Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Если товар находится на хранении

22 марта 2010 68 просмотров

Какие документы оформляют

Если товар находится на хранении, то помимо договора, подтверждающего передачу ценностей, операции по хранению оформляют следующими документами.

Во-первых, при передаче товаров обычно по унифицированной форме № МХ-1. Такой документ подписывают представители каждой из сторон договора. При возврате торговой фирме товара оформляют акт по унифицированной форме № МХ-3. Все эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

Перечень первичных документов по учету товаров – в рубрике «Для справки».

Во-вторых, если товары передают на хранение на специализированный товарный склад, то хранитель должен представить торговой компании один из нижеперечисленных документов (ст. 912 Гражданского кодекса РФ):
– двойное складское свидетельство;
– простое складское свидетельство;
– складскую квитанцию.

Двойное складское свидетельство

Этот документ является ценной бумагой. Он состоит из складского и залогового свидетельств, которые могут быть отделены одно от другого. Однако в них должны содержаться одинаковые сведения (ст. 913 Гражданского кодекса РФ). В частности:
– наименование и местонахождение товарного склада;
– текущий номер свидетельства по реестру склада;
– наименование и местонахождение товаровладельца;
– наименование и количество товара;
– срок хранения;
– размер вознаграждения за хранение;
– дата выдачи складского свидетельства.

Обе части двойного складского свидетельства должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада.

Обратите внимание: для того чтобы иметь право распоряжаться товаром, переданным на хранение, в полном объеме, торговая фирма должна предъявить обе части двойного свидетельства. Кроме того, она вправе забрать не весь товар, а лишь часть его. Тогда на остаток выдается новое свидетельство (п. 1, 4 ст. 916 Гражданского кодекса РФ).

Простое складское свидетельство

Это свидетельство также считается ценной бумагой. Оно состоит из одной части и выдается на предъявителя (а не на конкретного товаровладельца, как в случае с двойным свидетельством). Документ должен содержать те же сведения, что и двойное складское свидетельство, за исключением наименования юридического лица, от которого принят товар на хранение, а также местонахождения товаровладельца (ст. 917 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, если хранение оформлено простым свидетельством, то забрать товар со склада вправе любое лицо, предъявившее данный документ. Например, покупатель этого товара.

Складская квитанция

А вот складская квитанция ценной бумагой не признается. Она оформляется на конкретного поклажедателя и является документом, на основании которого товар можно забрать со склада.

Договор хранения

Сторонами договора хранения являются хранитель – организация, которая обязуется хранить вещь и возвратить ее в сохранности, и поклажедатель – компания, передающая хранителю данное имущество (п. 1 ст. 886 Гражданского кодекса РФ). Порядок выплаты вознаграждения по договору хранения и возмещения расходов хранителя регулируют статьи 896-898 Гражданского кодекса РФ. В частности, установлено, что расходы хранителя включаются в сумму вознаграждения. Если же хранение осуществляется на безвозмездной основе, то поклажедатель обязан возместить хранителю его затраты. Стороны договора могут предусмотреть и иной порядок. Разновидностью договора хранения является договор складского хранения (ст. 907 Гражданского кодекса РФ). В рамках этого договора в роли хранителя выступает товарный склад – специализированная организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая соответствующие услуги (фасовку товара, погрузочно-разгрузочные работы).

Бухгалтерский учет

Если товар находится на хранении, то несмотря на то что складские свидетельства являются ценными бумагами, в бухгалтерском учете такие документы отражать на счете 58 «Финансовые вложения» не нужно. Дело в том, что актив можно принять на учет в качестве финансового вложения, если он принесет доход в будущем, в частности в виде процентов или дивидендов (п. 2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»). А в данном случае простое и двойное складские свидетельства лишь подтверждают право собственности на товар. Такие документы, по сути, являются товарораспорядительными. Никакого дополнительного дохода у держателя складского свидетельства не возникает. Поэтому в бухгалтерском учете факт получения или передачи складского свидетельства достаточно отразить на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

Учет товаров, переданных на хранение

При передаче товара на хранение право собственности на него от торговой фирмы к хранителю не переходит. Данный товар продолжает числиться на балансе компании-поклажедателя. Для того чтобы различать ценности по местам хранения, можно открыть к счету 41 «Товары» отдельный субсчет «Товары, переданные на хранение». Передача ценностей хранителю может сопровождаться, например, такой записью:

Дебет 41 субсчет «Товары, переданные на хранение»
Кредит 41 субсчет «Товары на собственном складе»
– передан товар на хранение товарному складу.

При возврате товаров торговой фирме делается обратная проводка.

Обратим внимание на одну особенность. Если хранение товаров оформлено простым складским свидетельством (на предъявителя), то они считаются реализованными в момент передачи этого документа покупателю. В этот момент торговая компания-поклажедатель должна отразить в учете выручку от реализации и начислить НДС (п. 7 ст. 167 Налогового кодекса РФ). А покупатель заберет товар со склада профессионального хранителя, предъявив ему этот документ.

Учет расходов на хранение

Стоимость услуг по хранению является для поклажедателя расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). При этом зачастую сопутствующие затраты хранителя возмещаются товаровладельцем в составе перечисляемого вознаграждения. В бухгалтерском учете расчеты с хранителем нужно оформить следующим образом:

Дебет 44 Кредит 76
– отражена стоимость услуг по договору хранения (включая расходы, подлежащие компенсации);

Дебет 19 Кредит 76
– учтен НДС по услугам хранения;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»
Кредит 19
– принят к вычету «входной» НДС по услугам хранения;

Дебет 76 Кредит 51
– перечислена оплата услуг хранителю.

На практике часто встречается и такой вариант: с хранителем рассчитывается непосредственный покупатель, который получил от товаровладельца простое складское свидетельство.

Пример

Оптовая фирма ООО «Пересвет» заключила договор складского хранения с товарным складом. Допустим, 1 апреля 2010 года товарный склад выдал оптовой компании простое складское свидетельство, в котором указано, что:
– товар хранится на складе до востребования;
– размер вознаграждения за сутки хранения составляет 1770 руб. (включая НДС – 270 руб.);
– вознаграждение выплачивается в последний день каждого месяца хранения товара, а также по окончании срока его хранения.

В апреле 2010 года ООО «Пересвет» заключило договор поставки с покупателем-магазином на отгрузку товара, переданного на хранение. Стоимость партии – 826 000 руб. (включая НДС – 126 000 руб.). Себестоимость товара – 600 000 руб.

Реализация товара, согласно договору, осуществляется путем передачи простого складского свидетельства (она состоялась 20 апреля 2010 года).

Кроме того, по условиям договора магазин (в рассматриваемом случае – покупатель) в счет оплаты стоимости товара перечисляет товарному складу задолженность оптовой фирмы за хранение.

Сумма этой задолженности – 35 400 руб. (1770 руб/дн. х 20 дн.). Деньги были перечислены хранителю 21 апреля 2010 года.

Бухгалтер ООО «Пресвет» сделал такие проводки.

20 апреля 2010 года:

Дебет 62
Кредит 90 субсчет «Выручка»
– 826 000 руб. – отражена выручка от реализации товаров;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
Кредит 41 субсчет «Товары, переданные на хранение»
– 600 000 руб. – списана себестоимость реализованных товаров;

Дебет 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость»
Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 126 000 руб. – начислен НДС с выручки от реализации товаров;

Дебет 44 Кредит 76
– 30 000 руб. (1500 руб. х 20 дн.) – отражена стоимость услуг по договору хранения;

Дебет 19 Кредит 76
– 5400 руб. – учтен НДС по услугам хранения;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»
Кредит 19
– 5400 руб. – принят к вычету «входной» НДС по услугам хранения (на основании счета-фактуры от товарного склада).

21 апреля 2010 года:

Дебет 76 Кредит 62
– 35 400 руб. – зачтена задолженность покупателя в счет погашения задолженности перед хранителем (на основании акта зачета).

Признание доходов и расходов в налоговом учете

Если товар находится на хранении, то выручка от реализации находящихся на хранении товаров признается в налоговом учете по общим правилам – в момент их отгрузки покупателям (при методе начисления) или в момент получения оплаты от покупателей (при кассовом методе).

Что касается налогового учета расходов на хранение товаров, то его порядок для торговых компаний регламентирован статьей 320 Налогового кодекса РФ. В ней сказано, что подобные затраты включаются в состав издержек обращения и относятся к косвенным расходам. Они признаются в полном объеме в момент осуществления (при методе начисления) или в момент погашения задолженности перед хранителем (при кассовом методе).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка