Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Изменение штатного расписания

30 октября 2015 86 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Как правило, под конец года руководители подводят итоги работы учреждения за год, в том числе по кадровым вопросам. Например:

  • упразднение устаревших, формирование новых отделов и (или) подразделений (сокращение уже имеющихся);
  • исключение старых должностей и введение новых (или их переименование);
  • изменение окладов, надбавок, премий.

В указанных случаях работодателю необходимо изменение штатного расписания.

Форма штатного расписания

Для удобства составления штатного расписания рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Она состоит из десяти граф, в которых указываются:

  • в графе 1 – наименование структурного подразделения (например, бухгалтерия, планово-экономический отдел);
  • в графе 2 – код структурного подразделения (поможет определить место отдела в общей структуре учреждения);
  • в графе 3 – должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации (например, главный бухгалтер, экономист);
  • в графе 4 – число штатных единиц по должностям, профессиям или специальностям;
  • в графе 5 – месячная зарплата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в бюджетном учреждении в соответствии с действующим законодательством РФ, а также коллективными, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами учреждения;
  • в графах 6–8 – стимулирующие и компенсационные надбавки (можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах), а также иные поощрительные выплаты, премии (например, доплата за секретность, работу во вредных условиях);
  • в графе 9 – сумма должностного оклада и надбавок (общая сумма по каждой должности в рублях за месяц);
  • графа 10 – различные примечания (при их отсутствии она остается незаполненной).

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Форма № Т-3 предусматривает следующие подписи: руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Они ставятся только на последнем листе в соответствующей строке. Отметим, что данная форма не предусматривает проставления печати учреждения на утвержденном штатном расписании.

Не забудьте, что каждой должности должен соответствовать только один размер оклада. Однако согласно статье 132 Трудового кодекса РФ, заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. То есть не ограничивается максимальным размером. Значит, зарплата в учреждении должна устанавливаться дифференцированно и зависеть от норм, приведенных в Трудовом кодексе РФ.

В частности, Минздрав России в письме от 4 сентября 2014 г. № 16-3/10/2-6752 рекомендует сбалансировать долю тарифной части заработка медработников и иных выплат, чтобы 55–60 процентов зарплаты направлялось на выплаты по окладам, 30 процентов составляли стимулирующие выплаты за достижение конкретных результатов по показателям и критериям эффективности, а 10–15 процентов – компенсационные выплаты в зависимости от условий труда медработников.

Штатное расписание в филиалах

Бюджетные учреждения могут иметь в своем составе филиалы. Согласно пункту 2 статьи 55 Гражданского кодекса РФ, филиалом является обособленное подразделение учреждения, которое:

  • расположено за пределами местонахождения учреждения;
  • выполняет все или часть функций учреждения.

Пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ также определено, что филиалы не являются юридическими лицами. Поэтому для учреждения и его обособленных подразделений штатное расписание должно быть одно. После внесения изменений в расписание и утверждение их приказом (распоряжением) его подписывает руководитель головного учреждения или иное уполномоченное на это лицо. Как правило, из штатного расписания делается выписка, которая заверяется и передается в филиал учреждения.

Сотрудникам, работающим в разных филиалах и занимающим одинаковые должности по штатному расписанию, должны быть установлены одинаковые оклады. Ведь согласно статье 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечивать равную плату за труд равной ценности. Иначе это приведет к дискриминации работников, которым установлен меньший оклад на той же должности. Что законодательно запрещено (ч. 2 ст. 132 Трудового кодекса РФ).

Согласование с профсоюзом

Согласно части 3 статьи 8 и части 4 статьи 135 Трудового кодекса РФ, при принятии локальных нормативных актов, устанавливающих системы оплаты труда, нужно учитывать мнение представительного органа работников (при его наличии).

Однако в штатном расписании фиксируются лишь размеры месячной зарплаты с отображением при этом основных положений:

  • коллективного договора, заключенного в установленном порядке;
  • об оплате труда, принятых с учетом мнения представительного органа работников.

Следовательно, отдельно учитывать мнение профсоюзной организации при утверждении штатного расписания нет необходимости.

Если коллективным договором или соглашениями предусмотрено, что штатное расписание как разновидность локального нормативного акта подлежит согласованию с выборным органом первичной профорганизации, то его проект должен быть согласован в установленном порядке.

Верховный суд Республики Карелия в апелляционном определении от 4 сентября 2012 г. № 33-2652/2012 также отметил, что трудовым законодательством не предусмотрено утверждение штатного расписания с учетом мнения представительного органа работников.

Временная должность

Порой с работником нужно заключить срочный трудовой договор. Причем причины могут быть разными. Так, статьей 59 Трудового кодекса РФ предусмотрен конкретный перечень случаев заключения такого договора. В частности, он оформляется для выполнения:

  • временных работ (продолжительностью до двух месяцев);
  • обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • работ, выходящих за рамки обычной деятельности учреждения (реконструкция, монтажные и другие работы).

Напомним, что срочный трудовой договор можно заключить на срок не более пяти лет (ст. 58 Трудового кодекса РФ). А вот минимальный срок такого договора законодательством не установлен.

Если в процессе деятельности учреждения возникла необходимость введения должностей на определенный срок (временных), то необходимо изменение штатного расписания. То, что должность носит временный характер, и срок ее введения рекомендуется указать в приказе, а также в расписании. Сделать это можно в графе 10 формы № Т-3 «Примечание».

При необходимости учреждение вправе дополнять форму штатного расписания иными реквизитами. Так, если в учреждении введение временных должностей носит систематический характер, то форма может быть дополнена графой, например, для указания в ней количества месяцев работы.

Ознакомление новых работников

Знакомить ли новичка с расписанием? Роструд в письме от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 указал, что в соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) надо ознакомить новичка под подпись со следующими документами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
  • коллективным договором.

Штатное расписание является локальным нормативным актом, который также содержит перечень структурных подразделений учреждения, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведений о количестве штатных единиц. То есть оно является документом, в котором в сводном виде фиксируется сложившееся разделение труда между работниками.

При этом штатное расписание не относится к документам, непосредственно связанным с трудовой деятельностью. Поэтому знакомить с ним сотрудника при приеме на работу вы не обязаны. Но если условие об ознакомлении предусмотрено коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, то это все же придется сделать.ая инспекция может оштрафовать компанию до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

А. Стенечкина,
эксперт по бухгалтерскому учету

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 5 декабря 2016 16:00 Как провести PEST-анализ
Зарплата 5 декабря 2016 15:00 Пособия в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка