Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Верно ли вы считаете зарплату и пособия

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Оплата проезда в отпуск северянам

18 ноября 2015 485 просмотров

Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях»
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях»

Гарантии по оплате проезда

Действующее законодательство предусматривает ряд гарантий и компенсаций по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Этот вопрос, в частности, регулируется:

  • статьей 325 Трудового кодекса РФ;
  • Законом РФ от 19 февраля 1993 г. № 45201 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
  • постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях...» (далее – постановление № 455 ).

Компенсация стоимости проезда производится один раз в два года за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета. Она является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

Расходы, подлежащие компенсации, включают оплату стоимости:

  • проезда к месту использования отпуска работника учреждения в РФ (и обратно к месту постоянного жительства) – в размере фактических затрат, подтвержденных билетами;
  • проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов);
  • провоза багажа весом не более 30 килограммов.

При этом компенсация расходов работнику учреждения предоставляется только по основному месту работы.

Оплата проезда в отпуск за границу

Если учреждение, расположенное в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, решило компенсировать расходы работника на проезд к месту проведения им отдыха за границей, такие расходы следует поделить на две составляющие:

  • расходы на проезд до ближайших к месту пересечения границы станции, аэропорта, порта и обратно;
  • расходы на проезд от места пересечения государственной границы до места проведения отпуска и обратно.

Если учреждение решило компенсировать работникам расходы на проезд в отпуск за границу, то это нужно прописать в коллективном (трудовом) договоре.

Компенсация первой части расходов не облагается НДФЛ в соответствии со статьей 217 Налогового кодекса РФ. На это указано, в частности, в письме Минфина России от 29 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-375 .

В случае перелета за границу без посадки работник представляет справку о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, выданную транспортной организацией.

Оплата второй части расходов не подпадает под компенсацию , поэтому к ней не применимы положения статьи 217 Налогового кодекса РФ. Если же указанные расходы все-таки компенсируются, тогда с этой компенсации нужно удержать налог. При этом постановлением № 455 не предусмотрена возможность компенсации расходов на проезд за пределами территории России за счет бюджетных ассигнований. Поэтому единственным источником их финансирования может служить приносящая доход деятельность. Однако такие компенсации нельзя учесть при исчислении налога на прибыль.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какими вопросами сотрудники замучили вашу бухгалтерию?

Сотрудники хоть раз просили завысить или занизить доходы в справке 2-НДФЛ?

Сотрудники хоть раз говорили, что вы им неправильно рассчитали зарплату или др. выплаты?

Сотрудники просят пояснить, что за суммы в их расчетных листках?

Сотрудники требуют 13-ую зарплату или дополнительные выплаты?

Сотрудники просят объяснить, как они могут получить налоговые вычеты?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка