Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О подвохах в пособиях и компенсациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Среднесписочная численность в 2016 году: расчет и бланк отчета

2 ноября 2015 10594 просмотра

Среднесписочную численность работников в 2016 году рассчитывают следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания). Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу:

Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + ... + Среднесписочная численность работников за декабрь : 12

В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно среднесписочную численность за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний). В свою очередь, чтобы вычислить в 2016 году среднесписочную численность за месяц, применяют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочная численность в 2016 году сотрудников, занятых полный день, рассчитывается так:

Списочная численность работников за 1-е число месяца + Списочная численность работников за 2-е число месяца + ... + Списочная численность работников за последнее число месяца : Количество календарных дней месяца

Среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности. При этом в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний. В том числе надо учитывать тех, кто болеет, находится в командировке, заключил трудовой договор и работает на дому (надомники) или принят на работу с испытательным сроком.

А вот перечень лиц, которых в расчет включать не нужно, указан в пунктах 80 и 81.1 Указаний:

  • внешние совместители;
  • граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • собственники самой организации, не получающие заработную плату;
  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов;
  • те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу;
  • лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет;
  • граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя;
  • лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии;
  • работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день : Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Это следует из пункта 81.3 Указаний. Для удобства мы привели показатели в табл. 2 ниже. К примеру, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, человеко-часы нужно делить на 8.

Количество рабочих часов в неделе Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе

40

8 (40 ч : 5 дн.)

6,67 (40 ч : 6 дн.)

36

7,2 (36 ч : 5 дн.)

6 (36 ч : 6 дн.)

24

4,8 (24 ч : 5 дн.)

4 (24 ч : 6 дн.)

После того как определено количество человеко-дней, можно посчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день : Число рабочих дней в месяце

Порядок учета отдельных категорий сотрудников при расчете среднесписочной численности в 2016 году представим в виде таблицы

Категория сотрудников

Как учитывается численность

Ссылка на документ

Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «т» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Внутренние совместители

Учитываются при расчете как одна единица

подп. «а» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Внешние совместители

При расчетесреднесписочнойчисленностиэтот показатель не учитывается

Средняя численностьтаких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

подп. «а» п. 80, п. 81.3,82 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники на больничном

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

подп. «в» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном)

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

подп. «о» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска)

Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени)

подп. «у» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, которые находятся:
– в декретном отпуске;
– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
– в отпуске по уходу за ребенком

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

п. 81.1указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «б» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники-надомники

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «ж» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «д» п. 79п. 81.3указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю
(в соответствии с трудовым договором или с их согласия)

При расчетесреднесписочнойчисленноститакие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени

Средняя численностьтаких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце)

подп. «д» п. 79 и п. 81.3указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

п. 81.3указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, временно направленные из других организаций (если за ними не сохраняется средний заработок по основному месту работы)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «к» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры

При расчетесреднесписочнойчисленноститакие сотрудники учитываются один раз

При расчете среднейчисленности такие сотрудники не учитываются

подп. «б» п. 80абз. 3 п. 83указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда и другие гражданско-правовые договоры

При расчетесреднесписочнойчисленноститакие сотрудники не учитываются

При расчете среднейчисленности такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения

подп. «б» п. 80п. 83указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Предприниматели, с которыми заключены договоры подряда, возмездного оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

п. 7983указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в учебном отпуске с сохранением среднего заработка

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «м» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, совмещающие работу с обучением и находящиеся в отпуске за свой счет

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

п. 81.1указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, которым предоставлен отпуск за свой счет в связи со сдачей вступительных экзаменов в вуз, училище и т. п.

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

п. 81.1указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, направленные на обучение (повышение квалификации, получение новой профессии) с отрывом от производства (если за ними сохраняется средний заработок)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «и» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Граждане (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы и учитываемые всреднесписочной численностиработников

При расчетесреднесписочнойчисленноститакие сотрудники учитываются как целые единицы по дням явок на работу

При расчете среднейчисленности такие сотрудники не учитываются

подп. «в» п. 80п. 81.2указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

подп. «г» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Граждане, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение (с выплатой стипендии)

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

подп. «д» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте с первого дня невыхода на работу

подп. «е» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Собственники организации, не получающие зарплату

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

подп. «ж» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

подп. «з» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Адвокаты

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

подп. «и» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

Количество таких сотрудников прирасчете не учитывайте

подп. «к» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Собственники организации, получающие зарплату

Количество таких сотрудников учитывается полностью

абз. 2 п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Штатные сотрудники, фактически явившиеся на работу (включая тех, которые не работали по причине простоя)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «а» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «г» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, имеющие специальные звания

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «з» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «л» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, находившиеся:
– в простоях (как по инициативе работодателя, так и по не зависящим от него и от работника причинам);
– в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «ф» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, принимавшие участие в забастовках

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «х» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, работающие вахтовым методом

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «ц» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, находящиеся под следствием до принятия решения судом

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «щ» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, временно отсутствующие на работе в связи с тем, что администрация предоставила им отгул за переработку

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «п» и «р» п. 79 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Сотрудники, временно отсутствующие на работе по причине прогула

Количество таких сотрудников учитывается полностью

подп. «ш» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Пример
Компания ООО «Эклер» зарегистрирована 15 октября и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40‑часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

- с 15 октября до 20 ноября — 18 человек;
- с 20 ноября до 31 декабря — 23 человека.

В октябре и ноябре в компании ООО «Эклер» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. А 1 декабря был принят на условиях сокращенного рабочего дня помощник бухгалтера. В декабре он отработал по 4 часа 23 дня.

Рассчитаем по итогам года среднесписочную численность работников ООО «Эклер» следующим образом.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:

- в октябре — 9,87 чел. (18 чел. × 17 дн. : 31 дн.);
- в ноябре — 19,66 чел. (18 чел. × 20 дн. + 23 чел. × 10 дн.) : 30 дн.;
- в декабре — 23 чел. (23 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

- в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

- в октябре – 9,87 чел.;
- в ноябре — 19,66 чел.;
- в декабре — 23,5 чел. (23 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность сотрудников фирмы «Эклер» за год равна:

 (9,87 чел. + 19,66 чел. + 23,5 чел.) : 12 = 4,42 чел.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка