Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новый расчет по взносам — наглядный комментарий в картинках

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Материальная ответственность работника склада

1 октября 2009 301 просмотр

Пределы материальной ответственности

По общему правилу сторона трудового договора, которая причинила ущерб другой стороне, должна его возместить. Это установлено статьей 232 Трудового кодекса РФ. Причем работник возмещает только сумму прямого действительного ущерба, а вот упущенную выгоду с него взыскать нельзя.

Под прямым действительным ущербом понимают реальное уменьшение наличного имущества организации или ухудшение его состояния, а также затраты, которые придется сделать для восстановления имущества.

Вместе с тем пределы сумм, которые работник должен выплатить работодателю за причиненный ущерб, законодательно ограничены.

В общем случае взыскать можно не более суммы среднемесячного заработка. Но для работника может наступать и полная материальная ответственность, когда он должен возместить ущерб в причиненном размере.

Так, материальная ответственность в полном размере может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных непосредственно Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 242 Трудового кодекса РФ).

Это означает, что возлагать такую ответственность на человека исключительно на основании законов субъектов РФ или органов местного самоуправления, подзаконных нормативных актов, локальных актов работодателя, трудовых договоров запрещено.

Кроме того, ограничена ответственность работников, не достигших 18 лет. Они могут понести полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба (за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения), а также если он причинен в результате совершения ими преступления или административного проступка.

Полная материальная ответственность работника склада

Согласно статье 242 Трудового кодекса РФ, к случаям полной материальной ответственности отнесены ситуации:
– когда на работника в соответствии с трудовым законодательством или иными федеральными законами возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
– умышленного причинения ущерба;
– недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (доверенности);
– причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
– причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в результате административного проступка, если он установлен соответствующим государственным органом;
– разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
– причинения ущерба организации не при исполнении работником своих трудовых обязанностей.

Особенности работы кладовщика

На кладовщиков в связи со спецификой их работы, как правило, возлагают полную материальную ответственность. В настоящее время это разрешено на основании пункта 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Для этого между работодателем и кладовщиком должен быть заключен специальный письменный договор о том, что последнему вверяются ценности.

Обратите внимание: письменный договор о полной материальной ответственности нельзя заключать «по прихоти руководства» с любым работником. Выполняемые работы и категории работников, с которыми такой договор можно заключить, должны быть включены в специальный перечень. Таково требование статьи 244 Трудового кодекса РФ.

Согласно специальному постановлению Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823, такие перечни работ и должностей утверждены Минтруда России (постановление от 31 декабря 2002 г. № 85). В этом перечне есть должность кладовщика, а также и работы по приему, хранению, учету, выдаче материальных ценностей на складах.

Договор о материальной ответственности

Материальная ответственность работника склада закрепляется специальным письменным договором.

Индивидуальная ответственность

В данном случае юридически правильно оформлять такие отношения с кладовщиками на основании отдельного договора, а не на основании трудового. А вот условие о том, что его должность предусматривает материальную ответственность, может содержаться в трудовом договоре.

может оформляться как в виде приложения к трудовому договору, так и отдельным документом.

Обратите внимание: положения типового договора могут быть конкретизированы, но ответственность работника не может быть установлена выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Коллективная ответственность

Из статьи 245 Трудового кодекса РФ следует, что коллективная (бригадная) ответственность за причинение ущерба может вводиться лишь при одновременном соблюдении двух условий:
– когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере;
– совместное выполнение работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей.

Письменный договор о коллективной материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

Применительно к работникам склада коллективная ответственность означает, что ценности вверяются заранее установленной группе лиц – нескольким кладовщикам (бригаде кладовщиков) и на них возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Отдельный член коллектива (кладовщик) не будет нести ответственность, только если докажет отсутствие своей вины. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого работника определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем.

Таким образом, в зависимости от конкретной ситуации с кладовщиками, работающими на одном складе, могут заключаться как индивидуальные договоры, так и коллективные.

Привлечение к материальной ответственности

Для привлечения кладовщика к ответственности должны быть следующие основания: работодателю причинен ущерб, действие (бездействие) работника носит характер противоправного, наличествует вина (в форме умысла или неосторожности), между ущербом и действиями (бездействием) кладовщика есть причинно-следственная связь.

До принятия решения о возмещении ущерба работником организация обязана провести проверку для установления его размера и причин возникновения (ст. 247 Трудового кодекса РФ). На практике для этого создают специальную комиссию. Также необходимо получить от работника письменное объяснение.

Размер ущерба определяют по фактическим потерям. То есть потери товаров оценивают исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже их стоимости по данным бухгалтерского учета (ст. 246 Трудового кодекса РФ).

Взыскание суммы ущерба

Порядок взыскания суммы с работника зависит от ее размера. Статья 248 Трудового кодекса РФ устанавливает такую зависимость.

Если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, то сумму взыскивают по распоряжению руководителя организации. То есть бесспорный, но распоряжение должно быть сделано не позднее месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба. Если этот срок пропущен, то сумму можно взыскать в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное.

Сумма ущерба может превышать среднемесячный заработок, и работник может быть не согласен добровольно его возместить. Тогда взыскание возможно только через суд.

Стороны могут договориться о рассрочке платежа. Для этого работник представляет работодателю письменное обязательство с указанием конкретных сроков платежей. Если данный работник впоследствии увольняется и отказывается возместить ущерб в дальнейшем, то остаток взыскивается в судебном порядке.

Обратите внимание: по общему правилу на основании статьи 138 Трудового кодекса РФ размер всех удержаний из зарплаты при каждой ее выплате не должен превышать 20 процентов зарплаты, причитающейся работнику.

В августе 2009 года в ходе ревизии на складе магазина выявили недостачу товара. Была установлена вина кладовщика, с которым ранее заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Предположим, что среднемесячный заработок кладовщика, исчисленный за 12 предшествующих месяцев, составляет 15 000 руб.

Рассмотрим три варианта развития событий при возмещении ущерба работником (на практике их может быть больше).

Вариант 1. Рыночная стоимость недостающего товара на день причинения ущерба составила 5000 руб. В августе 2009 года был издан приказ об удержании суммы из заработной платы кладовщика. Работник с приказом ознакомлен.

На основании статьи 138 Трудового кодекса РФ с кладовщика можно удерживать не более 20 процентов зарплаты при каждой выплате. Тогда ежемесячно максимальная сумма удержания составит 3000 руб. (15 000 руб. х 20%).

Таким образом, из заработной платы за сентябрь будет удержано 3000 руб., а из заработка за октябрь – остаток задолженности в сумме 2000 руб. (5000 – 3000).

Вариант 2. Рыночная стоимость недостающего товара на день причинения ущерба составила 20 000 руб. Кладовщик согласился добровольно погасить недостачу наличными с рассрочкой платежа.

Между руководителем магазина и кладовщиком было заключено соответствующее соглашение, предусматривающее погашение долга в течение четырех месяцев по 5000 руб. каждый месяц.

Вариант 3. Рыночная стоимость недостающего товара на день причинения ущерба составила 20 000 руб. Кладовщик своей вины не признал отказался выплачивать недостачу.

Руководство магазина обратилось с иском о взыскании суммы ущерба в суд, который удовлетворил требования работодателя в полном объеме.

В данной ситуации с кладовщика можно удерживать не более 20 процентов зарплаты ежемесячно до полного погашения задолженности. То есть по 3000 руб. (15 000 руб. х 20%). Тогда в течение шести месяцев будет удержано по 3000 руб., а последнее удержание составит 2000 руб. (20 000 руб. – (3000 руб/мес. х 6 мес.)).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка