Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Учет материалов в необычных ситуациях

3 декабря 2015 377 просмотров

Как вы учтете материалы в необычных ситуациях

ООО «Астра» учитывает материалы на счете 10 по фактической себестоимости без использования счетов 15 и 16. Учредитель внес в счет вклада в уставный капитал доски стоимостью 100 000 руб. Эта стоимость подтверждена отчетом независимого оценщика и утверждена решением общего собрания участников организации. Кроме того, компания безвозмездно получила от контрагента гвозди, рыночная стоимость которых составляет 3000 руб. А также ликвидировала основное средство — деревообрабатывающий станок. После демонтажа станка остались запасные части. Рыночная цена этих материалов (цена возможной реализации) — 5000 руб. Отразите все операции в бухгалтерском учете ООО «Астра».

Что учитывают на счете 10 «Материалы»

Название счета 10 «Материалы» говорит само за себя. На нем учитывают сырье и материалы: доски, гвозди, краску, цемент и т. п. То есть предметы труда — то, что в процессе производства будет обработано и превратится в готовую продукцию.

Но это далеко не все. На счете 10 также учитывают специальный инвентарь (молотки, пилы и т. п.) и хозяйственные принадлежности (ведра, швабры и т. п.). Если вдуматься, это не предметы, а средства труда. Но срок службы у них меньше 12 месяцев, да и стоимость обычно невелика. Такие вещи не отвечают всем признакам основного средства. Поэтому их учитывают не на счете 01, а на счете 10 вместе с материалами. На этом же счете отражают спецодежду, топливо, тару, запчасти, полуфабрикаты.

Как видите, перечень обширный. В связи с этим для каждой категории материалов лучше выделить отдельный субсчет. Можно воспользоваться списком из Плана счетов. Но он рекомендуемый, поэтому компания вправе добавить или убрать субсчета и даже полностью изменить перечень (см. шпаргалку ниже). Выбранный вариант утверждают в учетной политике.

Шпаргалка

Возможные субсчета к счету 10 «Материалы»

  • 10.4 «Тара и тарные материалы»
  • 10.3 «Топливо»
  • 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»
  • 10.1 «Сырье и материалы»
  • 10.5 «Запасные части»
  • 10.6 «Прочие материалы»
  • 10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
  • 10.8 «Строительные материалы»
  • 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
  • 10.10 «Специальная оснастка и одежда на складе»
  • 10.11 «Специальная оснастка и одежда в эксплуатации»
  • 10.12 «Активы не дороже 40 000 руб. или сроком службы не более 12 месяцев»

По какой стоимости отражать материалы

Как только ценности поступили в организацию, учет материалов ведут на счете 10. Но для этого надо определить их фактическую себестоимость — сумму, которую отражают по дебету счета 10 при оприходовании материалов на склад. В разных случаях ее считают по-разному. Например, фактическая себестоимость материалов, которые компания купила, — это сумма расходов на покупку. То есть договорная цена, стоимость доставки, разгрузки и т. д. НДС, который входит в стоимость покупки, на счете 10, как правило, не учитывают.

Некоторые компании приходуют материалы не по фактической себестоимости, а по учетной стоимости группы сырья. И только потом определяют их фактическую себестоимость. В этом случае помимо счета 10 используют счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». О них читайте в рубрике «Бухучет для начинающих» в следующих номерах журнала.

Как приходуют материалы, полученные в уставный капитал

Создавая предприятие, учредители определяют размер уставного капитала и устанавливают его в уставе. Уставный капитал — это стартовая сумма, которую учредители дают компании в долг. Ее начисляют по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» на субсчете «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». И данная сумма висит там до тех пор, пока учредитель не оплатит свой вклад. Сделать это он может не только деньгами, но и любым имуществом, в том числе материалами. В нашей задачке учредитель передал в качестве вклада в уставный капитал доски. Бухгалтер должен оприходовать их по фактической себестоимости. Но как ее определить, учитывая, что компания ничего не потратила на приобретение материалов?

Для такого случая существует особое правило. Под фактической себестоимостью имущества, внесенного в уставный капитал, понимают сумму, согласованную с участником, учредителем или акционером-вкладчиком. Ее можно увеличить на транспортно-заготовительные расходы.

Осторожно: стоимость материалов, внесенных в уставный капитал, определяет оценщик. Компания исказит бухучет, если установив ее сама.

Согласованную сумму приводят в акте приема-передачи. Его составляют в произвольной форме. Главное, чтобы в ней были реквизиты, обязательные для первичного документа: его название, дата, содержание операции — передача материалов в качестве вклада в уставный капитал, подписи и т. д. (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Но самим определять эту сумму нельзя. Для этого надо привлечь независимого оценщика и получить от него отчет о рыночной стоимости имущества. Это требование гражданского законодательства.

В нашей задачке оценщик оценил стоимость материалов в 100 000 руб. Их поступление нужно отразить проводкой по дебету счета 10 и кредиту счета 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»    

  • 100 000 руб. - получены доски в качестве вклада в уставный капитал.

К каким доходам относят безвозмездно полученные материалы

Учредители и контрагенты иногда бесплатно передают компании материалы. Они становятся собственностью организации, хотя оплачивать она ничего не должна. Под фактической себестоимостью таких материалов понимают рыночную цену, то есть цену, по которой компания может их продать. Информацию о ней можно получить, например, от изготовителя, в отделении статистики, в торговой инспекции, из средств массовой информации или от независимого оценщика. Данные нужно брать на день получения актива. По условиям нашей задачки рыночная стоимость полученных в подарок гвоздей равна 3000 руб.

Безвозмездно полученные материалы приходуют по рыночной цене. Ее можно определить по отчету оценщика, узнать у изготовителя или в СМИ.

Кроме того, получатель материалов может самостоятельно заплатить за их доставку. Эта сумма увеличивает фактическую себестоимость.

С документами все просто. Тот, кто отдал компании бесплатно материалы, должен представить такие же документы, как и при их продаже. Например, акт приема-передачи или товарную накладную. А вот проводка другая. По кредиту какого счета отразить стоимость принятых в подарок гвоздей? При их получении у компании не возникла задолженность перед партнером, поэтому использовать счет 60 некорректно. Зато у нее появился доход. Если организация закроется прямо сейчас, этот доход превратится в прибыль, которую надо поделить между собственниками. В бухгалтерском балансе сумму таких доходов отражают в пассиве по специальной статье «Доходы будущих периодов». А в бухучете — на одноименном счете 98. В Плане счетов даже есть специальный субсчет — «Безвозмездные поступления».

В нашем примере на рыночную стоимость полученных в подарок гвоздей надо сделать проводку:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 98 субсчет «Безвозмездные поступления»             

  • 3000 руб. - учтены безвозмездно полученные гвозди.

Эта сумма останется на счете 98, пока гвозди не уйдут в производство. Все это время она считается условным доходом, который относится к будущим отчетным периодам, а не к текущему. Но как только часть гвоздей израсходуют в производстве, ее спишут с дебета счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы». То есть признают доходом настоящего времени.

Как приходуют материалы, оставшиеся после ликвидации основного средства

Предположим, у компании есть постройка, которая не используется. Или устаревшее неработающее оборудование, в котором еще остались пригодные для использования детали. Такие основные средства по решению руководства можно ликвидировать. И после этого оприходовать полученные при их демонтаже материалы.

Организация, как и в двух предыдущих ситуациях, ничего не тратит на приобретение таких материалов. Но фактическую себестоимость материалов как-то определить надо. И здесь снова на выручку приходит рыночная цена. Именно ее указывают в первичном документе, который подтверждает факт поступления материалов. Например, это может быть требование-накладная. Или акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже основного средства.

Рыночную цену определяют так же, как при безвозмездном получении материалов. Это цена, по которой организация может продать данный вид материалов. Подтвердить ее можно заключением независимого оценщика, информацией от изготовителей и т. д.

Фактическую себестоимость материалов, поступивших при ликвидации основного средства, в бухучете включают в прочие доходы. В нашем примере бухгалтер ООО «Астра» должен сделать проводку:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»          

  • 5000 руб. - оприходованы детали после ликвидации основного средства.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка