Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Ведение бухгалтерского учета организации

1 декабря 2012 142 просмотра

Новые понятия и определения

Закон №402-ФЗ вводит новые понятия, которые ранее не применялись, такие как «стандарт бухгалтерского учета» и «международный стандарт».

Некоторые понятия переименованы и их формулировки уточнены, в частности:

  • понятие «хозяйственные операции» заменено понятием «факты хозяйственной жизни». На основании статьи 3 Закона № 402-ФЗ факт хозяйственной жизни – это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности или движение денежных средств. Ранее определения термину «хозяйственные операции» не давалось;
  • определение «руководитель организации» заменено определением «руководитель экономического субъекта». Согласно статье 3 Закона № 402-ФЗ, это лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

Кто может обойтись без бухгалтерского учета?

На основании статьи 6 Закона № 402-ФЗ обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагается на все экономические субъекты, за исключением:

  • индивидуальных предпринимателей, лиц, занимающихся частной практикой, – если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов (доходов и расходов);
  • находящихся на территории РФ филиалов, представительств или иных структурных подразделений организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранного государства, – если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов.

Напомним, что ранее от обязанностей ведения бухучета освобождались организации на «упрощенке» (им нужно было вести бухучет лишь основных средств и нематериальных активов). С нового года исключений для них не будет.

Кто может вести учет с 2013 года?

До сих пор руководитель организации (вне зависимости от того, относится организация к субъектам малого и среднего предпринимательства или нет) мог вести бухгалтерский учет лично. С 2013 года в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона № 402-ФЗ руководитель экономического субъекта, за исключением индивидуальных предпринимателей, не может принимать ведение бухгалтерского учета организации на себя, а обязан по выбору:

  • возложить его на главного бухгалтера или иное должностное лицо;
  • заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней фирмой.

Требования к учетной политике

В Законе №402-ФЗ отсутствует перечень информации, которая должна быть утверждена в учетной политике организации. Кроме того, закон устанавливает право организаций вносить изменения в учетную политику в течение отчетного периода при наличии обоснованных причин ( п. 7 ст. 8 Закона №402-ФЗ ).

Таким образом, устранено ранее существовавшее противоречие между нормами Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Это противоречие заключалось в том, что ранее у организаций не возникало обязанности по утверждению в учетной политике регистров бухгалтерского учета и не было права вносить изменения в учетную политику организации в течение отчетного периода. 

Составить учетную политику на 2013 год поможет сервис «Учетная политика». Он будет доступен всем, кто оформит подписку на 2013 год.

Требования к первичным документам

Одним из самых значительных изменений, связанных с изданием Закона №402-ФЗ , является тот факт, что с 1 января 2013 года организации не обязаны оформлять первичные учетные документы по формам, предусмотренным в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации ( п. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ ). Новый закон даже не содержит такого термина, как «унифицированная форма первичного документа». Формы первичных учетных документов будет утверждать руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета организации ( п. 4 ст. 9 Закона №402-ФЗ ). Однако в соответствии с пунктами 1 , 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ для принятия первичного документа к учету он должен содержать обязательные реквизиты.

Ими являются:

1) наименование документа;

2) дата его составления;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Ранее в первичном учетном документе в качестве обязательного реквизита следовало одновременно указывать измерители хозяйственной операции и в натуральном, и в денежном выражении, несмотря на то, что некоторые хозяйственные операции не имели натурального выражения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию, и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события. Ранее этот реквизит не являлся обязательным;

7) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

С нового года первичный учетный документ может составляться в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ( п. 5 ст. 9 Закона №402-ФЗ ). Ранее право составлять первичные учетные документы в электронном виде экономическим субъектам не предоставлялось.

При этом, согласно пункту 6 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, если законодательством РФ или договором предусмотрено предоставление первичного учетного документа другому лицу или государственному органу на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или органа изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. 

Если первичные учетные документы изымаются, их копии будут включаться в документы бухгалтерского учета ( п. 8 ст. 9 Закона №402-ФЗ ).

Требования к регистрам учета

С 1 января 2013 года регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты ( п. 4 ст. 10 Закона №402-ФЗ ):

  • наименование регистра;
  • наименование экономического субъекта, составившего регистр;
  • дату начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  • хронологическую и (или) систематическую группировку фактов хозяйственной жизни;
  • величину денежного измерения фактов хозяйственной жизни с указанием единицы измерения;
  • наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц.

Кроме того, формы регистров бухгалтерского учета придется утверждать руководителю турфирмы по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ( п. 5 ст.10 Закона №402-ФЗ ). В законе появилось еще одно новшество, на которое следует обратить внимание. Он не допускает исправлений в регистре бухгалтерского учета, не санкционированных лицами, ответственными за его ведение.

Следует обратить внимание и на тот факт, что в Законе №402-ФЗ отсутствуют положения о том, что содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Таким образом, эта информация должна быть доступна для заинтересованных пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Инвентаризация активов и обязательств

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета необходимо будет регистрировать в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ( п. 4 ст. 11 Закона №402-ФЗ ).

Напомним, что сейчас, согласно пункту 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от13 июня 1995г. №49 ), результаты инвентаризации регистрируются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Отметим, что в новом законе отсутствует перечень случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а также упразднен порядок отражения на счетах бухгалтерского учета выявленных при инвентаризации расхождений между фактическими и учетными данными.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Поговорим о порядке составления отчетности.

Требования к отчетности

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем ( п. 8 ст. 13 Закона №402-ФЗ ). При этом в новом законе отсутствует упоминание о том, что отчетность должна подписываться кроме руководителя еще и главным бухгалтером.

Состав бухгалтерской отчетности

Со следующего года изменится состав бухгалтерской отчетности.

Во-первых, из состава бухгалтерской отчетности исключено аудиторское заключение (заключение ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов), подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту (обязательной ревизии).

При этом, согласно пункту 10 статьи 13 Закона № 402-ФЗ, в случае опубликования бухгалтерской отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, она должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением.

Во-вторых, состав годовой бухгалтерской отчетности приведен в соответствие с положениями приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. №66н .

В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Закона № 402-ФЗ годовая бухгалтерская отчетность будет состоять из:

  • бухгалтерского баланса;
  • отчета о финансовых результатах;
  • приложений к ним. При этом, согласно пункту 2 приказа Минфина России № 66н, приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках включают: отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств; отчет о целевом использовании полученных средств; иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, оформляемые в табличной или текстовой форме.

Отчетный период, отчетная дата

В новом законе дано более точное определение отчетного периода для промежуточной бухгалтерской отчетности. В частности, по сравнению с предыдущей редакцией из определения отчетного периода для промежуточной бухгалтерской отчетности исключены понятия «месячная» и «квартальная» промежуточная бухгалтерская отчетность. Эти корректировки носят вполне обоснованный характер в связи с тем, что отчетность составляется нарастающим итогом.

В соответствии с пунктом 4 статьи 15 Закона № 402-ФЗ отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская отчетность, включительно.

Обязательный экземпляр отчетности

Согласно пункту 1 статьи 18 Закона № 402ФЗ, турфирмам придется представлять по одному экземпляру годовой бухгалтерской отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.

То есть представлять годовую и промежуточную бухгалтерскую отчетность в налоговые органы организации не обязаны.

При этом обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской отчетности должен представляться не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода ( п. 2 ст. 18 Закона №402-ФЗ ). 

Обязательные экземпляры бухгалтерской отчетности будут составлять государственный информационный ресурс. Заинтересованным лицам будет обеспечен доступ к указанному государственному информационному ресурсу, за исключением случаев, когда в интересах сохранения государственной тайны такой доступ должен быть ограничен.

Внутренний контроль в организации

В новом законе закреплена обязанность для экономических субъектов по организации и осуществлению внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни ( п. 1 ст. 19 Закона №402-ФЗ ).

Согласно пункту 2 статьи 19 Закона № 402-ФЗ, экономический субъект, бухгалтерская отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности (за исключением случаев, когда его руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя).

Регулирование бухгалтерского учета

Одним из основных отличий нового закона от действовавшего до сих пор является подробное описание порядка регулирования бухгалтерского учета. Этой теме посвящена отдельная глава – глава3 «Регулирование бухгалтерского учета» Закона № 402-ФЗ.

Согласно статье 20 Закона № 402-ФЗ, основными принципами регулирования бухгалтерского учета являются:

  • соответствие федеральных и отраслевых стандартов потребностям пользователей бухгалтерской отчетности, а также уровню развития науки и практики бухгалтерского учета;
  • единство системы требований к бухгалтерскому учету;
  • упрощение способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность, для субъектов малого предпринимательства и отдельных форм некоммерческих организаций;
  • применение международных стандартов как основы разработки федеральных и отраслевых стандартов;
  • обеспечение условий для единообразного применения федеральных и отраслевых стандартов;
  • недопустимость совмещения полномочий по утверждению федеральных стандартов и государственному контролю (надзору) в сфере бухгалтерского учета.

К основным документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:

1) федеральные стандарты;

2) отраслевые стандарты;

3) рекомендации в области бухгалтерского учета;

4) стандарты экономического субъекта.

Важно запомнить

Закон №402-ФЗ в основном содержит общие нормы ведения бухучета. Предполагается, что более подробно они будут раскрыты в соответствующих стандартах и ПБУ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка