Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Счета-фактуры в электронном виде

1 июля 2011 33 просмотра

Правовая основа электронного документооборота

Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде зафиксирована в пункте 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

В пункте 9 данной статьи прописано, что порядок выставления и получения счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи устанавливает Минфин России.

И вот такой Порядок утвержден приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н (он был зарегистрирован Минюстом России 25 мая 2011 года). Он вступил в силу с 3 июня.

Когда возможен электронный документооборот

Выставление и получение электронных счетов-фактур возможно только через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи, так называемые операторы электронного документооборота. Причем выставлять (и получать) счета-фактуры можно через одного или нескольких операторов. В последнем случае операторы должны иметь совместимые технические средства и возможности для приема и передачи счетов-фактур. Но в любом случае, как указано в пункте 1.6 Порядка, выставление и получение счетов-фактур в электронном виде допускается при обязательном использовании сертифицированных средств защиты информации, позволяющих идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить, что в документе нет искажений информации.

Счета-фактуры в электронном виде составляются по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них технических средств и возможностей для приема и обработки электронных документов (п. 1.4 Порядка). А чтобы иметь такую возможность, продавцу (покупателю) необходимо следующее. Во-первых, получить сертификаты ключей подписи руководителя (либо иных уполномоченных на это лиц). Во-вторых, подать оператору электронного документооборота заявление, указав в нем:
– полное наименование фирмы;
– ее местонахождение;
– ИНН;
– сведения о владельцах сертификатов ключа подписи и его реквизиты;
– контактные данные фирмы;
– сведения о налоговом органе, в котором она состоит на учете.

И в-третьих, получить у оператора идентификатор участника электронного документооборота, а также данные, необходимые для .

Если учетные данные, содержащиеся в заявлении об участии в электронном документообороте счетов-фактур, изменены, турфирма должна представить оператору заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня их изменения. Такой срок зафиксирован в пункте 2.2 Порядка. А оператор (не позднее трех рабочих дней с момента получения) исправит учетные данные участника электронного документооборота.

Порядок выставления счетов-фактур

Каждый счет-фактура в электронном виде выставляется отдельно (п. 1.9 Порядка). Обратимся к пункту 2.4 Порядка. Выставляя счет-фактуру, продавец:
– формирует его в электронном виде;
– проверяет действительность электронной цифровой подписи;
– подписывает документ;
– при необходимости зашифровывает счет-фактуру;
– направляет файл в адрес покупателя через оператора;
– сохраняет подписанный документ в электронном виде.

А получив подтверждение оператора, продавец не позднее следующего рабочего дня формирует извещение, подписывает его и направляет оператору. Датой выставления счета-фактуры считается дата поступления файла от продавца оператору, указанная в его подтверждении. Документ считается выставленным, если продавцу поступило подтверждение оператора и если у продавца есть извещение покупателя о получении счета-фактуры.

Порядок получения счетов-фактур

Покупатель при получении от продавца файла счета-фактуры не позднее следующего рабочего дня (п. 2.9 Порядка):
– проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца;
– формирует извещение о получении документа;
– подписывает извещение;
– направляет его в адрес продавца через оператора;
– сохраняет счет-фактуру и подписанное извещение в электронном виде.

Счет-фактура считается полученным при наличии извещения покупателя о его получении, подписанного им и подтвержденного оператором.

Изменения счета-фактуры

Если покупателю нужно внести в счет-фактуру изменения, он выполняет действия, прописанные в пункте 2.15 Порядка:
1) формирует уведомление об уточнении счета-фактуры;
2) подписывает уведомление электронной цифровой подписью;
3) зашифровывает уведомление (при необходимости);
4) направляет его в адрес продавца через оператора;
5) сохраняет подписанное уведомление в электронном виде.

Получив такое уведомление, продавец исправляет ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру.

Если документ не получен

Если покупатель в установленный срок не получил подтверждение оператора с указанием даты и времени, когда файл со счетом-фактурой был отправлен продавцом, он сообщает об этом оператору.

Если покупатель не получил от продавца извещение о получении уведомления об уточнении счета-фактуры, он сообщает о данном факте продавцу (п. 2.23 Порядка). Но если окажется, что продавец не получал такого уведомления, об этом нужно сообщить оператору. Сделать это может как продавец, так и покупатель. Важно запомнить

Важно запомнить

С 3 июня турфирмы могут выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде через операторов электронного документооборота.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка