Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчет среднесписочной численности персонала

1 марта 2009 191 просмотр

Среднесписочная численность персонала за месяц

Расчет среднесписочной численности персонала осуществляется по правилам, установленным приказом Росстата от 12 ноября 2008 г. № 278.

Отметим, что по разъяснениям, данным Минфином России, статистическая методика расчета среднесписочной численности персонала применима для определения этого показателя при расчетах по распределению прибыли фирм, имеющих обособленные подразделения (письмо от 13 апреля 2005 г. № 03-03-01-04/1/189).

Среднесписочная численность персонала за месяц рассчитывается так:

Среднесписочная численность работников за месяц = Сумма среднесписочной численности работников за каждый календарный день месяца* : Число календарных дней месяца


* С 1-го по 30 или 31-е число (для февраля – по 28 или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Как определить число работников в выходной или праздник

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд – за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Проведем расчет среднесписочной численности персонала турфирмы за месяц (октябрь). Предположим, что фирма работает по графику пятидневной рабочей недели.

Данные приведем в таблице:

Число месяца Списочная численность Не подлежат включению в среднесписочную численность Подлежат включению в среднесписочную численность
1 253 3 250
2 257 3 254
3 (суббота) 257 3 254
4 (воскресенье) 257 3 254
5 260 3 257
6 268 3 265
7 268 3 265
8 272 3 269
9 270 3 267
10 (суббота) 270 3 267
11 (воскресенье) 270 3 267
12 274 3 271
13 279 3 276
14 278 3 275
15 279 - 279
16 282 - 282
17 (суббота) 282 - 282
18 (воскресенье) 282 - 282
19 284 - 284
20 286 - 286
21 291 - 291
22 295 2 293
23 298 2 296
24 (суббота) 298 2 296
25 (воскресенье) 298 2 296
26 298 2 296
27 292 2 290
28 305 2 303
29 306 2 304
30 314 2 312
31 (суббота) 314 2 312
Итого - - 8675


Итак, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 чел. : 31 дн.). Причем показатель указывается в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за квартал

Расчет среднесписочной численности персонала за квартал производится по формуле. Она выглядит так:

Среднесписочная численность работников за квартал = Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы работы турфирмы в квартале : 3


Турфирма имела среднесписочную численность работников в январе 2009 года – 620 человек, в феврале – 640 человек и в марте – 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал 2009 года составила:

(620 чел. + 640 чел. + 690 чел.) : 3 = 650 чел.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно

Этот показатель рассчитывают так:

Среднесписочная численность работников за период = Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы с начала года по отчетный месяц : Число месяцев работы турфирмы с начала года

Турфирма начала работать в марте 2009 года. Среднесписочная численность работников в этом месяце составила 450 человек, в апреле – 660, а в мае – 690 человек.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) будет равна:

(450 чел. + 660 чел. + 690 чел.) : 5 = 360 чел.

Среднесписочная численность работников за год

Она рассчитывается по такой формуле:

Среднесписочная численность работников за год = Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года : 12

Рассчитаем среднесписочную численность работников турфирмы за 2009 год. Данные приведем в таблице:

Месяц Среднесписочная численность работников
Январь 500
Февраль 496
Март 500
Апрель 515
Май 530
Июнь 518
Июль 560
Август 570
Сентябрь 565
Октябрь 570
Ноябрь 580
Декабрь 600
Итого 6504


Таким образом, среднесписочная численность работников за год составила 542 человека (6504 чел. : 12 мес.).

Документы, на основании которых производится учет численности работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), личная карточка работника, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость и др.

Кто включается в списочную численность

Списочная численность приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники турфирмы, получавшие зарплату.

Исходя из этого, целыми единицами в списочную численность включаются работники:
– фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
– находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется зарплата, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
– не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
– не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
– принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II групп;
– принятые на работу с испытательным сроком;
– надомники;
– работники, имеющие специальные звания;
– направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется зарплата;
– студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
– находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
– имевшие выходной день согласно графику работы турфирмы, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
– получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
– находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
– принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
– находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
– находившиеся в отпусках по инициативе администрации;
– иностранные граждане, работавшие в турфирме на территории России;
– совершившие прогулы.

Кто не включается в списочную численность

Это:
– совместители (учет внешних совместителей ведется отдельно). Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);
– выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
– переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу;
– направленные турфирмой на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этой турфирмы. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
– собственники турфирмы, не получающие зарплату.

Особенности определения среднесписочной численности работников

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
– женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
– 40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
– 36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
– 24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

В турфирме пять работников в марте 2009 года были заняты на работе неполное рабочее время:
– два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них – по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч : 8 ч);
– три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 ч : 8 ч).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека ((0,5 чел. х 22 дн. + 0,5 чел. х 22 дн. + 0,4 чел. х 22 дн. + 0,4 чел. х 10 дн. + 0,4 чел. х 5 дн.) : 22 дн.).

Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

В заключение отметим, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка