Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Учет курсовых разниц

1 октября 2012 24 просмотра

Срок отчета по расходам

Учет курсовых разниц. В течение трех рабочих дней со дня выхода на работу командированный специа­лист обязан представить в бухгалтерию турфирмы авансовый отчет об израсходованной в поездке сумме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом авансу. Такое требование содержится в пункте 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного приказом ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Расходы на покупку инвалюты

Учет курсовых разниц. Если командированному за рубеж работнику фирма выдала денежные средства в рублях, а работник самостоятельно приобрел валюту, конвертация валютных средств рассматривается как операция, совершенная работником (письма Минфина России от 15 июня 2011 г. № 03-03-06/1/347, от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1-193). При этом работодатель компенсирует работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества инвалюты. Из этого следует, что при наличии у командированного лица справки о покупке иностранной валюты расходы организации на командировку следует определять исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена, который определяется на основании такой справки.

В случае отсутствия документов, подтверждающих приобретение валюты, компенсация определяется на основании документов, подтверждающих расходы в валюте платежей (письмо Минфина России от 6 июня 2011 г. № 03-03-06/1/324). При этом пересчет валюты в рубли производится на дату утверждения авансового отчета. Поскольку расчеты с подотчетным лицом производятся в рублях, учет расчетов осуществляется только в валюте РФ. Поэтому нормы ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденного приказом Минфина России от 27 ноября 2003 г. № 154н, в этом случае не применяются.

Бухучет расходов

Учет курсовых разниц. Если турфирма выдала командированному за рубеж работнику денежные средства в валюте, пересчет выдаваемой валюты в рубли следует произвести по курсу ЦБ РФ на дату выдачи валюты (п. 5 и 6 ПБУ 3/2006). В силу пункта 7 ПБУ 3/2006 дальнейший пересчет задолженности под­отчетного лица по средствам в валюте, полученным им для оплаты командировочных расходов, производить не следует.

Командировочные расходы в иностранной валюте включаются в состав расходов по обычным видам деятельности на дату утверждения авансового отчета по курсу, действовавшему на дату выдачи валюты под отчет для оплаты этих расходов. Это вытекает из пункта 9 ПБУ 3/2006. Иными словами, в такой ситуации курсовых разниц в бухгалтерском учете не возникнет.

Для целей налогового учета авансы в валюте также не переоцениваются (п. 11 ст. 250, подп. 5 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

В том случае, когда валюта, полученная командированным сотрудником, будет использована им не полностью, остаток неиспользованного аванса сотрудник обязан вернуть в кассу турфирмы.

Если с момента выдачи валюты до даты утверждения авансового отчета и возврата остатка курс изменился, то при повышении курса валюты возникнет положительная курсовая разница, а при понижении – отрицательная. Ведь на дату возврата валютных денежных средств организация обязана произвести их пересчет в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату возврата.

Возникающие в бухгалтерском учете курсовые разницы в соответствии с пунктом 13 ПБУ 3/2006 включаются в состав прочих доходов или расходов (счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

В налоговом учете курсовые разницы подлежат включению в состав внереализационных доходов или расходов. Об этом сказано в пункте 11 статьи 250 и подпункте 5 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

Положением о командировках турфирмы предусмотрено, что при служебных поездках суточные выплачиваются в размере 2500 руб. за каждый день командировки в иностранном государстве и 700 руб. за каждый день командировки на территории РФ. Работник был направлен в командировку в Латвию с 14 по 19 мая 2012 года. Командировка связана с заключением договора на реализацию услуг по проживанию на территории этой страны.

Для оплаты командировочных расходов работнику перед поездкой выдали под отчет 50 000 руб. Работник приобрел в банке на территории Латвии латвийские латы по курсу 55,8 руб/лат.

Согласно подтверждающим документам, приложенным к авансовому отчету, расходы по поездке составили 650 латвийских лат (банковская комиссия за покупку валюты, стоимость проезда и проживания). Сумма суточных равна 13 200 руб. В учете бухгалтер делает следующие записи.

На 11 мая:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
– 50 000 руб. – выданы командированному работнику под отчет денежные средства в рублях.

На 21 мая:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71
– 49 470 руб. (650 лат х 55,8 руб/лат + 13 200 руб.) – отражена сумма расходов на командировку;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71
– 530 руб. (50 000 – 49 470) – возвращена работником неизрасходованная сумма.

Важно запомнить

За аванс, полученный на загранкомандировку, работник должен отчитаться в течение трех дней после выхода на работу. В случае если не все средства во время поездки использованы, остаток нужно вернуть в кассу турфирмы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка