Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Ответы на вопросы о налоговых проверках

16 ноября 2015 723 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Отвечает Сергей Тараканов (ФНС).

На встречке инспекторы не вправе запросить старые документы

— Вопрос про требование ИФНС предоставить старые документы. При встречной проверке инспекторы запросили у нашей компании бумаги, которые выходят за пределы проверяемого периода, например пяти- и шестилетней давности. Должны ли мы исполнить требование ИФНС предоставить старые документы?

— Это зависит от того, какие бумаги инспекторы запросили и за какой период. Кодекс требует хранить данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. — Примеч. ред.). И срок хранения документов считают не с даты их составления, а с окончания налогового периода, в котором каждый отдельно взятый документ использовался при расчете или уплате налога. И конечно, документы должны касаться деятельности проверяемого контрагента (ст. 93.1 НК РФ. — Примеч. ред.).

— Инспекторы запросили документы, подтверждающие убытки контрагента. Причем бумаги мы уже уничтожили за истечением срока хранения. Надо ли восстановить их, чтобы представить на встречке?

— Эти документы восстанавливать и представлять не надо. Кодекс требует хранить документы, которые подтверждают возникшие убытки (п. 4 ст. 283 НК РФ. — Примеч. ред.). Но это правило касается случаев, когда убытки получила сама компания, а не ее контрагент.

— Надо ли ответить на требование инспекции или можно его проигнорировать?

— Безопаснее письменно сообщить о невозможности представить документы. Например, по причине того, что срок хранения бумаг истек и их уничтожили. Иначе есть риск, что, не получив документы в срок, инспекция оштрафует компанию на 10 000 рублей по пункту 2 статьи 126 НК РФ.

Иногда документы надо представить дважды

— У нас сейчас проходит выездная налоговая проверка. Получили из инспекции требование представить оригиналы документов, а потом этот же перечень документов у нашей компании запросили еще и в копиях. Вправе ли инспекторы требовать и оригиналы, и копии документов?

— Да, инспекторы вправе запросить не только копии, но и ознакомиться с подлинниками документов (п. 12 ст. 89 НК РФ. — Примеч. ред.). А инспекторы уже вернули компании подлинники ранее запрошенных бумаг?

— Да, оригиналы бумаг мы получили обратно. Но разве инспекторы вправе дважды требовать одни и те же бумаги?

— Да, вправе. Инспекторам запрещено повторно истребовать ранее представленные документы. Но если компания сдала в налоговую подлинники документов и инспекторы их вернули, то они вправе потом затребовать копии. Основание — пункт 5 статьи 93 НК РФ. Ведь бумаги у инспекторов не сохранились.

Дату получения требования подтверждает квитанция

— Сдаем налоговую отчетность через интернет. Недавно получили из инспекции требование о представлении документов также в электронном виде. Должны ли инспекторы прислать нам его и на бумаге?

— Действия инспекторов зависят от того, как компания прореагировала на электронное требование. Компания подтвердила, что получила его?

— Да, в тот же день мы отправили квитанцию в инспекцию, что получили требование.

— Значит, сроки на ответ надо считать с даты отправки квитанции. При отправке требования по интернету его считают врученным после того, как компания отправила квитанцию о приеме. Только если квитанции нет, инспекторы отправят требование на бумаге (п. 19 Порядка, утв. приказом ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@. — Примеч. ред.).

Вопрос от редакции. Как посчитать срок на подачу документов в инспекцию?

— С 30 июля 2013 года требование о представлении документов считается полученным на шестой день со дня его отправки по почте заказным письмом. Прежде по статье 93 НК РФ документ считали полученным по истечении шести дней. Что это меняет для компаний?

— Срок сократился на один день. Прежде моментом получения требования фактически считался седьмой день с даты направления заказного письма. А теперь требование в любом случае считается полученным на шестой рабочий день со дня его отправки по почте заказным письмом. Основание — пункт 4 статьи 31 НК РФ.

— Требование о представлении документов компания может получить по почте раньше или позже чем через шесть дней. Какую дату в таком случае считать днем получения требования?

— Порядок един для всех случаев. Не имеет значения, раньше или позже компания получила требование. Датой получения всегда будет шестой рабочий день. Чтобы определить срок, когда надо представить бумаги в инспекцию по камералке, к дате отправки требования добавляют шесть рабочих дней на пересылку и 10 рабочих дней на подготовку документов. Таким образом, если требование инспекция выслала 11 ноября, то надо успеть представить бумаги не позднее 3 декабря.

Комментарий «УНП»

Если компания получила требование раньше шести дней со дня его отправки, срок на ответ безопаснее считать со дня фактического получения письма (определение ВАС РФ от 24.05.13 № ВАС-6231/13). Иначе, если считать срок с шестого дня, есть риск штрафа (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка