Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Кассовая дисциплина

1 марта 2012 180 просмотров

Кто должен соблюдать кассовую дисциплину

Кассовая дисциплина. С 1 января 2012 года в силу вступило новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (далее – Положение).

Оно утверждено Центральным банком РФ 12 октября 2011 г. № 373-П.

Данное Положение распространяется на юридических лиц, в том числе и на тех, которые применяют упрощенную систему налогообложения, а также на индивидуальных предпринимателей. На это же указано в письме ФНС России от 21 декабря 2011 г. № АС-4-2/21794@.

Обязанность банков

Кассовая дисциплина. Ранее обязанность банков проверять порядок соблюдения предприятиями кассовой дисциплины была прописана в пункте 2.14 Положения Банка России от 5 января 1998 г. № 14-П. Здесь было установлено, что банки обязаны это делать не реже одного раза в два года.

Однако сейчас это Положение утратило силу (указание Банка России от 13 декабря 2011 г. № 2750-У).

Тем не менее статьей 15.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность банков по контролю за выполнением организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций.

В данной статье указано, что если должностные лица учреждения банка не контролируют выполнение организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций, то это влечет наложение штрафа в размере от 2000 до 3000 руб.

Полномочия налоговиков

Кассовая дисциплина. На ФНС России возложены следующие обязанности, определенные статьей 7 Закона РФ от 21 марта 1991 г. № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации».

  1. Осуществлять контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядка и условий ее регистрации и применения, которые определяются законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей.
  2. Проверять документы, связанные с применением контрольно-кассовой техники.
  3. Получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок.
  4. Проводить проверки выдачи кассовых чеков, налагать штрафы на организации, а также на индивидуальных предпринимателей за нарушение требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.
  5. Осуществлять контроль за соблюдением организациями и предпринимателями обязанности по выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). А также налагать штрафы на организации и предпринимателей за отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Особое внимание ФНС России обращает на обязанность соблюдения с 1 января 2012 года нового Порядка индивидуальными предпринимателями. Теперь они обязаны: определять лимит остатка наличных денег; хранить на банковских счетах наличные деньги сверх установленного лимита; оформлять кассовые операции приходными (форма 0310001) и расходными (форма 0310002) кассовыми ордерами; вести кассовую книгу (форма 0310004); обеспечивать сохранность кассовых документов. За несоблюдение установленных требований предусмотрена административная ответственность в соответствии с частью 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Что проверяют

По большому счету, кто проверяет кассовую дисциплину, не так уж важно.

Главное, чтобы порядок ведения кассовых операций соответствовал установленному Положению.

Для того чтобы со стороны контролирующих органов к вашей организации или к предпринимателю не было обоснованных претензий, необходимо соблюдать требования законодательства.

Контролирующие органы проверяют:

  • наличие приказов, распоряжений руководителей организаций и предпринимателей об установлении порядка хранения, транспортировки, проведения инвентаризации кассы и установления лимита кассы;
  • наличие договора о полной материальной ответственности кассира или другого сотрудника, если он исполняет обязанности кассира по совместительству;
  • наличие письменных заявлений от сотрудников организации на выдачу денежных средств под отчет с письменным разрешением руководителя о сумме и сроке выдачи;
  • остаток денежных средств в кассе организации или предпринимателя на конец рабочего дня в пределах установленного размера;
  • своевременную сдачу свободных денежных средств организаций и предпринимателей на банковские счета.

Особое внимание при проверке уделяется расходованию поступающей в кассу наличной выручки от реализации.

Необходимо помнить, что выручку можно расходовать на выдачу зарплаты (иных выплат сотрудникам); оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, командировочных расходов (через подотчетных лиц); выплату денег при возврате товаров, отказе от выполнения работ или оказания услуг (при условии, что ранее они были оплачены наличными); выплату страховых возмещений по договорам страхования граждан.

В нарушение Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У наиболее часто предприятия допускают следующие ошибки (на которые также обращают внимание контролирующие органы при проверках):

  • расходование наличной выручки на предоставление займов;
  • расходование принятых от учредителя в виде беспроцентного займа денежных средств на выплату заработной платы работникам, не внося их на расчетный счет;
  • выдача покупателю наличной выручки из кассы в случае возврата товара, если ранее оплата произведена банковской картой или по безналичному расчету.

Ответственность за нарушения

Статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. Под эту статью подпадает осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Кассовая дисциплина.

Указанные нарушения влекут наложение штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб.; на юридических лиц – от 40 000 до 50 000 руб.

Важно запомнить

Проверять порядок ведения кассовых операций могут банки. На налоговые органы возложены функции проверки ККТ и осуществления денежных расчетов.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 20 января 2017 14:00 НДС: изменения с 2017 года
РНК 20 января 2017 13:00 6-НДФЛ за год

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка