Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Не сообщаем в службу занятости об увольнении сотрудников

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Что нужно для изменения сроков выплаты зарплаты

2 ноября 2015 1128 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

В соответствии с частью 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ работодатель должен выплачивать заработную плату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Причем в конкретный день. Получается, что установить сроки выплаты зарплаты, например, 5-го и 15-го числа каждого месяца нельзя. Это будет противоречить предписаниям трудового законодательства.

Оптимальными днями выплаты зарплаты являются конкретные числа из следующего диапазона: с 20-го по 25-е и с 5-го по 10-е числа. Например, 20 ноября выдается заработная плата за первую половину текущего месяца, а 5 декабря – за вторую половину предшествующего месяца (ноября). При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем деньги выдают накануне этого дня.

Где фиксируют дни выплаты

Дни выплаты заработной платы могут быть прописаны в следующих документах:

  • в правилах внутреннего трудового распорядка;
  • в коллективном договоре;
  • в трудовых договорах с работниками.

Отметим, что в Трудовом кодексе РФ эти документы перечислены через запятую. То есть законодатель подчеркивает их равнозначность.

Таким образом, дни выплаты зарплаты могут быть указаны в любом из названных документов (письмо Роструда от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004/6-1).

Как происходит изменение сроков выплаты зарплаты

Работодатель вправе изменить дни выдачи зарплаты. Изменение сроков выплаты зарплаты происходит с учетом следующего.

Трудовой договор регулирует отношения работодателя и конкретного сотрудника. То есть при изменении дней выдачи зарплаты придется заключать дополнительные соглашения к каждому договору. Причем в письменной форме (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Сроки выплаты лучше установить правилами внутреннего трудового распорядка (письмо № ПГ/1004-6-1). Ведь коллективный договор не является обязательным документом для учреждения. Его заключение возможно при наличии инициативы сотрудников или работодателя.

Для изменения сроков, указанных в правилах внутреннего распорядка, заключать допсоглашения к трудовым договорам не нужно. Достаточно издать приказ о внесении изменений в правила, с которым работников надо ознакомить под подпись (ст. 22 Трудового кодекса РФ).

При внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка нужно учесть мнение представительного органа работников (ст. 190 Трудового кодекса РФ).

Как снизить риск трудовых споров при изменении сроков выплаты

Рассмотрим несколько полезных примеров из арбитражной практики, связанных со сроками выплаты зарплаты.

В апелляционном определении Томского областного суда от 19 марта 2013 г. № 33-484/2013 была проанализирована следующая ситуация. По условиям коллективного договора зарплата за отработанный месяц выдавалась два раза в месяц: с 1-го по 20-е число и с 21-го по последнее число месяца, следующего за отработанным. Арбитры решили, что норма, предусмотренная частью 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ, представляет собой одну из гарантий реализации права сотрудника на получение зарплаты в полном размере. Она направлена на обеспечение регулярности и своевременности оплаты труда – не позднее последнего дня работы в месяце. Таким образом, перенесение срока выплаты зарплаты на следующий за отработанным месяц противоречит этой норме и потому является незаконным.

О том, что работодатель обязан установить конкретные сроки выплаты зарплаты, говорится и в решении Ленинградского областного суда от 27 ноября 2012 г. № 7-685/2012. Правила внутреннего трудового распорядка организации содержали указание, что зарплата выдается работникам не позднее последнего дня месяца и 15-го числа месяца, следующего за расчетным, а не в конкретные даты. Это нарушает положения части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и является основанием для привлечения руководителя организации к административной ответственности.

А Московский городской суд в апелляционном определении от 28 августа 2014 г. № 33-34136 указал, что последний день месяца может быть днем выплаты аванса. И это не является нарушением законодательства. Так как какой-либо неопределенности в моменте получения вознаграждения за труд в данном случае нет.

Что грозит компании и ее руководству за нарушенные сроки выплаты

За выдачу зарплаты один раз в месяц или за установление сроков ее выплаты, например, в положении об оплате труда работодателя могут привлечь к следующим видам ответственности:

  • материальной;
  • административной.

В первом случае работникам придется выплатить:

  • суммы задолженностей по зарплате;
  • проценты (компенсацию) за каждый день просрочки выплаты.

Порядок расчета такой компенсации прописан в статье 236 Трудового кодекса РФ. Она начисляется со дня, следующего за установленным в учреждении днем выплаты зарплаты, по день фактического расчета (включительно). При этом учитывается ставка рефинансирования ЦБ РФ, действовавшая в период задержки.

Отметим, что обязанность по выплате компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. В соответствии со статьей 237 Трудового кодекса РФ за задержку выплаты зарплаты работник вправе потребовать возместить ему моральный вред.

А вот статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность. Так, руководителя учреждения могут оштрафовать на сумму от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Штраф для учреждения будет более существенным и составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (от 50 тыс. до 70 тыс. руб . — за повторное нарушение). За совершение руководителем учреждения аналогичного проступка повторно ему грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Однако привлечь к такой ответственности возможно не позднее одного года со дня совершения правонарушения, а при длящемся правонарушении – одного года, но со дня его обнаружения.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка