Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Законные способы выгодно учесть кредиторку и дебиторку по итогам года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Корректирующие сведения в ПФР

26 ноября 2013 120 просмотров

Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях»
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях»

Какие сведения подаются в фонд

Прежде чем говорить об особенностях подачи корректирующих сведений, необходимо четко представлять, какие типы сведений бывают и когда необходимо использовать тот или иной тип.

Давайте разбираться.

Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования , утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п (далее – Инструкция), определены следующие типы сведений:

  • исходные – сведения, первый раз подаваемые страхователем;
  • корректирующие – сведения, подаваемые с целью изменения ранее представленных сведений застрахованных лиц;
  • отменяющие – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее представленных сведений.

Таким образом, исправить недостоверные сведения, которые были ранее приняты Пенсионным фондом РФ, можно двумя способами: изменением либо полной отменой ранее представленных сведений.

При этом необходимо учесть такие нюансы:

  • если исходная форма возвращена ПФР работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, то взамен нее направляется также исходная форма;
  • если в исходной форме указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме приводятся сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной;
  • отменяющая форма может содержать только нулевые значения, которые фактически не заполняются;
  • корректирующие (отменяющие) сведения представляются по форме, действующей на момент подачи исходных сведений.

По каким формам подают корректирующие сведения в ПФР

Пунктом 1 Инструкции определен Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета с указанием сроков действия. Согласно данному Перечню, корректировка сведений за период до 2010 года осуществляется по формам:

  • АДВ-6-1 « Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;
  • СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»;
  • СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»;
  • АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование».

При изменении сведений за период с 2010 по 2012 год применяются такие формы:

  • СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»;
  • СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;
  • АДВ-6-2 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»;
  • СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»;
  • АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».

Порядок корректировки сведений

Корректирующие (отменяющие) формы за прошедшие отчетные периоды представляются вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователь обнаружил ошибки.

Корректирующие и отменяющие формы следует составлять отдельными пачками (п. 11 Инструкции).

Нельзя забывать и о том, что в случае, когда установленная ошибка оказывает влияние на размер начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, необходимо корректирующие сведения персонифицированного учета подать вместе с уточненным расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 .

В то же время обязанность представления уточненного расчета по форме РСВ-1 возникает у работодателя только при выявлении ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов (ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). При обнаружении ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, плательщик взносов вправе представить уточненный расчет, но может этого и не делать.

Также нужно отметить, что если казенное учреждение решило удержать в текущем отчетном (расчетном) периоде с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые такие периоды, то это не является ошибкой в расчете базы для страховых взносов. Поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в этом периоде.

Вносить изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прош-лые периоды в рассматриваемых ситуациях не требуется (письмо Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19).

В.В. Утка,

эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка