Журнал, справочная система и сервисы
№11
Июнь

Вас ждёт свежий номер

Коротко о других изменениях

Подписка
Оформите годовую подписку со скидкой 45%
№11

Расчет декретных в 2016 году: сложные ситуации

31 марта 17622 просмотра

Как рассчитывать пособия во многих непростых ситуациях, чиновники ФСС РФ разъяснили в информации от 21 июля 2015 года). Рассмотрим расчет декретных в 2016 году на примерах самых интересных из них.


Расчет декретных в 2016 году, когда болезнь и декрет совпали

Больничные листы по этим двум разным страховым случаям должны выдаваться и оформляться независимо друг от друга — на весь период временной нетрудоспособности и на весь период отпуска по беременности и родам. И не важно, что дни будут пересекаться.

За те дни, которые задвоятся, компания должна будет выплатить либо больничные, либо декретные. Это зависит от того, какую дату начала отпуска по беременности и родам укажет работница в своем заявлении. Выбор за самой женщиной.

Пример
Сотрудница ООО «Мир» Седова М.А. предъявила в бухгалтерию предприятия больничный лист по беременности и родам сроком на 140 календарных дней на период с 18 января 2016 года. Одновременно она предъявила больничный по временной нетрудоспособности на период с 15 по 22 января 2016 года. То есть пересекается пять дней.

В заявлении на декретный отпуск она написала, что берет его с 23 января. Значит, больничные ей нужно посчитать за весь период болезни — с 15 по 22 января. А декретные — с 23 января за 135 дней (140 – 5).

Расчет декретных в 2016 году, если два года отработаны неполностью

Если сотрудница в течение двух расчетных лет не меняла работодателей, пособие должно быть выплачено по каждому месту работы исходя из заработка в конкретной компании. При этом не обязательно, чтобы все два года работы были полными.

Важный нюанс: ограничение в 624 000 руб. или 670 000 руб. каким-либо образом распределять между компаниями не нужно. То есть по всем местам работы суммарно сотрудник может заработать и больше этих лимитов. Проверка доходов работника в других компаниях в обязанности нанимателя не входит. Достаточно проверить лишь, укладывается ли заработок работника в конкретной компании в 624 000 руб. для 2014 года и в 670 000 руб. для 2015 года.

Пример
Титова Е.С. предъявила больничный лист на 140 календарных дней начиная с 14 января 2016 года. В настоящее время Титова работает в двух компаниях — ООО «Пионер» (основное место работы) и ООО «Стражник» (по совместительству).

Расчетный период — 2014–2015 годы. В обе эти компании она устроилась в 2014 году — в марте и декабре соответственно. В других компаниях она не работала. Общий страховой стаж Титовой — более шести месяцев. Исключаемых дней в расчетном периоде у нее не было.

Рассчитаем пособие по каждому месту работы.

Расчет декретных в 2016 году для ООО «Пионер» (основное место работы)
В 2014 году Титова заработала 402 070,39 руб., а в 2015-м — 490 367,75 руб. Обе эти суммы меньше установленных на конкретный год лимитов (624 000 руб. и 670 000 руб.). Используя эти данные, сумму пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал так:

(402 070,39 руб. + 490 367,75 руб.) : 730 дн. × 100% × 140 дн. = 171 152,52 руб.

Расчет декретных в 2016 годудля ООО «Стражник» (по совместительству)
В 2014 году Титова заработала 125 828,16 руб., а в 2015-м — 294 857,35 руб. Эти суммы также меньше установленных лимитов. А сумма пособия будет такой:

(125 828,16 руб. + 294 857,35 руб.) : 730 дн. × 100% × 140 дн. = 80 679,42 руб.

Таким образом, за время отпуска по беременности и родам по обоим местам работы Титовой выплатят 251 831,94 руб. (171 152,52 + 80 679,42). Эта сумма даже больше максимально возможных в 2016 году 248 164 руб.

Расчет декретных в 2016 году, если нет оригинала справки о заработке

Простая копия для расчета пособия не подойдет, нужна заверенная (ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Но лучше всего представить оригинал. Его бывшей работнице должны выдать в прежней компании в течение трех рабочих дней по заявлению.

Пример
Сотрудница ООО «Пионер» Макарова И.С. принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней начиная с 25 января 2016 года. В ООО «Пионер» Макарова трудится с 9 января 2015 года, за это время она болела в общей сложности 22 календарных дня. За 2015 год ей начислили 609 051,44 руб. Это меньше лимита в 670 000 руб.

В 2014 году Макарова работала в ООО «Радуга». Для расчета пособия она представила в бухгалтерию ООО «Пионер» справку из ООО «Радуга». Согласно этому документу Макарова в 2014 году заработала 555 626,18 руб., что также меньше лимита в 624 000 руб. Исключаемых дней в этой компании у нее не было.

Сумма дневного пособия будет равна:

(555 626,18 руб.  609 051,44 руб.) : (730 дн. – 22 дн.) = 1645,02 руб.

Это меньше максимальных — 1772,60 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

1645,02 руб. × 140 дн. = 230 302,80 руб.

Без справки вы сможете рассчитать пособие только исходя из тех сумм, которые сотрудник получил на своем нынешнем месте работы. Кстати, представить бумаги о заработке он может и позже — уже после того, как получит пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать уже выплаченные ему суммы.

Также сотрудник имеет право написать специальное заявление, на основании которого вы будете обязаны запросить сведения о зарплате работника в его прежней компании в своем отделении ПФР.

Расчет декретных в 2016 году при осложненных родах

Дополнительный отпуск на 16 календарных дней врач оформляет в связи с осложненными родами (п. 48 Порядка № 624н). Листок нетрудоспособности на эти дни врачи выдают в рамках одного страхового случая и оформляют его как продолжение первичного листка на 140 дней. И его номер приводят в продолжении листка.

В качестве причины нетрудоспособности врач укажет шифр 05 — отпуск по беременности и родам и добавочный трехзначный код 020, означающий дополнительный отпуск (п. 58 Порядка № 624н).

Поскольку новый больничный является продолжением первичного, новый расчет декретных в 2016 году делать не нужно. Следует просто оплатить эти дополнительные 16 дней.

Пример
Используем условие предыдущего примера. Предположим, что в июне 2016 года Макарова принесла больничный лист — продолжение на 16 дней — с 13 по 28 июня. Сумма доплаты по нему составит:

1645,02 руб. × 16 дн. = 26 320,32 руб.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Во время камералки 6-НДФЛ инспекторы поверят, нет ли неточностей в расчете налога и не нарушен ли срок уплаты. За ошибки в расчете оштрафуют на 500 руб. За нарушение сроков уплаты выпишут штраф в 20 процентов от недоимки и начислят пени.

Какие из статей вы больше всего хотите прочитать в новом «Главбухе»?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка