Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

На каком счете учитывать детские новогодние подарки

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Договор с туристом на получение визы

1 января 2010 163 просмотра

Виза включена в состав турпродукта

Если турфирма включает стоимость получения визы в цену путевки, то оплата консульского сбора является для нее расходом, связанным с осуществлением основной деятельности. Однако такие расходы должны быть документально подтверждены. Это следует из пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», где сказано, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, следует оформлять оправдательными документами. Аналогичная норма содержится и в налоговом законодательстве (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

В качестве оправдательных документов по оплате консульского сбора можно использовать квитанцию о приеме документов на оформление визы, ксерокопию страницы паспорта туриста с проставленной визой, акт, подтверждающий факт оплаты консульского сбора и передачи документов в посольство.

Турфирма ООО «Круиз» включает услуги по получению для клиента визы в стоимость путевки. В январе 2010 года эта фирма оформляла для клиента поездку в Норвегию. Консульский сбор, взимаемый посольством Норвегии, составляет 1500 руб. (его уплата документально подтверждена).

В учете турфирмы «Круиз» бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 71    Кредит 50
– 1500 руб. – выданы под отчет деньги менеджеру визового отдела турфирмы для оформления визы;

Дебет 76    Кредит 71
– 1500 руб. – отражена оплата консульского сбора посольству (после утверждения авансового отчета);

Дебет 20    Кредит 76
– 1500 руб. – включены расходы по оформлению визы в стоимость формируемой турпутевки.

Виза оформляется по отдельному договору

На практике часто бывает, что посольства не выдают документы, подтверждающие оплату консульского сбора. И тогда к авансовым отчетам менеджеров визового отдела турфирмы приложить нечего. В этом случае расходы по уплате консульского сбора не могут быть признаны турфирмой для целей налогообложения. Таким образом, турфирме заключить с клиентом дополнительное соглашение к договору о туристском обслуживании, согласно которому он поручает турфирме оформить для него визу (за вознаграждение или без него).

Если турфирма оформляет отдельный договор с туристом на получение визы, то ее обязанностью является лишь передача документов в посольство. Поэтому она не несет ответственности за отказ туристу в выдаче визы.

В этом случае взаимоотношения сторон подпадут под действие главы 49 «Поручение» Гражданского кодекса РФ. И выручкой турфирмы по такой операции будет являться только сумма вознаграждения, полученная от туриста за оформление визы (если оно уплачивается).

При этом для составления авансового отчета об израсходованных средствах на оформление визы документов, представляемых посольством (даже и несколько сомнительных), будет вполне достаточно.

Виза оформляется без уплаты вознаграждения

Деньги, полученные от клиента за оформление визы, не войдут в выручку турфирмы. Соответственно они не будут облагаться налогом на прибыль, что следует из подпункта 9 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ. Ведь эти средства являются для турфирмы лишь компенсацией ее расходов по оформлению визы.

Турфирма ООО «Вояж» включает в стоимость тура услуги по перелету туристов, их проживанию и питанию в гостинице, трансферу и страхованию. А получение визы турист оплачивает дополнительно. Причем за это турфирма не берет с клиентов вознаграждение. За оформление визы в Грецию турист должен заплатить 35 евро (в рублях по курсу Центробанка России).

На момент внесения клиентом оплаты в кассу турфирмы курс евро составлял 45,10 руб., а на момент подачи документов в посольство – 45,30 руб.

В учете турфирмы бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 50    Кредит 76
– 1578,50 руб. (35 EUR х 45,10 руб/EUR) – получены от клиента деньги для оформления визы;

Дебет 71    Кредит 50
– 1585,50 руб. (35 EUR х 45,30 руб/EUR) – выданы из кассы деньги менеджеру турфирмы для оплаты консульского сбора в посольстве;

Дебет 76    Кредит 71
– 1585,50 руб. – оплачен консульский сбор за туриста в посольстве;

Дебет 91    Кредит 76
– 7 руб. (1585,50 – 1578,50) – отражена отрицательная курсовая разница, возникшая из-за изменения курса евро;

Дебет 50    Кредит 91
– 7 руб. – получена с туриста доплата за оформление визы в связи с изменением курса валют.

Виза оформляется за вознаграждение

Если турфирма оказывает услуги по оформлению визы за вознаграждение, то его сумму ей нужно включить в выручку. Соответственно с вознаграждения нужно заплатить НДС. Также сумму вознаграждения следует учесть при расчете налогооблагаемой прибыли.

Турфирма ЗАО «Турне» оформляет визы клиентам. За эту услугу она установила вознаграждение – 10 евро. Вознаграждение уплачивается в рублях по курсу, установленному Центробанком России на день получения от туриста необходимых документов для оформления визы. Консульский сбор за оформление визы – 40 евро (в рублях по курсу Центробанка России).

На дату оплаты услуги официальный курс евро был равен 44,80 руб., а на момент подачи документов в посольство – 44,50 руб.

В договоре с туристами ЗАО «Турне» указало, что при оформлении визы фирма действует от имени и за счет клиента.

В учете турфирмы «Турне» бухгалтер отразил эту операцию следующим образом:

Дебет 50    Кредит 76
– 2240 руб. ((40 EUR + 10 EUR) х 44,8 руб/EUR) – получены деньги от туриста для оформления визы;

Дебет 76    
Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– 448 руб. (10 EUR х 44,8 руб/EUR) – отражено в составе аванса вознаграждение турфирмы за оформление визы;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС»
Кредит 68
– 68,34 руб. (448 руб. х 18% : 118%) – начислен НДС с полученного аванса;

Дебет 71    Кредит 50
– 1780 руб. (40 EUR х 44,5 руб/EUR) – выданы из кассы деньги менеджеру турфирмы для оплаты консульского сбора за туриста в посольстве;

Дебет 76    Кредит 71
– 1780 руб. – оплачен консульский сбор за туриста в посольстве;

Дебет 62    
Кредит 90 субсчет «Выручка»
– 448 руб. – отражена выручка от оказания услуг по оформлению визы;

Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
Кредит 62

– 448 руб. – зачтена сумма ранее полученного аванса в счет оплаты вознаграждения за оформление визы;

Дебет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость»
Кредит 68
– 68,34 руб. (448 руб. х 18% : 118%) – начислен НДС;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС»
Кредит 68
– 68,34 руб. – восстановлен НДС, начисленный ранее с полученного аванса;

Дебет 76
Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»

– 12 руб. (2240 – 448 – 1780) – отражена положительная курсовая разница, возникшая из-за изменения курса евро.

Оплата консульского сбора в иностранной валюте

Бывает, что консульский сбор требуется уплатить в иностранной валюте.

Но помните: посольства и консульства не выступают в качестве юридических лиц – участников гражданских правоотношений, заключающих сделки с российскими организациями или частными лицами. При открытии визы консульство лишь исполняет возложенные на него законодательством представляемого иностранного государства соответствующие функции, взимая за это сборы (в том числе в иностранной валюте) вне рамок какого-либо договора с российским юридическим или физическим лицом.

Поэтому, чтобы избежать риска нарушения валютного законодательства, турфирма должна получить от клиента требуемую сумму в рублях.

Договор с туристом на получение визы

Приведем примерный образец договора, заключаемого турфирмой с клиентом на получение для него визы.

Договор оказания содействия в получении визы. Образец

Договор
оказания содействия в получении визы

№ 15/10

 

г. Москва «22» января 2010 г.

    Иванов Сергей Петрович, паспорт серии 4500458795, с одной стороны, далее именуемый «Клиент», выступающий в качестве Доверителя в данном договоре, и Общество с ограниченной ответственностью «Зарима» в лице генерального директора Серегина Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, и далее именуемое «Компания», выступающее в данном договоре в качестве Поверенного, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Компания по поручению Клиента, от его имени, в его интересах и за его счет осуществляет необходимые мероприятия по получению Клиентом визы в государство Греция.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

    2.1. Клиент обязан:

    2.1.1. Представить документы по перечню, приведенному в приложении № 1 к настоящему Договору.

    2.1.2. Оплатить консульский сбор в размере 35 (тридцати пяти) евро. Оплата производится не позднее 15 января 2010 г. Консульский сбор уплачивается в рублях по курсу Центрального банка РФ, установленному на момент уплаты Компанией сбора посольству иностранного государства.

    2.1.3. Указать правдивую и полную информацию при заполнении всех документов. В случае представления ложной или неполной информации Клиент несет всю ответственность за возможные последствия.

    2.1.4. Клиент самостоятельно определяет сроки обращения в Компанию за содействием в получении визы и несет ответственность за несвоевременную подачу документов.

    2.2. Компания обязана:

    2.2.1. Обеспечить Клиента бланками форм, необходимых для заполнения на получение визы.

    2.2.2. Принять документы от Клиента, проверив правильность их заполнения.

    В случае обнаружения неточностей или ошибок Клиент обязан их исправить непосредственно в офисе Компании или поручить (в письменном виде) сделать эти исправления Компании.

    2.2.3. Осуществить курьерский занос или почтовую отправку документов в Посольство или Консульство.

    2.2.4. Информировать Клиента о том, как идет процесс рассмотрения его документов, запрашивать у него дополнительные документы, если этого требует Посольство или Консульство.

    2.2.5. Оповестить Клиента о назначенной дате собеседования (при необходимости).

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ

    3.1. Сумма вознаграждения Компании составляет 1000 (одна тысяча) руб.

    3.2. В случае отправления документов через специализированную почтовую сеть Клиент обязан возместить Компании фактические расходы по пересылке.

    3.3. Компания имеет право заключать субагентские и иные соглашения, направленные на исполнение поручения Клиента.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ И ВОЗВРАТ ПЛАТЕЖЕЙ

    4.1. Если Компания осуществила курьерский занос или почтовую отправку документов в Посольство или Консульство, то Клиенту не возвращаются все внесенные платежи, независимо от причин, вызвавших прекращение, расторжение или невозможность выполнения данного Договора.

    4.2. Компания не несет ответственности за действия Посольства или Консульства при рассмотрении документов о предоставлении визы.

    4.3. Компания не определяет сроки рассмотрения документов, не содействует ускорению рассмотрения документов.

    4.4. Компания содействует возврату паспорта в случае отказа в визе, но не несет ответственности и не возмещает возможный ущерб в случае, если документы из Посольства или Консульства не возвращены вовремя по вине иностранной стороны и это привело к возможным негативным последствиям для Клиента.

    4.5. Все расходы по проезду Клиента от места проживания до Посольства или Консульства для прохождения собеседования покрываются Клиентом самостоятельно, и он не вправе претендовать на их возмещение независимо от результатов собеседования.

5. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

    5.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из Сторон обязательств по настоящему Договору, а именно: пожара, стихийных бедствий, войны, военных операций любого характера, блокады, запрещения экспорта или импорта, действия иммиграционных, консульских или пограничных служб Российской Федерации или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

    5.2. Если эти обстоятельства будут продолжаться более 10 (десяти) дней, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Договору, и в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права на возмещение другой Стороной возможных убытков. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно извещать другую Сторону.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

    6.1. Стороны будут стремиться решать все возникающие по Договору споры путем непосредственных переговоров. В случае невозможности решения споров путем переговоров их разбирательство будет передано в Арбитражный суд г. Москвы.

7. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

    7.1. Договор действует с момента его подписания и до вынесения Посольством (Консульством) решения по вопросу выдачи Клиенту визы (отказа в выдаче визы).

    7.2. Все изменения и дополнения вносятся только в письменном виде и должны быть подписаны обеими сторонами.

8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Приложение № 1
к договору № 15/10 от 22.01.2010

Перечень документов, представляемых в посольство Греции для получения визы

    1. Анкета, заполненная и подписанная собственноручно (паспортные данные латинским шрифтом).

    2. Две цветные фотографии размером 3 ? 4 см, без уголка.

    3. Копия страниц заграничного паспорта, где указаны Ф.И.О. владельца, а также вклеена его фотография.

    4. Копия страницы с фотографией общегражданского паспорта, а также копии тех страниц, где есть какие-либо пометки.

    5. Приглашение от греческой фирмы с указанием срока, дат и брони гостиницы и ваучер, заверенный гостиницей.

    6. Письмо-ходатайство российской турфирмы о выдаче визы.

    7. Справка с места работы с указанием занимаемой должности и дохода.

    8. Справка из банка о наличии валюты (оригинал и копия) из расчета 50 долларов США на один день пребывания или заполненный бланк ответственного заявления.

    9. Медицинская страховка (оригинал и копия), оформленная на срок действия запрашиваемой визы, которая действительна на всей территории SCHENGEN.

    10. Для несовершеннолетних детей, которые путешествуют с одним из родителей, необходимо представить доверенность от другого родителя, нотариально заверенную (оригинал и копию), и фотографию ребенка.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка