Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Делайте в учете новые проводки

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Служебная записка о командировке: образец 2015 (2016)

10 ноября 2015 2257 просмотров

Командировка на личном транспорте

Работник, который был в командировке на личном транспорте — машине или мотоцикле, — должен сдавать в бухгалтерию служебную записку (постановление Правительства от 13 октября 2008 г. № 749). В записке надо зафиксировать фактический срок поездки.

Если работник ездил в командировку на личной машине, то он должен приложить к авансовому отчету служебную записку, путевые листы и чеки на ГСМ. Иначе ревизоры доначислят налог на прибыль, НДФЛ и взносы.

Не стоит перегружать записку лишними сведениями. Важно помнить, что этот документ подтверждает не использование автомобиля, а период нахождения в месте командирования.

Служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих налоговых расходов. А значит, должна содержать обязательные для первички реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). К ним относятся наименование и дата составления документа, название компании, содержание хозяйственной операции, величина натурального измерения — количество дней поездки, подпись работника. Также рекомендуем привести сведения, которые обычно содержатся в любом проездном документе: время и место отправления и прибытия. Служебная записка о командировке образец 2015 ниже.

Командировка на чужой машине

Если сотрудник использовал служебную машину или чужую по доверенности, то также нужна служебная записка. Служебная записка о командировке образец 2015, если поездка происходила на служебной или чужой машине, смотрите ниже.

К этому документу требуется прикладывать документы, подтверждающие использование машины для служебной поездки. Обычный перечень документов: путевые листы, чеки, счета, квитанции и др. Летом 2015 года в постановление № 749 были внесены изменения, в список документов добавили маршрутные листы. Но обычно их составляют только сотрудники, для которых установлен разъездной характер работ. А служебные поездки разъездных сотрудников командировками не признаются (п. 3 постановления № 749). Поэтому возникает вопрос: в каком случае к служебной записке о командировке нужно прикладывать маршрутный лист? Он необходим, только если в путевых листах не приведены места следования работника.

Из-за отсутствия маршрута в путевых листах инспекторы всегда снимали расходы на бензин. И судьи чаще всего поддерживали налоговиков. Но если маршрут прописан в другом документе, компании выигрывали в конфликте. Пример — постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24 апреля 2015 г. № Ф06-23360/2015. В данном случае директор составлял ежемесячные отчеты по эксплуатации автомобиля, в которых были детали всех поездок. И хотя в путевых листах этих данных не было, судьи решили, что расходы на бензин подтверждены документально.

Таким образом, самый безопасный вариант — расписывать весь путь движения машины в путевых листах. Если же это невозможно, то составлять маршрутные листы. Ведь теперь они прямо упоминаются в постановлении № 749. Форму такого документа компании разрабатывают самостоятельно. За основу можно взять наш образец, представленный ниже. 

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка