Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Документальное оформление командировки

8 января 2008 51 просмотр

Минфин России дает противоречивую информацию

Более года назад финансисты сообщили, что приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одно и то же назначение, то есть подтверждают производственный характер командировки и определяют ее продолжительность (письмо Минфина России от 24 октября 2006 г. № 03-03-04/2/226).

Главное финансовое ведомство решило, что организация может в локальном нормативном акте самостоятельно установить, какой из этих документов она будет составлять при направлении работника в служебную командировку.

Параллельное оформление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности Минфин России признал совершенно необязательным.

Однако спустя полгода финансисты выпустили еще одно письмо (от 23 мая 2007 г. № 03-03-06/2/89). В нем специалисты главного финансового ведомства, словно позабыв о том, что говорили раньше, заявили, что, поскольку в командировочном удостоверении делаются отметки о выбытии и прибытии в место назначения, командировочные расходы (для признания их в целях налогообложения) обязательно должны быть подтверждены командировочным удостоверением.

На этом дело тоже не закончилось. В начале ноября 2007 года Минфин России еще раз подтвердил свое мнение о том, что оформление командировочного удостоверения необходимо (письмо от 7 ноября 2007 г. № 03-03-06/2/206).

Какие документы нужны

Так нужно для оформляния командировочного удостоверения или не нужно оно вообще?

Справедливости ради следует сказать, что, судя по арбитражной практике, практически все организации оформляли и приказ, и командировочное удостоверение. И впоследствии на основании этих и других документов успешно доказывали в арбитражных судах экономическую обоснованность расходов на командировки своих работников.

Так, например, Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 26 июля 2007 г. № 09АП-9752/2007-АК подробно высказался по поводу того, какие, по его мнению, документы должны подтверждать служебный характер командировки и обоснованность включения их в расходы при налогообложении.

Организация должна иметь авансовые отчеты, приказы о направлении работников в командировки, служебные задания с кратким отчетом о его выполнении и командировочные удостоверения, составленные по формам, утвержденным Госкомстатом России.

Как видим, чем больше у организации документов, тем легче ей доказать свою правоту в споре с налоговыми органами.

Что должно быть в документах

Разбирая претензии налоговиков, апелляционный арбитражный суд в постановлении № 09АП-9752/2007-АК установил следующие подходы к оформлению документов.

Авансовый отчет должен содержать на лицевой стороне фамилию и инициалы работника, направленного в командировку, а на оборотной стороне должны быть указаны: даты, номера и наименования документов, подтверждающих расходы, а также их суммы. Причем вписанные в отчет расходы должны совпадать с суммами приложенных первичных документов.

Приказы о командировании должны содержать фамилии и инициалы работников, направляемых в командировку, место назначения, срок командировки и ее цель.

В командировочном удостоверении должны быть вписаны фамилия и инициалы работника, место назначения и срок командировки, а также должны присутствовать отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения и выбытии из них. Отметка о возвращении в место постоянной работы также должна быть в указанном документе.

При этом все отметки должны быть заверены подписями и печатями соответствующих организаций.

Если в командировочное удостоверение не вписана цель поездки работника, то она может подтверждаться содержанием соответствующих приказов.

Если командировка зарубежная

Что касается командировок за границу, то проставление на командировочных удостоверениях отметок о прибытии и выбытии действующим законодательством не установлено. Это подтвердил, например, ФАС Московского округа в постановлении от 14 января 2006 г. № КА-А40/13446-05.

Ну а для тех торговых организаций, которые командировочные удостоверения не оформляли, тоже не все потеряно. Так, ФАС Московского округа еще в постановлении от 9 августа 1999 г. № КА-А41/2406-99 отметил, что, принимая решение об обоснованности командировочных расходов при наличии совокупности таких документов, как приказы, авансовые отчеты и проездные документы, нельзя отдавать предпочтение лишь одному из доказательств (неоформленному командировочному удостоверению).

Семнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 6 февраля 2007 г. № 17АП-297/2007-АК также решил, что действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие одновременно командировочного удостоверения и приказа о командировке.

Как поступить торговой фирме

Как видим, направляя работников в служебные командировки, все же для безопасности лучше руководствоваться проверенной десятилетиями Инструкцией № 62 и оформлять одновременно и приказ, и командировочное удостоверение. Если сопоставить затраты на оформление командировочного удостоверения и приказов со спорами в арбитражном суде, то даже победа в суде обойдется торговой организации значительно дороже.

О чем говорят нормативные акты

Почти 20 лет при направлении работников в командировки организации применяют Инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Пункт 2 Инструкции № 62 говорит о том, что направление работников в командировку производится руководителями и оформляется выдачей командировочного удостоверения. Причем по усмотрению руководителя командирование работника наряду с удостоверением может оформляться приказом.

А вот если работник должен вернуться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован, то командировочное удостоверение можно не выписывать.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка