Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Карточная система оплаты труда

25 ноября 2008 101 просмотр

Как отразить операции в бухгалтерском учете

Карточная система оплаты труда. В бухучете платежи банку за открытие и обслуживание зарплатных карт являются прочими расходами. Основание – пункт 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Турфирма «Амадей» открыла зарплатные счета для 50 работников. За изготовление каждой зарплатной карты банк взимает по 150 руб. А за обслуживание карты – еще по 200 руб. Согласно договору с банком, эта плата списывается со счета турфирмы равномерно в течение года одновременно с зачислением денег на карточные счета (два раза в месяц). За перечисление средств турфирма платит банку комиссию в размере 0,5 процента от общей суммы перевода.

В октябре 2008 года банк выдал работникам турфирмы пластиковые карты. В этом же месяце турфирма перечислила банку плату за их изготовление – 7500 руб. (150 руб/карта х 50 карт).

Зарплата впервые была перечислена на карточки работников 14 ноября. Общая сумма зарплаты составила 100 000 руб.

В учете турфирмы бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы»
Кредит 51
– 7500 руб. – перечислена плата банку за изготовление пластиковых карт;

Дебет 20 Кредит 70
– 100 000 руб. – начислена зарплата за первую половину ноября;

Дебет 70 Кредит 51
– 100 000 руб. – выплачена зарплата за первую половину ноября;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы»
Кредит 51
– 500 руб. (100 000 руб. х 0,5%) – уплачена банковская комиссия за перечисление денег на карточные счета работников;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы»
Кредит 51
– 416,67 руб. (200 руб/карта ? 50 карт : 12 : 2) – уплачена комиссия за обслуживание 50 карточных счетов работников в первой половине ноября.

Как учесть затраты в налоговом учете

Карточная система оплаты труда. Здесь важно рассмотреть две группы расходов. Во-первых, это расходы на оплату за перечисление зарплаты на счета работников в банке. И во-вторых, это расходы за изготовление банковских карт и их годовое обслуживание.

Суммы комиссий, уплаченные банку за выпуск и обслуживание зарплатных карт, доходом работника в целях исчисления НДФЛ не признаются. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 19 сентября 2006 г. № 03-05-01-04/273.

Банковская комиссия

Оплата банковской комиссии является необходимым условием для того, чтобы деньги были зачислены на карточные счета работников. Поэтому уплату банковской комиссии можно учесть для целей налогообложения прибыли как внереализационные расходы турфирмы по подпункту 15 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

С этим мнением согласен и Минфин России (письмо от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/167).

Плата за изготовление карт и их годовое обслуживание

Обычно платежи за изготовление карт и их годовое обслуживание взимаются с держателей этих карт. Однако в случае с зарплатными картами эти платежи часто вносит турфирма, несмотря на то, что договор на обслуживание карты заключается не с фирмой, а с самим работником.

В результате этого возникает противоречивая ситуация. Так, по мнению финансистов, поскольку расходы по изготовлению банковских карт и их обслуживанию совершаются в пользу работников, то, согласно пункту 29 статьи 270 Налогового кодекса РФ, они не учитываются в целях налогообложения прибыли (письма от 13 июля 2005 г. № 03-03-04/1/74, от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131).

Однако, если турфирма решит поспорить с мнением чиновников, у нее есть шансы отстоять свою позицию в суде. И уже есть положительные судебные решения по данному вопросу (постановления ФАС Поволжского округа от 16 ноября 2006 г. № А12-7809/06-С51-5/38, ФАС Восточно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № А33-21067/05-Ф02-1877/06-С1).

Дело в том, что банковская карта является лишь инструментом безналичных расчетов, а работник турфирмы – ее держателем (п. 1.4 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Он не будет приобретать каких-либо иных прав, кроме как на получение денежных средств, перечисленных ему работодателем на карту. Следовательно, вознаграждение банку за изготовление карт и их годовое обслуживание не может расцениваться как социальная льгота или материальная помощь.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что подобные платежи турфирма может учесть как внереализационные расходы на основании подпункта 15 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. Но выбранный вариант все-таки лучше прописать в учетной политике. (ссылка на ДИСК)

Перейти на «карточную» зарплату можно только с согласия работников

Карточная система оплаты труда. Действительно, перейти на безналичный способ выплаты зарплаты турфирма может только с согласия работников. Дело в том, что порядок выплаты зарплаты должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ. Следовательно, любые изменения этого порядка нужно согласовать с работником.

Если порядок выплаты зарплаты зафиксирован в трудовом договоре, нужно заключить соглашение (в письменной форме) об изменении его условий (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Если же порядок выплаты зарплаты урегулирован коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, то необходимо вносить изменения в эти документы.

Чтобы открыть карточные счета, турфирме нужно представить в банк документы согласно перечню, установленному этим банком. Обычно это учредительные документы, список работников, график выдачи им зарплаты. Кроме того, дополнительно к указанным документам прилагаются заявление от каждого работника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты, ксерокопии документов, удостоверяющих личность будущих держателей карт.

И еще. «Карточная» зарплата считается выплаченной работнику в момент зачисления денег на его банковский счет. Поэтому турфирмы, как правило, за два дня до выдачи зарплаты отправляют платежное поручение на ее перечисление в банк.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Когда вы планируете сдать расчет по страховым взносам за I квартал?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка