Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Журнал учета командированных специалистов

1 декабря 2009 14 просмотров

Журнал учета командированных специалистов

В этом журнале ведется учет работников, направленных в служебные командировки. В журнале фиксируются Ф.И.О. командированного работника, дата и номер его командировочного удостоверения, наименование организации, в которую он командируется, и пункт назначения.

Когда командировочное удостоверение можно не оформлять

Пункт 15 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749) разрешает не оформлять командировочное удостоверение, если работник направлен за границу. Исключение составляют те страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в загранпаспортах выезжающих граждан не ставятся отметки о пересечении ими границы.

Рассмотрим, как должен быть заполнен журнал учета работников, направленных в командировки.

ООО «Мечта-тур» 19 ноября 2009 года направило в рекламный тур в Австрию менеджера Смирнова А.Ю. Цель поездки – знакомство с новыми гостиницами Вены на предмет возможного размещения в них туристов – клиентов турфирмы. Поездку организует сеть отелей «INN».

Итак, бухгалтер запишет в журнале следующее.

ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

ООО «Мечта-тур»

(наименование организации)

№ п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения Место командирования
наименование организации пункт назначения
5 Смирнов Алексей Юрьевич не оформляется Холдинг «INN» г. Вена (Австрия)

Журнал учета командированных специалистов, прибывших в турфирму

В этом журнале ведется учет командированных работников, которые прибыли в турфирму. В журнале фиксируются Ф.И.О. командированного работника, наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение (если оно не оформляется, можно указать наименование той организации, из которой работник прибыл), дата его прибытия и убытия.

Для обсуждения возможности заключения договора с сетью греческих отелей в турфирму приехал их представитель – Алекс Торм. Сроки его пребывания – 16-20 ноября 2009 года.

В журнале бухгалтер отразил следующее.

ЖУРНАЛ
учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

ООО «Глория»

(наименование организации)

№ п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение Дата прибытия Дата выбытия
3 Торм Алекс Холдинг «Серена» 16.11.09 20.11.09

Хранение журналов

Отметим, что журналы должны храниться в турфирме в течение пяти лет со дня их оформления. Так установлено в пункте 6 Порядка учета работников, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России № 739н.

При этом работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка