Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчет в соцстрах

27 ноября 2013 68 просмотров

Сайт журнала «Учет в казенных учреждениях»
Электронный журнал «Учет в казенных учреждениях»

Учитываем особенности заполнения

Сведения по взносам на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев и профзаболеваний представляют в территориальные органы ФСС России. Такая обязанность установлена пунктом 2 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Расчет в соцтрах (форма-4 ФСС) по-прежнему включает титульный лист, таблицы 1 , 3 раздела I и 6 , 7 раздела II, а остальные – только при наличии соответствующих показателей и для подтверждения права на льготный тариф.

Коды видов деятельности

Изменения внесены в порядок заполнения кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД). В старой форме код указывался только один раз – на титульном листе. Теперь он проставляется в разделе I (для обычных взносов) и в разделе II (для взносов на травматизм). Причем в разделе I он может определяться по доходам текущего, а в разделе II – прошлого года. Из-за этого два кода в разных разделах могут не совпадать.

Напомним, что в разделе I приводится код основного вида деятельности, доходы от которого превышают 70 процентов в общей выручке.

Если учреждение имеет право на льготы, то оно заполняет коды в обоих разделах. Причем если тариф обычных взносов в ФСС России у него равен нулю, то в разделе I требуется поставить лишь код ОКВЭД, а в ячейках для сумм взносов надо сделать прочерки.

В то же время, если льготные тарифы не применяются, то указывается код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер взносов по травматизму в текущем году. В этом случае код ОКВЭД заносится только в раздел II .

При этом вновь созданные учреждения указывают код по данным государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности подтверждают его в территориальных органах социального страхования.

Аттестация рабочих мест

Обязательная аттестация рабочих мест предусмотрена статьей 212 Трудового кодекса РФ. Порядок ее проведения утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н (далее – Порядок).

Обратите внимание: с 26 февраля 2013 года можно не проводить аттестацию рабочих мест, на которых сотрудники заняты исключительно на персональных компьютерах либо применяют аппараты копировально-множительной техники настольного типа или иную оргтехнику, не используемую в технологическом процессе производства. 

Изменения в Порядок проведения аттестации рабочих мест внесены приказом Минтруда России от 12 декабря 2012 г. № 590н .

Но, так как на начало 2013 года действовали иные правила, в текущем году при заполнении таблицы 10 , которая включена в новую форму-4 ФСС , учитываются и офисные работники.

По-прежнему требуется обязательная аттестация для мест, возникших при создании учреждения, а также организованных по завершении строительства, реконструкции, технического перевооружения помещений, в которых они находятся.

Таблицу 10 могут не сдавать только те страхователи, у которых отсутствуют рабочие места, требующие обязательной аттестации. При ее заполнении указывают данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих аттестации, и о тех, где она проведена. Эти сведения позволят фонду принять решение о предоставлении скидок и надбавок страхователю на следующий год. Порядок заполнения таблицы 10 определен пунктом 30 приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н .

По строке 1 в графах 3–6 таблицы 10 вписывают сведения из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, образец которой дан в приложении № 6 к Порядку .

Если на начало года аттестация не проводилась, в графах 4–6 строки 1 таблицы 10 ставится прочерк.

В случае непроведения аттестации рабочих мест, когда это необходимо, учреждение могут привлечь к ответственности на основании статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сведения о медосмотрах

По строке 2 в графах 7, 8 таблицы 10 формы-4 ФСС отражается количество человек, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Эти данные приводят на основании сведений, указанных в актах медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров. В графе 7 проставляется общее число человек, для которых обязательны предварительные и периодические осмотры. В графе 8 – количество занятых на этих работах и прошедших обследования.

Порядок проведения медосмотров установлен приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее – Порядок проведения медосмотров ). Их должны проходить работники учреждений здравоохранения, лечебно-профилактических учреждений и родильных домов, детских больниц и поликлиник, а также те, кто трудится в образовательных и детских учреждениях.

По результатам осмотра медицинская организация оформляет акт, где указывается, в частности, численность сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, а также тех, кто его не прошел (п. 42 , 43 Порядка проведения медосмотров).

Согласно пункту 15 Порядка проведения медосмотров, частота их проведения определяется типами производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. Принимаемым на работу сотрудникам, прошедшим предварительный медосмотр, медицинская организация выдает заключение (п. 12 Порядка проведения медосмотров).

Если расчет сдан с опозданием

Несвоевременная подача расчета является нарушением законодательства о страховых взносах и об обязательном страховании от несчастных случаев и профзаболеваний (письма ФСС России от 23 августа 2011 г. № 14-03-11/08-9440 и от 22 марта 2010 г. № 02-03-10/08-2328).

Величина штрафа зависит от срока опоздания и установлена в размере 5 процентов от суммы к уплате за последние три месяца расчетного периода, причем штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма к уплате не может превышать 30 процентов от величины неуплаченных взносов, но и не может быть ниже 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Отметим, что, по мнению ФСС России, штраф рассчитывается с суммы начисленных взносов без учета расходов на обязательное социальное страхование (письмо от 10 февраля 2012 г. № 15-03-11/08-1395). В то же время Минздравсоцразвития России считает, что при расчете санкций сумма начисленных взносов должна уменьшаться на величину зачтенных расходов по соцстраху (письма от 24 апреля 2012 г. № 1137-19 , от 22 февраля 2011 г. № 507-19).

В случае непредставления сведений о взносах на травматизм размер санкций также зависит от продолжительности просрочки.

Если расчет сдан с опозданием на срок не более 180 календарных дней, то сумма к уплате составит 5 процентов от величины взносов за каждый полный или неполный месяц задержки. При этом минимальная сумма штрафа – 100 руб., а максимальная – 30 процентов от суммы взносов.

Отсутствие отчетности в течение более 180 календарных дней приведет к санкциям в размере 30 процентов от суммы взносов и 10 процентов от нее за каждый полный или неполный месяц просрочки. Учреждению придется заплатить не менее 1000 руб. (ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, за несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. В этом случае в соответствии с частью 2 статьи 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях размер штрафа, накладываемого на должностных лиц учреждения, может составить от 300 до 500 руб. (за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам частью 2 статьи 46 Закона № 212-ФЗ предусмотрена ответственность в размере 200 руб.).

С.В. Хвостова,

заместитель директора – руководитель аудиторской практики ООО АКФ «Экспертный центр “Партнеры”»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка