никакого имущества у нее нет. Поэтому учредители дают предприятию в долг свои деньги или другие ценности (недвижимость, машины и даже авторские права). А взамен они получают акции или доли. Так и формируется уставный капитал компании.

Размер уставного капитала собственники согласовывают между собой заранее и закрепляют в Уставе общества. Поэтому капитал так и называется — уставный.

Когда речь идет об акционерном обществе (ОАО, ЗАО), то на всю сумму уставного капитала предприятие выпускает акции, чтобы выдать их учредителям в обмен на деньги или имущество. При этом учредители заранее договариваются, кто сколько акций выкупит.

Слово «акции» звучит очень солидно, но на самом деле в большинстве случаев их можно напечатать самому на принтере. Правда, такие акции легко подделать. Поэтому многие компании поступают еще проще: они вообще не печатают никаких акций.

Это как деньги: есть наличные и безналичные — в виде записей в документах банка. Вот и акции можно и напечатать, и оформить в виде записей. Для учета акций ведут специальный Реестр акционеров. Он представляет собой обычную таблицу, в которой пишут, сколько каких акций какой учредитель должен выкупить и сколько он уже выкупил. Но зачастую вести такой Реестр поручают специальным организациям, которые фиксируют все покупки и продажи акций. Впрочем, это уже детали, которые не слишком волнуют бухгалтера — в балансе они не отражаются.

Когда же учредители создают предприятие в виде ООО, тут все просто. Никаких акций нет. Просто изначально собственники фиксируют в уставе, кому какая доля принадлежит. Скажем, четыре учредителя договорились, что уставный капитал будет равен 100 000 руб. А чтобы никому из них не было обидно, решили, что каждый выкупит четверть. То есть оплатит по 25 000 руб.

Но вернемся к бухгалтерскому учету и балансу.

Как отразить одно событие и в актике, и в пассиве

Итак, уставный капитал — это долг предприятия перед своими учредителями, его пассив. И отражают его в балансе отдельной строкой, чтобы об этом долге не забыть. Государство решило назвать этот пассив: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ. Найдите эту строку в балансе.

Правда, в скобках вы увидите еще варианты — СКЛАДОЧНЫЙ КАПИТАЛ, УСТАВНЫЙ ФОНД, ВКЛАДЫ ТОВАРИЩЕЙ. Эти дополнительные варианты даны потому, что уставный капитал у разных видов предприятий имеет разные названия. В товариществах это складочный капитал или вклады товарищей, в унитарных предприятиях — уставный фонд, а в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью — уставный капитал.

Раз у предприятия появился пассив (долг), значит, должен появиться и актив. Иначе баланс выйдет из равновесия.

Что же будет активом в нашем случае? Как раз стоимость всех выпущенных акций, независимо от того, наличные они или безналичные. Или же размер предполагаемых долей.

Почему акции (доли) являются активом? Да потому, что предприятие продаст их и получит деньги или другое имущество.

Заниматься продажей акций или долей будет не бухгалтер, а сами учредители. Они ведь поставили свою подпись в Уставе. А потому должны теперь как минимум сами выкупить акции (доли) или их часть. Кроме того, часть акций или долей они могут продать другим людям. Это их долг — обеспечить оплату уставного капитала. И если в течение года учредители этого не сделают, государство может наказать их как нерадивых родителей.

Все, что должны предприятию — это его ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ. Найдите в активах баланса статью с таким названием. Пока учредители не выкупят свою долю у предприятия, именно этот актив будет уравновешивать пассив — УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ — и обозначать условно лежащие в кассе предприятия акции.

Задачка: Про уставный капитал

Четверо друзей решили создать открытое акционерное общество «Бланк», которое будет заниматься издательской деятельностью. Они уже подписали Решение об учреждении общества и Договор о создании общества, составили и утвердили Устав общества, зарегистрировали предприятие в Федеральной налоговой службе (ФНС) и открыли для него расчетный счет в банке.

Создавая акционерное общество, учредители решили, что его уставный капитал будет равен 725 000 руб. На всю эту сумму будет выпущено 1450 акций. Нетрудно подсчитать, что стоимость одной акции в этом случае составит 500 руб.

Свои решения учредители зафиксировали в Уставе и Договоре о создании общества, после чего передали эти документы бухгалтеру. Ему-то теперь и предстоит сделать первую запись в балансе предприятия. Какую запись в балансе должен сделать бухгалтер?

Решение задачки

Итак, напротив статьи «УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ» нужно написать число 725 (не забывайте: баланс мы заполняем в тысячах рублей!). Так ведется учет уставного капитала.

Напротив статьи «ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ также надо поставить сумму 725. Заполните так свой баланс.

В результате в активах и пассивах у нас по 725 000 руб. Баланс, как видите, не вышел из равновесия.

Марина Абушенкова,

старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета

Регионального финансово-экономического института (РФЭИ)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка