Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Особенности исчисления среднего заработка

14 марта 2008 40 просмотров

С какого времени применять

Особенности исчисления среднего заработка. О том, что работнику полагается оплата в размере среднего заработка, сказано во многих статьях Трудового кодекса РФ. Такие суммы начисляют, например, за время командировки, обучения на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, очередного отпуска, дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Во всех случаях, когда работнику начисляют средний заработок, его рассчитывают по единым правилам. Это сказано в статье 139 Трудового кодекса РФ. В этой же статье обязанность определять особенности порядка его исчисления возложена на Правительство РФ.

Действующее в настоящее время Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922). Оно вступило в силу по истечении семи дней после дня его первого официального опубликования, то есть 6 января 2008 года (источником публикации указанного постановления является «Российская газета» за 29 декабря 2007 года). С этого же дня утратило силу Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Обратите внимание: Положение № 922 нельзя применять при расчете среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности. Дело в том, что в этом случае действуют специальные правила, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Расчет количества календарных дней

Особенности исчисления среднего заработка. Отметим, что в Положении № 922 учтены изменения, которые внесены в статью 139 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ. Напомним, что до этих изменений при расчете отпусков расчетный период составлял три месяца, а среднемесячное число календарных дней – 29,6. В нынешней редакции этой статьи расчетный период составляет уже 12 месяцев и среднее число календарных дней – 29,4.

В Положении № 922 зафиксировано, что для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска среднедневной заработок исчисляется делением суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на 29,4.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из них исключалось время, когда за работником сохранялся средний заработок, то среднедневной заработок исчисляется следующим образом. Сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период нужно разделить на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

А вот количество календарных дней в неполном календарном месяце теперь рассчитывают совсем иначе. Оно вычисляется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Обратите внимание: прежние коэффициенты пересчета 1,4 и 1,2 теперь не применяют.

Количество календарных дней рассчитывают по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = Среднемесячное число календарных дней (29,4) : Количество календарных дней этого месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Работник был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В его продолжительность было включено два выходных дня – 1 и 2 марта 2008 года. С 3 марта он приступил к работе и отработал все 20 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели. Поскольку в марте было время, когда за работником сохранялся средний заработок (1 и 2 марта), признается, что в марте 2008 года он отработал неполный календарный месяц. Поэтому количество календарных дней за март следует рассчитать следующим образом:

29,4 дн. : 31 дн. х (31 дн. – 2 дн.) = 27,5 дн.

В Положении № 922 дан ответ на вопрос, каким образом считать количество календарных дней в неполном месяце людям, работающим по графику. Новый механизм расчета позволяет это сделать совершенно без проблем.

Продавец круглосуточного магазина работает по графику сутки через трое, заступая на дежурство в 9 часов. Он пропустил одно дежурство, поскольку болел с 26 по 28 февраля 2008 года.

Количество календарных дней в феврале следует рассчитать так:

29,4 дн. : 29 дн. х (29 дн. – 3 дн.) = 26,36 дн.

Обратите внимание: Положение № 922 рассматривает только два случая отработки времени: месяц отработан полностью и не полностью. Поскольку про случаи переработки ничего не сказано, то такой месяц следует считать отработанным полностью.

Работника привлекли к труду в нерабочие дни – 1 и 2 мая 2008 года (с оплатой в двойном размере). Несмотря на то что в этом месяце у него 22 рабочих дня, а не 20 (на 2 дня больше), на расчетное число календарных дней (29,4) это не повлияет. А вот оплата в двойном размере за работу 1 и 2 мая в расчет среднего заработка включается.

Отметим, что порядок расчета, в котором используется количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, породил вопросы, связанные с включением в расчет выходных и праздничных дней.

Заведующий магазина с 1 по 11 апреля 2008 года болел, 12 и 13 апреля выходные дни, а 14 апреля он приступил к работе. В рассматриваемом случае 12 и 13 апреля не отнесены к периоду болезни, значит, эти дни следует принимать во внимание при определении числа календарных дней. При расчете среднего заработка, например для оплаты очередного отпуска, количество календарных дней в апреле составит 18,62 дн. (29,4 : 30 х (30 – 11)).

Рассмотрим другой случай.

Предположим, что работник с 1 по 11 апреля 2008 года болел, 12 и 13 апреля выходные дни, а с 14 апреля он был в ежегодном оплачиваемом отпуске (28 календарных дней). Поскольку в апреле у работника нет времени, отработанного в данном месяце, при расчете за число календарных дней в этом месяце принимают ноль.

Впрочем, до тех пор, пока не будет официальных разъяснений от Минздравсоцразвития России, сомневающиеся могут в расчет включать и выходные дни.

Вопросы применения Положения № 922 разъясняет Минздравсоцразвития России.

Заведующий магазина находился в командировке с 21 по 27 февраля 2008 года (7 дней.). Остальные дни в феврале были отработаны согласно графику. Число календарных дней для расчета среднего заработка (например, для отпуска) составит в феврале 22,3 дн. (29,4 : 29 х(29 – 7)). Тот факт, что на период командировки пришелся нерабочий праздничный день (23 февраля), в данном случае значения не имеет. Ведь из расчета исключается именно период нахождения в командировке, а не рабочие дни.

Далее рассмотрим ситуацию, когда работник был в отпуске в 2007 году, причем «отпускной» месяц попадает в расчетный период для выплаты ему среднего заработка в этом году.

Особенности исчисления среднего заработка.

Предположим, что работнику был предоставлен отпуск со 2 по 30 мая 2007 года. Количество календарных дней за май 2007 года, которые необходимо учитывать в расчете, равно трем (31 мая, 1 мая, 9 мая). Ведь согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Итак, для расчета среднего заработка для отпуска, предоставляемого, например, в марте 2008 года, количество календарных дней составит 2,85 дн. (29,4 : 31 х 3).

Впрочем, против включения в расчет праздничных дней есть весомый аргумент. Само число 29,4 получено в результате расчета за последние пять лет среднего количества календарных дней именно за минусом праздничных дней. Однако мы приводим в качестве примера самый безопасный расчет, после которого удерживать с работника ничего не придется, даже если Минздравсоцразвития России даст иные разъяснения по этому поводу.

Учет премий в расчете среднего заработка

Особенности исчисления среднего заработка. Теперь в соответствии с пунктом 15 Положения № 922 при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
– ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, учитываются в полном размере, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
– премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде, учитываются полностью, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает длительность расчетного периода. В противном случае суммы учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
– вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются в расчет независимо от времени начисления вознаграждения.

Отметим, в Положении № 922 сохранен прежний принцип учета начисленных премий пропорционально фактически отработанному времени. Так, в пункте 15 указано, что если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время, когда за работником сохранялся средний заработок, премии и вознаграждения включаются в расчет пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Исключение сделано для премий, которые изначально были начислены за фактически отработанное время (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

На практике может возникнуть следующая ситуация. Работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения. Если такие премии были ему начислены пропорционально отработанному времени, то они учитываются в расчете среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

Есть и еще одно дополнение, которое касается не учитываемых в расчете выплат. Согласно пункту 3 Положения № 922, не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Работнице по ее заявлению в январе 2008 года предоставлено четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом.

Ей установлен оклад 5000 руб. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой данного месяца, – 25 процентов должностного оклада, исчисленного пропорционально отработанному времени.

Сумма ежемесячного заработка составила 6250 руб. (5000 руб. + (5000 руб. х 25%)).

С 1 по 15 июня 2007 года ей был предоставлен очередной отпуск на 14 календарных дней. В результате за отработанные в июне дни работнице было начислено 3125 руб.

В декабре 2007 года из прибыли женщине была выплачена премия к юбилею, предусмотренная положением о премировании, в размере должностного оклада – 5000 руб.

Кроме того, в расчетном периоде с января по декабрь 2007 года начислены квартальные премии в размере 40 процентов от фактически начисленного должностного оклада за квартал:
– в марте 2007 года (за I квартал) – 6000 руб.;
– в июне 2007 года (за II квартал) – 5000 руб.;
– в сентябре 2007 года (за III квартал) – 6000 руб.;
– в декабре 2007 года (за IV квартал) – 6000 руб.

Таким образом, получаем:

Для расчета среднедневного заработка необходимо определить учитываемый размер премиальных выплат.

Так, единовременная премия к юбилею работника, начисленная в декабре 2007 года, в расчет не включается на основании пункта 3 Положения № 922. Ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, включаются бухгалтером в расчет в полном размере.

Квартальные премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый квартал, также включаются целиком, поскольку продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Так как эти суммы начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде, то пересчитывать их пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, не требуется.

Итак, сумма среднедневного заработка составит 396,97 руб/дн. ((71 875 руб. + 23 000 руб.) : 239 раб. дн.). Тогда за четыре дня работнице следует начислить 1587,88 руб. (396,97 руб/дн. х 4 дн.).

Однако учет квартальных премий в расчете средней зарплаты в следующем месяце будет уже иным.

Воспользуемся условиями предыдущего примера, уточнив их.

Предположим, что работнице в феврале 2008 года тоже предоставлены четыре дополнительных выходных дня.

Исходя из оклада за 13 рабочих дней января 2008 года ей начислено 3823,53 руб. Ежемесячная премия – 955,88 руб. В феврале работнице начислена премия по итогам работы за 2007 год в размере 10 000 руб.

В расчет включаются все суммы, начисленные из оклада, и ежемесячные премии с февраля 2007 года по январь 2008 года. Это в сумме составляет 70 404,41 руб.

Квартальная премия за I квартал 2007 года включается в расчет в сумме 4000 руб. (6000 руб. : 3 мес. х 2 мес.). Это связано с тем, что продолжительность периода, за который она начислена, превышает продолжительность расчетного периода. Остальные квартальные премии включаются в расчет в полном размере. Всего в сумме 21 000 руб. (4000 + 5000 + 6000 + 6000).

Поскольку время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, годовая премия по итогам работы за 2007 год должна быть учтена при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

В расчетном периоде, за который учитывается годовая премия (с февраля 2007 года по январь 2008 года), рабочих дней 249 (по норме). Отработано 235 дней. Премия включается в расчет в сумме 9437,75 руб. (10 000 руб. : 249 дн. х 235 дн.).

Среднедневной заработок составит 429,12 руб/дн. (70 404,41 руб. + 21 000 руб. + 9437,75 руб.) : 235 дн.), а сумма оплаты за четыре дня составит 1716,48 руб. (429,12 руб/дн. х 4 дн.).

Кроме того, поскольку в январе 2008 года при расчете среднего заработка годовая премия по итогам 2007 года не была учтена, работнице следует доначислить за четыре дополнительных выходных дня, предоставленных ей в январе, 160,64 руб. (10 000 руб. : 249 дн. х 4 дн.).

Повышение должностных окладов

Пунктом 16 Положения № 922 уточнен порядок повышения среднего заработка при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения.

При таком повышении учитывают тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам (окладам, денежному вознаграждению), которые исчисляются от установленного оклада в процентах или кратны окладу. Если же выплаты установлены к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (например, от 10 до 15%), то они не учитываются.

При повышении среднего заработка выплаты, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Работнику установлен оклад в размере 8000 руб. Кроме того, ежемесячно ему выплачивают надбавку к должностному окладу за продолжительность непрерывной работы в учреждениях здравоохранения в размере 30 процентов.

С 1 февраля 2008 года всем работникам организации повышены оклады, и у этого работника он составляет 10 000 руб. При расчете отпускных надбавка за стаж работы в размере 30 процентов к должностному окладу будет учитываться при индексации.

Дополнительные учебные отпуска

Особенности исчисления среднего заработка. Длительное время бухгалтеры задавались вопросом: как оплачивать нерабочие праздничные дни, приходящиеся на учебный отпуск. Теперь этот вопрос разрешился в пользу работников, совмещающих работу с обучением. В соответствии с пунктом 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка