Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

О новых КБК по взносам и старых остатках

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Оформление в штат продавца-кассира

30 марта 2009 363 просмотра

Оформление в штат продавца-кассира: особенности заключения договора

Помимо общих требований, изложенных в статье 57 Трудового кодекса РФ, договор с продавцом-кассиром торговой организации должен предусматривать исполнение им ряда обязанностей. Например, таких как:
– обеспечение качественного функционирования торговой точки и эффективного сбыта ассортимента товара;
– прием товара по соответствующим документам, распаковывание товара, проверка маркировки, очищение товара от загрязнения;
– проверка комплектности, изучение особенностей новых товаров;
– подготовка рабочего места к работе, размещение товаров, оформление витрины (товарной линейки), проверка наличия торговых и рабочих документов, ценников и правильности их заполнения, размещение рекламных материалов на торговой точке;
– информирование старшего продавца и составление заявки на заказ необходимых канцелярских товаров, торговых и кассовых документов, рекламных материалов, хозяйственных средств;
– поддержание чистоты и порядка на торговой точке;
– отслеживание соответствия цен в прайс-листах и ценниках на товар;
– обслуживание покупателей, в том числе выявление спроса, ознакомление с имеющимся ассортиментом товаров, консультирование покупателя об эксплуатационных свойствах товара, о правилах пользования и ухода за товарами, проведение расчетов с покупателями (выписка товарных чеков, оформление паспортов, гарантий и т. д.);
– упаковка и выдача оплаченного товара или прием заказов на доставку;
– проведение переписи и учет остатков;
– исполнение требований старшего диспетчера по передаче заявок на доставку товара клиенту;
– ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги;
– сверка фактического наличия денежных сумм с остатками по кассовой книге, составление кассовой отчетности в установленном порядке;
– заключение договора о полной материальной ответственности;
– консультирование и обучение продавцов-стажеров;
– участие в количественной и качественной приемке товаров со склада, в проводимых инвентаризациях;
– сдача торговой точки под охрану в установленном порядке по окончании рабочего дня;
– исполнение иных постоянных и временных служебно-трудовых обязанностей, установленных должностной инструкцией.

Договор о полной материальной ответственности

Оформление в штат продавца-кассира включает в себя заключение с работником договора о полной материальной ответственности. Его заключают с продавцом-кассиром с целью обеспечения сохранности ценностей фирмы. Сделать это желательно одновременно с подписанием трудового контракта. Здесь, однако, существует ограничение: договор о полной материальной ответственности можно заключить только с работником, достигшим восемнадцати лет. Таково положение статьи 244 Трудового кодекса РФ.

Составьте должностную инструкцию

Равно как и трудовой договор, должностная инструкция также является важным и основополагающим документом во взаимоотношениях работодателя и работника. Ведь хотя само по себе отсутствие должностной инструкции не расценивается как нарушение законодательства, но данный факт может иметь нежелательные для фирмы последствия. Дело в том, что любое действие руководства фирмы, которое вызовет негативную реакцию у работника, при отсутствии инструкции может быть успешно оспорено в суде.

Основные положения должностной инструкции

Прежде всего, в должностной инструкции продавца-кассира необходимо указать, что его основная обязанность – осуществление продаж на торговой точке. Следует прописать требования, предъявляемые к образованию и стажу работника, а также кем он назначается и освобождается от должности, кому непосредственно подчиняется продавец-кассир.

Также в инструкции стоит отметить, что в своей деятельности он обязан руководствоваться нормативными документами по вопросам выполняемой работы, методическими материалами, правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителей.

Что должен знать работник

В должностной инструкции необходимо прописать, какими именно знаниями обязан владеть продавец-кассир. В их число, как правило, включают:
– основные нормативные акты, правила и положения, регламентирующие отношения продавца и покупателя;
– формы, порядок и методы торговой и кассовой отчетности торговой фирмы;
– стандарты, технические условия и особенности продаваемой продукции;
– отпускные розничные цены, ассортимент продаваемого товара;
– условия хранения и транспортировки реализуемой продукции;
– действующие формы учета и отчетности;
– этику делового общения;
– психологию и принципы продаж;
– структуру отдела розничных продаж;
– документы, распоряжения и положения, регулирующие внутриорганизационные отношения; правила внутреннего трудового распорядка.

Специфика инструкции для продавца-кассира

Конкретно для продавца-кассира в должностную инструкцию следует включить следующие обязанности:
– соблюдение действующего законодательства и нормативных документов, в том числе связанных с наличными денежными расчетами (Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин, утвержденные письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104);
– выдача покупателям в момент оплаты товара отпечатанных контрольно-кассовой техникой кассовых чеков;
– пробивание кассовых чеков на всю стоимость товара;
– работа с кассовой техникой в соответствии с руководством по эксплуатации;
– уход и бережное обращение с кассовой техникой, содержание ее в чистоте и порядке.

Ответственность работника

В должностной инструкции продавца-кассира рекомендуется предусмотреть и ответственность продавца-кассира. Напомним, что на практике встречаются следующие ее виды.

Дисциплинарная ответственность может применяться по отношению к работнику, например, за некачественное или несвоевременное выполнение возложенных на него обязанностей и поручений.

Если же продавец-кассир не уследил за сохранностью вверенного ему для продажи и работы имущества либо денежных средств, то здесь речь будет уже идти о его материальной ответственности.

Ответственность же согласно действующему законодательству наступит, если работник, например, нанес фирме материальный ущерб или ущерб ее деловой репутации.

Продавец-кассир не пробил чек

Как правило, налоговые инспекторы на местах считают, что неприменение фирмой кассы вследствие ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей работником не освобождает ее от ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако судебная практика складывается в пользу работодателя. Ведь организация признается виновной, только если будет установлено, что ею не были приняты все зависящие меры по соблюдению норм законодательства. Этот момент четко указан в пункте 2 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Поэтому если в торговой точке есть зарегистрированная контрольно-кассовая машина и должностная инструкция продавца-кассира, с которой последний был ознакомлен, то этого вполне достаточно, чтобы снять ответственность с самой фирмы. Такая позиция находит подтверждение, например, в Определении ВАС РФ от 24 июня 2008 г. № 7557/08 и в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 21 февраля 2008 г. № А29-6203/2007.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка