Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Восемь способов упростить бухучет

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Учет недорогих объектов

27 ноября 2015 289 просмотров

Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях»
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях»

Отражение активов за балансом

Недорогие объекты основных средств, за исключением библиотечного фонда, необходимо списывать с баланса при передаче в эксплуатацию.

В дальнейшем они учитываются на счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Проводки по счету 21 оформляются без применения двойной записи в соответствии с пунктом 332 Инструкции по применению Единого плана счетов, которая утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н ).

Инвентарные номера малоценным объектам основных средств не присваиваются (п. 46 Инструкции № 157н), такое имущество учитывается на счете 21 независимо от его фактического применения.

Перемещение объектов на счет 0 101 00 000 «Основные средства» в случае, когда возникает необходимость передачи их обратно на склад, не предусмотрено Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее – Инструкция № 162н ).

Для систематизации информации в учетной политике целесообразно установить следующие субсчета:

  • счет 21.36 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»;
  • счет 21.38 «Прочие основные средства – иное движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

По умолчанию на счете 21 активы отражаются в условной оценке 1 руб. за единицу.

Однако Инструкция № 157н допускает также учет по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Но только при условии, что это будет оговорено в учетной политике.

Документальное оформление

Вначале недорогое имущество принимается к забалансовому учету на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Рассмотрим документирование операций с таким имуществом.

Перемещение

Аналитический учет недорогих объектов, учитываемых на счете 21, ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции № 157н). Внутреннее перемещение проводится по этому счету на основании накладной на перемещение объектов основных средств путем изменения хотя бы одного из следующих связанных с этим имуществом признаков:

  • материально ответственное лицо;
  • место хранения.

При этом Инструкция № 157н не содержит указаний о какой-либо конкретной «первичке» для оформления операции по недорогим активам. Поэтому целесообразно применять те же унифицированные формы документов, которые установлены для учета движения основных средств, находящихся на балансе.

Выбытие

Эта операция отражается на основании решения комиссии, оформленного соответствующим актом. Записи делаются с указанием той стоимости, по которой объекты ранее принимались к учету на счете 21.

Передача введенных в эксплуатацию объектов в возмездное или безвозмездное пользование учитывается на основании акта приема-передачи по счету 21 путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на одном из следующих забалансовых счетов:

  • 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»;
  • 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

При списании объектов к учету принимаются акты при наличии согласования решения с собственником имущества и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. До этого отражение в учете списания объекта основных средств не допускается.

Проведение инвентаризации

В отношении недорогих объектов основных средств инвентаризация проводится в те же сроки и в том же порядке, как и для балансового имущества ( п. 332 Инструкции № 157н ). При этом учитываются нормы пунктов 3.1–3.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Для отражения результатов применяется инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

Расхождения заносят в ведомость по результатам инвентаризации (ф. 0504092), на основании которой составляется акт (ф. 0504835). В соответствии с пунктом 86 Инструкции № 162н недостачи фиксируют в бухучете по рыночной стоимости. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объектов на день обнаружения ущерба.

При определении величины рыночной стоимости применяются данные о ценах на аналогичные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, экспертные заключения, сведения об уровне цен по данным государственной статистики, торговых инспекций, а также из средств массовой информации и специальной литературы (п. 25 Инструкции № 157н).

Обнаружение недостачи на основании пункта 86 Инструкции № 162н оформляется в учете казенного учреждения следующей записью:

Содержание операции Дебет Кредит
Отражена недостача, выявленная по результатам инвентаризации* 0 209 71 560
«Увеличение дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»
0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

* Одновременно объекты списываются со счета 21.

В.В. Утка,

эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка